Automatizar Agenda

Puedes crear flujos de trabajo potentes automatizando Agenda, algo que puede hacerse tanto a alto nivel mediante los atajos de Siri o la app Atajos, por ejemplo, como a bajo nivel mediante la compatibilidad con x-callback-url, por ejemplo. ¡Las posibilidades son infinitas!

Atajos de la app

A partir de Agenda 15, los atajos de la app son formas de realizar rápidamente una o varias tareas en Agenda mediante la app Atajos. Combinando varios atajos de Agenda, opcionalmente con los de otras apps, puedes crear y automatizar tus flujos de trabajo. Desde la simple apertura de una nota concreta desde la pantalla de inicio de tu iPad, o crear una nota nueva tras un doble toque en la parte trasera de tu teléfono, hasta flujos de trabajo complejos que recogen todo lo que tienes que hacer hoy desde distintas apps y crean un proyecto nuevo con un solo toque.

Agenda para iOS también admite atajos de Siri para acciones habituales, como abrir una nota, un proyecto o una vista concretos.

Buscar notas en Atajos

Puedes usar la acción Search Notes de la app Atajos para encontrar notas que cumplan criterios concretos. También está disponible mediante x-callback-url. Las consultas de búsqueda admiten sintaxis de acciones como \color, \done, \pinned y más, lo que te da desde tus automatizaciones la misma potencia que la búsqueda dentro de la app.

Siri

Puedes usar Siri para buscar en tus notas e interactuar con Agenda. Por ejemplo, basta con pedirle a Siri que busque algo en Agenda y podrás previsualizar los resultados directamente. Siri también admite un intercambio más rico de datos entre Agenda y otras apps.

Centro de Control

En iOS, Agenda ofrece botones del Centro de Control que te permiten saltar rápidamente a las vistas Hoy o En la Agenda sin abrir antes la app. Puedes añadir estos botones en los ajustes del Centro de Control de tu dispositivo.

Compatibilidad con x-callback-url

Agenda también admite las URL x-callback. Estas te permiten conectar flujos de trabajo entre apps o automatizar determinadas acciones dentro de Agenda. También son compatibles con la app Atajos de Apple.

Una breve introducción a las x-callback-url:

El esquema de URL es agenda o agenda-notes
Los comandos incluyen actualmente on-the-agenda, today, open-project, etc.
Para «open-project» y «open-note» puedes indicar el destino mediante un parámetro title.
Como es habitual, puedes proporcionar URL de retorno mediante los parámetros opcionales x-success y x-error.

Por ejemplo, para abrir Agenda en una nota llamada «Meeting With Peta» podrías usar esta URL: agenda://x-callback-url/open-note?title=Meeting%20With%20Peta

Novedad en Agenda 23: la acción move-note te permite mover una nota entre proyectos desde otra app o atajo: agenda://x-callback-url/move-note?title=Meeting%20With%20Peta&project-title=Archive

Integración con MCP (Model Context Protocol)

Agenda incluye un servidor MCP integrado en macOS que permite a los asistentes de IA interactuar con tus notas, proyectos y categorías. MCP es un protocolo abierto que herramientas como Claude Code, Claude Desktop, Cursor y Codex usan para comunicarse con las apps.

Activar el servidor MCP

El servidor MCP está desactivado por omisión. Para activarlo, ve al menú Agenda y elige Integrations > Enable MCP. El servidor se ejecuta localmente en tu Mac en http://127.0.0.1:16106/mcp y solo es accesible desde tu propia máquina.

El menú Integrations también ofrece opciones para copiar comandos de configuración con los que conectar diversas herramientas de IA, así como un plugin de Claude Desktop que puede descargarse e instalarse directamente.

Herramientas disponibles

El servidor MCP proporciona las siguientes herramientas para que las usen los asistentes de IA:

Buscar y leer

search_notes — Busca en tus notas por texto, etiquetas, fechas y otros criterios
get_note — Recupera el contenido completo de una nota concreta
get_selection — Recupera la nota o el proyecto que tienes seleccionado en Agenda, para que puedas decir «esta nota»
list_projects — Lista todos los proyectos, incluyendo opcionalmente los archivados
list_categories — Lista todas las categorías
list_templates — Lista tus plantillas de notas, para crear una nota a partir de una de ellas
list_overviews — Lista tus vistas guardadas
list_attachments — Lista los archivos y dibujos de una nota (novedad en Agenda 23.4)
get_attachment — Recupera el archivo original de un adjunto (novedad en Agenda 23.4)

Mostrar en Agenda

open_note — Abre una nota concreta en Agenda
open — Trae Agenda al frente y va a Hoy, En la Agenda, una búsqueda, un proyecto o una vista guardada

Crear y modificar

create_note — Crea una nota nueva en un proyecto, con archivos adjuntos opcionales
append_to_note — Añade contenido y/o archivos adjuntos a una nota existente
edit_note — Modifica el contenido de una nota existente, con archivos adjuntos opcionales
move_note — Mueve una nota existente a otro proyecto
trash_note — Mueve una nota a la papelera
untrash_note — Restaura una nota de la papelera
create_project — Crea un proyecto nuevo
update_project — Cambia el nombre de un proyecto, lo mueve a otra categoría, cambia su orden, lo archiva o lo mueve a la papelera y lo recupera
create_category — Crea una categoría nueva
update_category — Cambia el nombre de una categoría, cambia su color, la anida dentro de otra categoría o la devuelve al nivel superior

Exportar

export_pdf — Guarda notas, o un proyecto entero, como un único archivo PDF

Nada se puede eliminar de forma permanente a través de MCP. Una nota o un proyecto que un asistente mueve a la papelera se queda allí hasta que vacíes la papelera, y las categorías no se pueden eliminar en absoluto.

Conectar herramientas de IA

Para conectar una herramienta de IA al servidor MCP de Agenda, usa el comando de configuración del menú Integrations o configúrala manualmente:

Claude Code:

claude mcp add --transport http agenda http://localhost:16106/mcp

Claude Desktop / Cursor: Usa npx mcp-remote http://localhost:16106/mcp como comando en tu configuración de MCP. Como alternativa, instala el plugin de Claude Desktop directamente desde el menú Integrations.

Codex: Añade lo siguiente a ~/.codex/config.toml:

[mcp_servers.agenda]
url = "http://127.0.0.1:16106/mcp"

Adjuntos

Las herramientas create_note, append_to_note y edit_note permiten añadir archivos adjuntos a las notas. Los adjuntos se envían como datos codificados en base64, de modo que un asistente de IA puede leer un archivo de tu Mac, codificarlo y adjuntarlo a una nota en un solo paso. Por ejemplo, podrías pedirle a tu asistente de IA que «adjunte este PDF a mis notas de la reunión» y él se encargará del resto.

Cada adjunto requiere un filename (con extensión, para que Agenda sepa el tipo de archivo) y los datos del archivo codificados en base64 en data. Opcionalmente puedes controlar cómo se muestra el adjunto mediante displayStyle (inline, thumbnail, thumbnail-with-details o full-width) y displaySize (small, medium o large).

Límites: hasta 20 adjuntos por solicitud, con un máximo total de 100 MB de datos de archivo.

Sacar archivos de una nota (novedad en Agenda 23.4)

Un asistente también puede sacar un archivo de una nota, por ejemplo para leer un PDF que adjuntaste o para subirlo a otro sitio. La herramienta list_attachments lista los archivos y dibujos de una nota. Después, la herramienta get_attachment crea una copia de solo lectura del archivo original, con el nombre que ves en Agenda, y le indica al asistente dónde está. La copia es temporal: Agenda la elimina la próxima vez que se abre.

Si tu herramienta de IA no puede leer archivos de la carpeta de Agenda, puede pedir en su lugar el contenido del archivo directamente (hasta 100 MB, solo archivos). Una carpeta o un paquete se entrega como carpeta, y un dibujo se entrega como su imagen de vista previa. Los adjuntos de las notas bloqueadas no están disponibles.

Recursos de ayuda

El servidor MCP también expone recursos de ayuda que cubren temas habituales de la documentación de Agenda, para que los asistentes de IA puedan consultar cómo funcionan las funciones y dar mejores respuestas sobre Agenda.

Qué puedes pedir

Una vez conectada tu herramienta de IA, esta puede leer y modificar tus notas cuando se lo pidas. Algunos ejemplos de lo que funciona bien:

«Resume las notas de mis reuniones de esta semana en una nota nueva del proyecto Revisiones semanales.»
«Encuentra todo lo etiquetado con #followup que mencione a Anna y hazme una lista.»
«Añade las tareas de este PDF al final de mi nota de arranque del proyecto.» (la IA también puede adjuntar archivos)
«Mueve la nota “Q2 Planning” de Borradores al proyecto Estrategia.»
«Crea un proyecto nuevo llamado Vacaciones y ponle de entrada una lista de equipaje.»
«Toma el PDF de la factura de mi nota “Facturación de marzo” y dime el total.»

Como el servidor MCP se ejecuta localmente en tu Mac, tus notas nunca salen de tu máquina camino de la herramienta de IA: solo se transmite el texto concreto que el asistente lee o escribe.

Solución de problemas

Si tu herramienta de IA no ve Agenda:

¿Está MCP activado? Comprueba Agenda > Integrations > Enable MCP. El elemento del menú cambia a Disable MCP cuando el servidor está en marcha.
¿Está Agenda en ejecución? El servidor vive dentro de la app Agenda: si Agenda se cierra, el servidor se detiene con ella.
¿La herramienta de IA se ha vuelto a conectar tras activar MCP? Algunos clientes almacenan la conexión en caché al arrancar. Reinicia la herramienta de IA si ya estaba abierta antes de que activaras MCP.
¿El puerto 16106 lo está usando otra cosa? Una prueba rápida desde el Terminal: curl http://127.0.0.1:16106/mcp debería devolver una respuesta (no «connection refused»).

Nota: El servidor MCP solo está disponible en macOS.