Agenda automatisieren

Du kannst leistungsfähige Arbeitsabläufe erstellen, indem du Agenda automatisierst – auf hoher Ebene etwa mit Siri-Kurzbefehlen oder der App „Kurzbefehle“, oder auf niedriger Ebene beispielsweise über die Unterstützung für x-callback-url. Die Möglichkeiten sind endlos!

App-Kurzbefehle

Ab Agenda 15 gibt es App-Kurzbefehle, mit denen du über die App „Kurzbefehle“ schnell eine oder mehrere Aufgaben in Agenda erledigst. Indem du mehrere Agenda-Kurzbefehle kombinierst, wahlweise auch mit denen anderer Apps, kannst du deine Arbeitsabläufe erstellen und automatisieren. Vom einfachen Öffnen einer bestimmten Notiz vom Home-Bildschirm deines iPads über das Anlegen einer neuen Notiz nach einem Doppeltippen auf die Rückseite deines Telefons bis hin zu komplexen Abläufen, die alles zusammentragen, was du heute in verschiedenen Apps zu erledigen hast, und daraus mit einem Tipp ein neues Projekt erstellen.

Agenda für iOS unterstützt außerdem Siri-Kurzbefehle für gängige Aktionen wie das Öffnen einer bestimmten Notiz, eines Projekts oder einer Übersicht.

Notizen in „Kurzbefehle“ durchsuchen

Du kannst in der App „Kurzbefehle“ die Aktion „Notizen suchen“ verwenden, um Notizen zu finden, die bestimmten Kriterien entsprechen. Das ist auch über x-callback-url verfügbar. Suchanfragen unterstützen Aktionssyntax wie \color, \done, \pinned und mehr und geben dir in deinen Automationen dieselben Möglichkeiten wie die Suche in der App.

Siri

Du kannst Siri verwenden, um deine Notizen zu durchsuchen und mit Agenda zu interagieren. Bitte Siri zum Beispiel einfach, in Agenda nach etwas zu suchen – die Ergebnisse kannst du dann direkt in der Vorschau ansehen. Siri unterstützt außerdem einen reichhaltigeren Datenaustausch zwischen Agenda und anderen Apps.

Kontrollzentrum

Unter iOS stellt Agenda Kontrollzentrum-Tasten bereit, mit denen du schnell zu den Übersichten „Heute“ oder „Auf der Agenda“ springst, ohne die App vorher zu öffnen. Du kannst diese Tasten in den Kontrollzentrum-Einstellungen deines Geräts hinzufügen.

Unterstützung für x-callback-url

Agenda unterstützt auch x-callback-URLs. Damit kannst du Arbeitsabläufe zwischen Apps verknüpfen und/oder bestimmte Aktionen innerhalb von Agenda automatisieren. Auch Apples App „Kurzbefehle“ unterstützt sie.

Eine kurze Einführung in x-callback-URLs:

Das URL-Schema lautet agenda oder agenda-notes
Zu den Befehlen zählen derzeit on-the-agenda, today, open-project usw.
Bei „open-project“ und „open-note“ kannst du das Ziel über einen title-Parameter angeben.
Wie üblich kannst du Callback-URLs über die optionalen Parameter x-success und x-error angeben.

Um Agenda beispielsweise bei einer Notiz namens „Meeting With Peta“ zu öffnen, könntest du diese URL verwenden: agenda://x-callback-url/open-note?title=Meeting%20With%20Peta

Neu in Agenda 23: Mit der Aktion move-note kannst du eine Notiz aus einer anderen App oder einem Kurzbefehl heraus zwischen Projekten bewegen: agenda://x-callback-url/move-note?title=Meeting%20With%20Peta&project-title=Archive

MCP-Integration (Model Context Protocol)

Agenda enthält unter macOS einen integrierten MCP-Server, über den KI-Assistenten mit deinen Notizen, Projekten und Kategorien interagieren können. MCP ist ein offenes Protokoll, das Tools wie Claude Code, Claude Desktop, Cursor und Codex zur Kommunikation mit Apps verwenden.

Den MCP-Server aktivieren

Der MCP-Server ist standardmäßig deaktiviert. Um ihn zu aktivieren, gehst du ins Menü Agenda und wählst Integrationen > MCP aktivieren. Der Server läuft lokal auf deinem Mac unter http://127.0.0.1:16106/mcp und ist nur von deinem eigenen Rechner aus erreichbar.

Das Menü „Integrationen“ bietet außerdem Optionen, um Konfigurationsbefehle zum Verbinden verschiedener KI-Tools zu kopieren, sowie ein Claude-Desktop-Plug-in, das sich direkt laden und installieren lässt.

Verfügbare Tools

Der MCP-Server stellt KI-Assistenten die folgenden Tools zur Verfügung:

Finden und lesen

search_notes – Durchsucht deine Notizen nach Text, Tags, Daten und weiteren Kriterien
get_note – Ruft den vollständigen Inhalt einer bestimmten Notiz ab
get_selection – Ruft die Notiz oder das Projekt ab, das du in Agenda ausgewählt hast, damit du „diese Notiz“ sagen kannst
list_projects – Listet alle Projekte auf, auf Wunsch einschließlich archivierter
list_categories – Listet alle Kategorien auf
list_templates – Listet deine Notizvorlagen auf, um eine Notiz aus einer davon zu erstellen
list_overviews – Listet deine gespeicherten Übersichten auf
list_attachments – Listet die Dateien und Zeichnungen in einer Notiz auf (neu in Agenda 23.4)
get_attachment – Ruft die Originaldatei eines Anhangs ab (neu in Agenda 23.4)

In Agenda anzeigen

open_note – Öffnet eine bestimmte Notiz in Agenda
open – Holt Agenda in den Vordergrund und wechselt zu Heute, Auf der Agenda, einer Suche, einem Projekt oder einer gespeicherten Übersicht

Erstellen und ändern

create_note – Erstellt eine neue Notiz in einem Projekt, wahlweise mit Dateianhängen
append_to_note – Fügt einer bestehenden Notiz Inhalte und/oder Dateianhänge hinzu
edit_note – Ändert den Inhalt einer bestehenden Notiz, wahlweise mit Dateianhängen
move_note – Bewegt eine bestehende Notiz in ein anderes Projekt
trash_note – Legt eine Notiz in den Papierkorb
untrash_note – Stellt eine Notiz aus dem Papierkorb wieder her
create_project – Erstellt ein neues Projekt
update_project – Benennt ein Projekt um, verschiebt es in eine andere Kategorie, ändert seine Sortierung, archiviert es oder legt es in den Papierkorb und holt es wieder heraus
create_category – Erstellt eine neue Kategorie
update_category – Benennt eine Kategorie um, ändert ihre Farbe, ordnet sie einer anderen Kategorie unter oder verschiebt sie zurück auf die oberste Ebene

Exportieren

export_pdf – Sichert Notizen oder ein ganzes Projekt als eine einzige PDF-Datei

Über MCP lässt sich nichts endgültig löschen. Eine Notiz oder ein Projekt, das ein Assistent in den Papierkorb legt, bleibt dort, bis du den Papierkorb leerst, und Kategorien lassen sich überhaupt nicht löschen.

KI-Tools verbinden

Um ein KI-Tool mit dem MCP-Server von Agenda zu verbinden, verwendest du den Konfigurationsbefehl aus dem Menü „Integrationen“ – oder du richtest es manuell ein:

Claude Code:

claude mcp add --transport http agenda http://localhost:16106/mcp

Claude Desktop / Cursor: Verwende npx mcp-remote http://localhost:16106/mcp als Befehl in deiner MCP-Konfiguration. Alternativ installierst du das Claude-Desktop-Plug-in direkt aus dem Menü „Integrationen“.

Codex: Füge ~/.codex/config.toml Folgendes hinzu:

[mcp_servers.agenda]
url = "http://127.0.0.1:16106/mcp"

Anhänge

Die Tools create_note, append_to_note und edit_note unterstützen das Hinzufügen von Dateianhängen zu Notizen. Anhänge werden als Base64-codierte Daten übertragen, sodass ein KI-Assistent eine Datei von deinem Mac lesen, codieren und in einem Schritt an eine Notiz anhängen kann. Du könntest deinen KI-Assistenten zum Beispiel bitten, „dieses PDF an meine Besprechungsnotizen anzuhängen“ – um den Rest kümmert er sich.

Jeder Anhang benötigt einen filename (mit Dateiendung, damit Agenda den Dateityp kennt) und die Base64-codierten Dateidaten (data). Wahlweise kannst du über displayStyle (inline, thumbnail, thumbnail-with-details oder full-width) und displaySize (small, medium oder large) steuern, wie der Anhang dargestellt wird.

Grenzwerte: bis zu 20 Anhänge pro Anfrage, mit insgesamt maximal 100 MB an Dateidaten.

Dateien aus einer Notiz holen (neu in Agenda 23.4)

Ein Assistent kann eine Datei auch wieder aus einer Notiz herausholen, etwa um ein angehängtes PDF zu lesen oder es anderswo hochzuladen. Das Tool list_attachments listet die Dateien und Zeichnungen in einer Notiz auf. Das Tool get_attachment erstellt dann eine schreibgeschützte Kopie der Originaldatei mit dem Namen, den du in Agenda siehst, und teilt dem Assistenten ihren Speicherort mit. Die Kopie ist temporär: Agenda entfernt sie beim nächsten Start.

Kann dein KI-Tool keine Dateien aus dem Ordner von Agenda lesen, kann es stattdessen direkt den Inhalt der Datei anfordern (bis zu 100 MB, nur Dateien). Ein Ordner oder Paket wird als Ordner übergeben, eine Zeichnung als ihr Vorschaubild. Anhänge in gesperrten Notizen sind nicht verfügbar.

Hilfe-Ressourcen

Der MCP-Server stellt außerdem Hilfe-Ressourcen bereit, die gängige Themen aus der Agenda-Dokumentation abdecken. So können KI-Assistenten nachschlagen, wie Funktionen arbeiten, und bessere Antworten zu Agenda geben.

Was du fragen kannst

Sobald dein KI-Tool verbunden ist, kann es deine Notizen auf Anfrage lesen und ändern. Einige Beispiele, die gut funktionieren:

„Fasse meine Besprechungsnotizen dieser Woche in einer neuen Notiz im Projekt ‚Weekly Reviews‘ zusammen.“
„Finde alles, was mit #followup getaggt ist und Anna erwähnt, und liste es auf.“
„Füge die Aufgaben aus diesem PDF unten an meine Notiz ‚Project Kickoff‘ an.“ (die KI kann auch Dateien anhängen)
„Bewege die Notiz ‚Q2 Planning‘ aus ‚Drafts‘ in das Projekt ‚Strategy‘.“
„Erstelle ein neues Projekt namens ‚Holiday‘ und lege darin eine Packliste an.“
„Nimm das Rechnungs-PDF aus meiner Notiz ‚March Billing‘ und nenne mir den Gesamtbetrag.“

Da der MCP-Server lokal auf deinem Mac läuft, verlassen deine Notizen auf dem Weg zum KI-Tool nie deinen Rechner – nur der konkrete Text, den der Assistent liest oder schreibt, wird darüber übertragen.

Fehlerbehebung

Falls dein KI-Tool Agenda nicht sieht:

Ist MCP aktiviert? Prüfe Agenda > Integrationen > MCP aktivieren. Der Menüpunkt wechselt zu MCP deaktivieren, wenn der Server läuft.
Läuft Agenda? Der Server steckt in der Agenda-App – wenn Agenda beendet wird, stoppt der Server mit ihr.
Hat sich das KI-Tool nach dem Aktivieren von MCP neu verbunden? Manche Clients speichern die Verbindung beim Start zwischen. Starte das KI-Tool neu, falls es schon lief, bevor du MCP aktiviert hast.
Wird Port 16106 von etwas anderem belegt? Ein schneller Test im Terminal: curl http://127.0.0.1:16106/mcp sollte eine Antwort liefern (und nicht „connection refused“).

Hinweis: Der MCP-Server ist nur unter macOS verfügbar.