Agenda 用户指南
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高级功能

升级到高级版

Agenda 开箱即用,自带一整套出色的功能,完全免费。没有时间限制,也没有试用期限制。你可以永久免费使用。

Agenda 还提供需要通过 App 内购买才能使用的额外高级功能,让这款 app 更加强大。如果你决定购买升级,就能在你的所有设备上永久解锁当前的全部高级功能。下面会逐一详细介绍。

此外,在你的订阅期内我们新增的任何高级功能也会一并永久解锁,即使你之后取消订阅也是如此。属于你的,就永远是你的!

你可以先开始为期 7 天的免费试用,试用结束后转为年度订阅;也可以选择终身高级版,一次性购买即包含现在及将来的所有高级功能。

购买前后的“高级功能概览”窗口

通过 App 内购买获得高级功能之前(左)与之后(右)的高级功能概览。此窗口展示所有高级功能的相关信息,在 Mac 上位于“帮助”菜单中,在 iOS 上位于边栏顶部。

高级功能始终覆盖你的所有 Apple 设备。购买之后,只需在每台设备的 Agenda 偏好设置中登录同一个 Agenda 账户,即可解锁高级功能。


高级功能概览

Apple Watch 收藏

挑选几条笔记作为收藏固定到你的手腕上,它们便会一直在 Apple Watch 上触手可及,并与 iPhone 保持同步。轻点某一行即可打开笔记,一下轻点就能勾掉清单项,也可以口述新增段落——包括新的清单项、项目符号和编号列表行。

Watch app 还会显示“相关”部分,根据日期和最近的编辑情况呈现此刻最重要的笔记,就像 iPhone 小组件那样。在 Watch 上所做的更改会在几秒内同步回你的 iPhone。

详见 Apple Watch 一章。

通讯录整合

笔记中的人物标签可以关联到系统通讯录中的条目。关联之后,人物弹窗会提供一键联系的方式——发送邮件、发送信息、FaceTime、WhatsApp 以及在“通讯录”中打开——无需离开 Agenda。

如果联系人信息之后有变动——比如换了邮箱或电话号码——Agenda 会自动获取更新后的信息;它不会保存快照。在 macOS 上还有两个右键菜单操作:转换为人物转换为邮件链接,可以把旧笔记中的纯文本姓名或电子邮件地址升级为完整关联的人物标签。

首次使用时,macOS 或 iOS 会请求授权让 Agenda 访问“通讯录”。你之后可以在“系统设置”中更改此权限。

发送到 Agenda

“发送到 Agenda”会为你提供一个专属电子邮件地址。凡是你发到该地址的内容——无论来自你的手机、工作邮箱,还是别人发给你的邮件——都会以笔记的形式出现在所有设备上同步的“收件箱”项目中。

只需在 Mac app 中通过 Agenda > 整合 > 启用“发送到 Agenda” 启用一次,“收件箱”便会出现在你各处的边栏中。你甚至可以在发送时把邮件直接投递到指定项目,只要在正文的任意位置加上 \move("Project Name") 操作即可。

这是无需打开 app 就能把内容收集到 Agenda 的最快方式。

拖放段落

拖动段落和列表项,把它们准确放到你想要的位置,让笔记的整理更加流畅。这让 Agenda 用起来更像一款大纲或待办事项 app,省去了选择、剪切、粘贴文本的麻烦。

你可以点按或轻点并按住段落或列表项左侧稍靠外的位置,然后将其拖到新位置。放到你想要的地方后,周围的文本会自动调整。

在 macOS 上,把指针移到段落或列表项的左侧,直到出现拖移手柄,然后点按并拖移。

在 iOS 上,轻点并按住该项左侧,然后将其拖到位。

把一个段落拖到笔记中的新位置

这对普通段落和列表项都适用,让你可以随着思路的演进轻松重组笔记。

高级表格

Agenda 中的表格现在更加灵活强大,同时依然轻巧易用。

表格单元格会自动适应内容的宽度,无需手动调整大小,表格也能保持易读。你还可以通过拖移来重新排列行和列。

若要拖移某一行或某一列,先选中一个单元格,然后轻点或点按三个点的按钮。之后你就可以拖移该行或该列来重新排序。

使用三个点的按钮重新排列表格行

你也可以把某些行标记为标题行,让它们拥有醒目的视觉样式。方法是:选中该行中的一个单元格,轻点或点按三个点的按钮以选中整行,再次轻点或点按打开菜单,然后选择标题行选项。

这让表格更适合用于结构化数据、清单以及轻量的规划。

附件搜索

在处理附件时,Agenda 的搜索现在更加强大。

搜索时,Agenda 现在也会把包含附件(例如 PDF 或文本文件)且附件本身与搜索词匹配的笔记纳入结果。以前,搜索结果仅限于直接写在笔记中的文本。

搜索结果中包含附件与搜索词匹配的笔记

这意味着你现在可以根据附件文档的内容来查找笔记,而不必记住把它们存在了哪里,或者笔记起了什么名字。

附件搜索会自动生效,并且已直接整合到现有的搜索体验之中。

Ask Agenda 助理

Ask Agenda 是一个使用 Apple 智能的设备端助理,它能理解你的笔记,帮你快速找到答案,你的数据始终不会离开你的设备。

你可以用自然语言就笔记提问,Ask Agenda 会给出清晰的答案,并附上相关笔记的链接,让你可以直接跳转到出处。

Ask Agenda 回答问题并附上相关笔记的链接

有了这项高级功能,你还可以追问后续问题,以细化或扩展先前的回答。这让你可以对话式地探索笔记、逐步积累上下文并深入挖掘,而不必每次都从头开始。

Ask Agenda 完全在设备端运行,绝不会上传你的笔记或个人数据。

折叠与筛选文本

折叠和筛选文本内容,可以暂时隐藏无关的部分,专注于重要的内容。折叠章节会收起标题下方或嵌套列表中的文本,而筛选则会隐藏当前时点不相关的内容(例如已勾掉的待办事项)。

若要折叠笔记中的某一段文本,先找到该部分的“父级”,例如一个标题,或者一个含有嵌套项的列表项。

在 macOS 上,将指针悬停在父级上,左侧会出现一个小圆形按钮。点按它,然后使用右侧顶行中的折叠按钮。(注意,如果按住 option 键,点按该按钮即可立即折叠。)

macOS 上的折叠按钮

在 iOS 上,把光标放在父级中,然后使用键盘栏上的折叠按钮,它看起来像一条水平线,上下各有一个箭头。

若要筛选文本,请轻点或点按笔记列表顶部的项目标题,然后轻点右侧的按钮。选择你希望在当前项目或概览中显示的内容。筛选生效期间,其他内容会被隐藏。

macOS 上的内容筛选面板

存储搜索

把你经常进行的搜索存储起来,并让它们出现在边栏中。

若要从一次搜索创建智能概览,先点按/轻点放大镜图标,然后输入一个能显示你所关注笔记的搜索查询。接着点按创建概览,并为该概览起一个名字,它将以这个名字出现在边栏中。

从存储的搜索创建智能概览

隐藏私密的笔记和项目

有些笔记是用来分享的,另一些则可能非常私密,不该被别人看到。你可以隐藏敏感笔记和项目的内容,要求通过验证才能查看其中的内容。如果愿意,你甚至可以锁定整个 app!验证方式可以是你设置的密码,也可以是触控 ID、面容 ID 或你的 Watch。

你解锁查看的内容会在你使用期间保持解锁状态,停止使用后会重新锁定,例如进入屏幕保护程序,或切换到其他 app 超过几分钟。当然,你也可以选择立即锁定。

一条已锁定的笔记,需要通过验证才会显示内容

多窗口

Agenda 是所谓的“鞋盒式”app,所有笔记都存放在一个窗口里,让你一眼就能看到所有重要内容。不过有时候,把某条笔记或项目在单独的窗口中打开会非常有用,比如你正在视频通话,或者想要对比两条笔记时。

在主窗口旁的独立窗口中打开的笔记

与他人协作

Agenda 非常适合记录个人笔记,但有些笔记就是要拿来分享的。从团队头脑风暴到筹备家庭旅行,你现在可以与其他 Agenda 用户共享笔记。要邀请他人加入你的笔记,你需要这项高级功能;不过被你邀请的人无需购买高级功能,他们在任何 Mac、iPhone 或 iPad 上免费下载 Agenda 即可参与。

与另一位 Agenda 用户共享笔记

自定颜色

你喜欢 Agenda 的高亮功能,但想要更多颜色或自己的自定颜色?借助这项高级功能就可以做到。它还允许你为项目分类和笔记背景选择自定颜色。

为高亮和笔记背景选择自定颜色

强大的标签

标签是整理笔记的绝佳方式,可以用来突出重要程度、给任务分类等等。有了这项高级功能,你还能更进一步,为标签设置颜色。例如,用红色的 #priority 标签标记极为重要的事项,用灰色的 #later 标签标记不那么重要的事项。

笔记中带有颜色标记的标签

近期项目

如果你和我们一样,用 Agenda 记录所有笔记,很容易就会积累出许多不同的项目。当然,归档旧项目是给边栏减负的一种办法,但即便如此,虽然大多数时候我们只在少数几个活跃项目上工作,你可能仍希望其他项目留在近旁以便随时查阅。有了“近期项目”这项高级功能,你可以在显示全部项目和只显示近期在做的项目之间快速切换。你甚至可以选择是查看最近访问过的项目,还是只看今天或过去一周内编辑过的项目。

边栏中只显示近期使用过的项目

标注与绘图增强(仅限 iOS 和 iPadOS)

为笔记中的图像添加绘图、手写笔记或高亮。

长按笔记中的图像,在弹出菜单中选择标注。之后你可以从同一菜单中选择编辑来进一步修改或添加标注。请注意,这目前仅适用于图像,尚不支持 PDF,我们希望在未来的更新中也让它成为可能。

从 Agenda 14 开始,如果你喜欢手绘笔记,还可以显示线条和网格。

在 iOS 上标注笔记中的图像

更改笔记外观

在全新的偏好设置界面中更改笔记的外观。你可以在醒目的标准标签、人物和附件标记与更为低调的样式之间做出选择。同样,你可以让列表使用项目符号,而不是默认的短横线。最后,你还可以更改已勾掉列表项的样式:用删除线来强调它们,或者用灰显来弱化它们。

在 Agenda 15 中,你现在还可以挑选笔记所用的字体。不喜欢默认字体,更想用系统字体?还是想用 Courier 或 Menlo 这样的等宽字体?挑一个你最喜欢的吧。

笔记外观设置,包括字体选择器

将笔记存储为模版

把现有笔记存储为模版,然后通过点按并按住(macOS)或长按(iOS+iPadOS)加号按钮,用该模版创建新笔记。非常适合那些格式固定的笔记,例如会议纪要和表单。

在 macOS 上,你可以从主菜单选择窗口 > 模版管理器来管理模版;在 iOS+iPadOS 上,长按加号按钮并选择管理模版。模版管理器还允许你从零创建模版。

在 Agenda 15 中,你现在还可以把背景颜色或置顶设为模版笔记的一部分。

用存储的模版创建新笔记

拷贝并导出为 Markdown 或 HTML

以 markdown、TextBundle 或 HTML 格式拷贝或导出笔记,方便粘贴到网站和其他 app 中。

在 Mac 上,拷贝选项位于编辑 > 拷贝为菜单中,导出选项位于文件 > 导出中。在 iOS 上,轻点选中笔记右下角的齿轮图标即可找到相同的选项。

快速打开

如果只需输入几个字母就能跳转到 Agenda 中的任意笔记,那该多好?这正是全新的“快速打开”功能带给你的。按下 ⌥–space 后,这项高级功能会调出一个浮动搜索栏。随着你的输入,Agenda 会显示匹配的笔记和项目。选中一个,你就会被直接带到目的地。

“快速打开”浮动搜索栏显示匹配的笔记

更改表格列的对齐方式

左对齐、居中还是右对齐?为表格中每一列的文本选择最合适的方式并据此对齐。要添加一列数字?那你多半会想把它们右对齐,看起来更美观。只需选中该列并点按或轻点三个点,就能看到更改列对齐方式的选项。

更改表格某一列的对齐方式

归档项目

保持项目边栏整洁,把不再相关或已经结束的项目归档。

在 macOS 上,在边栏中选择一个或多个项目,然后选择文件 > 归档项目,或者右键/按住 Control 键点按某个项目来选择此选项。在 iOS 和 iPadOS 上,轻点选中项目旁边的三个橙色圆点,然后在弹出的菜单中选择归档项目。你也可以长按项目并松开来调出同一个菜单。

从边栏归档项目

创建子分类

把项目组织到子分类中,轻松掌控大量项目。

创建子分类最简单的方法,就是把一个现有分类直接拖到另一个分类上。你也可以点按或轻点分类标题旁边的三个橙色圆点,调出一个可用来新建子分类的菜单。最后,在 macOS 上你既可以按住 Control 键/右键点按某个分类来完成此操作,也可以选中多个项目后选择文件 > 用所选项新建子分类

边栏中按子分类组织的项目

纯黑主题(仅限 iOS 和 iPadOS)

专为配备 OLED 屏幕的 iOS 设备设计的深色主题,既能省电,也能与屏幕的漆黑更好地融为一体。

iOS 设备上的纯黑主题

你可以在 Agenda 偏好设置中找到该设置(通过右侧边栏底部的图标进入):

Agenda 偏好设置中的主题设置

快速提醒事项

无需创建笔记,即可创建一条快速提醒事项并将其添加到“提醒事项”app 中。

创建快速提醒事项

在 Mac 上,你可以点按相关面板日历中的日期标题来创建新的快速提醒事项(以及日历事件):

Mac 上相关面板日历中的日期标题

而在 iOS 和 iPadOS 上,创建新快速提醒事项的菜单选项位于相关面板右上角的加号按钮下(该面板可从屏幕右边缘拖出显示):

iPad 上相关面板中的加号按钮

自定行距

你偏好紧凑还是宽松的排版?把笔记的行距设成你最喜欢的样子。

使用自定行距显示的笔记

在 Mac 上,你可以使用显示菜单下同名的菜单项来更改行距:

Mac 上“显示”菜单中的“行距”项

而在 iOS 和 iPadOS 上,你可以在 Agenda 偏好设置中找到相关设置(通过右侧边栏底部的图标进入):

iOS 上 Agenda 偏好设置中的行距设置

全宽附件

在缩略图与全宽两种图像展示方式之间做出选择。

笔记中以全宽显示的图像附件

在 Mac 上,你可以右键或按住 Control 键点按附件来访问附件显示选项:

Mac 上的附件显示选项

而在 iOS 和 iPadOS 上,你可以轻点并按住附件,然后松开,得到同样的弹窗。

iOS 上的附件弹窗

自动深色模式(仅限 iOS 12)

根据屏幕亮度在浅色与深色之间自动切换。

Agenda 在浅色与深色之间自动切换

你可以在 Agenda 偏好设置中找到该设置(通过右侧边栏底部的图标进入):

Agenda 偏好设置中的自动深色模式设置

自定强调色(仅限 iOS 和 iPadOS)

为 Agenda 的界面挑选你最喜欢的强调色。

使用自定强调色显示的 Agenda

你可以在 Agenda 偏好设置中找到该设置(通过右侧边栏底部的图标进入):

Agenda 偏好设置中的强调色设置

选择日历和提醒事项列表

选择哪些日历和提醒事项列表出现在 Agenda 中,把不需要的排除在外。

选择哪些日历和提醒事项列表出现在 Agenda 中

你可以在 Agenda 偏好设置中找到该设置(在 iOS 和 iPadOS 上通过右侧边栏底部的图标进入,在 Mac 上通过“Agenda”菜单进入):

日历选择设置 提醒事项列表选择设置

置顶笔记与设为脚注

通过置顶笔记或把它们变成脚注,将重要信息保持在最上方或最下方。

项目顶部的一条置顶笔记

在 macOS 上,你可以使用笔记 > 置顶菜单选项来置顶笔记(也可以通过齿轮菜单中的同一选项):

macOS 上的“置顶”菜单选项

在 iOS 和 iPadOS 上,你可以轻点笔记标题前面的橙色圆点来置顶笔记:

在 iOS 上轻点笔记标题前的橙色圆点

在这两个平台上,你也可以把笔记拖到项目顶部来置顶它。同样,你可以在相同的菜单中使用设为脚注命令,或者把笔记拖到项目底部,从而把一条笔记变成脚注。

创建和编辑日历事件与提醒事项

在 Agenda 中创建和编辑日历事件与提醒事项。事件会出现在“日历”app 中,提醒事项会出现在“提醒事项”app 中,并从那里同步到所有设备。请注意,显示并链接到日历事件和提醒事项本身并不需要高级功能。

在 Agenda 中创建日历事件

你可以点按/轻点日历日期选择弹窗右上角的加号按钮来创建事件(或编辑现有事件),该弹窗会在点按笔记标题旁边的日历图标时显示:

日历日期选择弹窗中的加号按钮

或者,你也可以点按相关面板日历中的某一天:

点按相关面板日历中的某一天

也可以在 iOS 上轻点相关面板右上角的加号按钮:

iOS 上相关面板中的加号按钮

隐藏打印和 PDF 中的水印 - 附赠

从打印输出和导出的 PDF 中移除 Agenda 水印。