다른 사람과 협업하기

협업 시작하기

Agenda는 완벽한 개인 노트 작성 도구이지만, 어떤 노트는 다른 Agenda 사용자와 협업할 수 있어야 합니다. 노트를 편집하는 동안 그 변화를 상대가 따라올 수 있게 하고 싶을 수도 있고, 노트를 함께 편집하고 싶을 수도 있습니다. Agenda의 협업은 이러한 상황을 간단하고 안전한 방식으로 지원합니다.

협업에 참여하려면 Agenda 계정이 있어야 합니다. macOS용 Agenda의 Agenda* > *설정… 영역에서, 또는 iOS와 iPadOS에서 오른쪽 패널을 열고 왼쪽 하단의 버튼을 탭해 Agenda 계정을 등록할 수 있습니다.

Agenda 계정이 생기면 공유 노트에서 협업하자는 다른 Agenda 사용자의 초대를 수락할 수 있습니다.

자신의 노트를 공유하고 다른 사람에게 초대를 보내려면 프리미엄 기능을 구입해야 합니다. 기능의 잠금을 해제하고 나면 선택한 노트의 오른쪽 상단에 있는 협업 버튼을 클릭하거나 탭해 노트를 공유하고 다른 사람을 초대할 수 있습니다. (초대하는 사람들은 초대를 수락하기 위해 프리미엄 기능을 갖고 있을 필요가 없습니다.)

프리미엄: 다른 사람을 노트에 초대하려면 구입이 필요한 프리미엄 기능이 있어야 하지만, 초대를 수락하는 쪽은 프리미엄 기능이 없어도 되며 무료로 다운로드한 Agenda를 사용할 수 있습니다. 프리미엄 기능 챕터를 참고하세요.

노트 공유 및 다른 사람 초대하기

다른 사람을 협업에 초대하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 초대 링크를 보낼 수도 있고, 메시지 앱의 귀하와 공유 기능을 사용할 수도 있으며, 다른 노트에서 함께 협업한 적이 있다면 Agenda가 초대 이메일을 보내게 할 수도 있습니다.

링크로 초대하기

초대 링크를 보내 다른 Agenda 사용자를 자신의 노트에 초대하려면:

1. 먼저 노트를 클릭하거나 탭해 선택되어 있는지 확인하세요.
2. 노트 오른쪽 상단의 협업 버튼을 클릭/탭하세요.
3. 초대 대상:* 팝업 버튼이 *노트 공유 를 표시하고 있는지 확인하세요.
4. 링크로 초대… 체크박스가 보인다면 체크되어 있는지 확인하세요.
5. 하단의 노트 공유 버튼을 클릭하세요.
6. 링크를 공유하는 데 사용할 수 있는 서비스 목록이 나타납니다.
7. 사용하려는 서비스를 클릭하고 링크를 보내세요.

받는 사람은 웹 브라우저에서 링크를 열 수 있습니다. Agenda 설치 방법과 초대 수락 방법에 대한 안내를 받게 됩니다.

중요! 링크를 가진 사람은 누구나 협업에 참여할 수 있습니다. 공유하는 노트의 내용이 민감하다면 링크를 다른 사람에게 전달하는 방식에 각별히 주의하세요.

협업 “버블”

보낸 초대를 받는 사람이 수락하면, 내 노트 사본의 오른쪽 상단에 그 사람의 이니셜이 담긴 둥근 “버블"이 나타납니다. 버블은 누가 노트를 공유하고 있는지, 그리고 누가 마지막으로 노트를 변경했는지의 순서를 보여줍니다.

아는 연락처 초대하기

다른 Agenda 사용자와 한 번 협업하고 나면, 이후의 협업에는 그 사람을 더 쉽게 초대할 수 있습니다.

1. 공유할 노트를 선택하고 공유 패널을 여세요.
2. 초대 대상:* 섹션에서 *연락처 선택… 을 클릭/탭하고 초대하려는 사람의 체크박스를 클릭하세요.
3. 노트 공유 버튼을 클릭하세요.

선택한 연락처에게 Agenda가 초대 세부 정보와 함께, 초대를 수락하고 협업에 참여하기 위해 누를 수 있는 버튼이 담긴 이메일을 보냅니다.

이 방법은 정기적으로 노트를 공유하는 사람에게 이상적입니다. 체크박스를 클릭하고 공유하기만 하면 됩니다.

참고: 양쪽 어느 쪽도 상대방의 이메일 주소를 볼 수 없습니다. 이는 Agenda가 투명하게 처리하며, 이메일은 사용자 본인의 이메일 계정에서 발송되지 않습니다.

메시지(귀하와 공유)로 초대하기

귀하와 공유는 iOS 16, iPadOS 16, macOS 13에서 추가된 기능입니다. 메시지 앱을 통해 다른 사람을 협업에 초대할 수 있고, 콘텐츠를 메시지 대화에 연결해 논의할 수도 있습니다.

Agenda는 메시지에서 귀하와 공유를 사용하는 옵션을 지원합니다.

1. 공유할 노트를 선택하고 공유 패널을 여세요.
2. 초대 대상:* 팝업 버튼을 찾아 *노트 공유 및 대화 를 선택하세요.
3. 노트 공유 버튼을 클릭하세요.
4. 메시지 앱을 고르거나 초대할 특정 개인을 고를 수 있는 팝오버가 나타납니다.
5. 선택하면 초대가 담긴 채로 메시지 앱이 열립니다.

6. 상단의 필드를 사용해 원하는 받는 사람을 대화에 추가하세요.
7. 초대를 설명하는 텍스트를 메시지에 입력하세요.
8. 리턴을 눌러 보내세요.
9. Agenda로 돌아가세요. 오른쪽 상단의 사용자 버블에서 볼 수 있듯 노트가 공유되었을 것입니다.
10. 사람들이 초대를 수락하면 그들의 사용자 버블이 노트에 나타나는 것을 볼 수 있습니다.

이제 귀하와 공유를 사용하고 있으므로, 노트와 메시지 대화 사이를 오갈 방법이 생겼습니다. 이에 대해서는 아래에서 더 다룹니다.

자신만의 핸들 선택하기

Agenda는 유연한 사용자 핸들 체계를 지원합니다. Agenda 계정의 이름만 써야 하는 것이 아닙니다. 노트마다 원하는 어떤 핸들이든 고를 수 있습니다.

예를 들어 직장에서 공유하는 노트라면 좀 더 격식 있는 핸들을 원할 수 있습니다. “Janice Jones"나 “Dr. Tom Striven” 같은 식으로요.

가까운 친구들과 공유하는 노트라면 자신을 “Jan"이나 “Tom"이라고 부를 수 있고, 가족 장보기 목록이라면 그냥 “엄마"나 “아빠"일 수도 있습니다.

공유 노트에서 사람들에게 보일 핸들은 사용자가 선택합니다. 노트를 공유하거나 참여할 때 핸들을 고르며, 어떤 노트든 언제든지 바꿀 수 있습니다.

노트를 공유할 때 핸들을 고르거나 만들려면:

1. 공유할 노트를 선택하고 공유 패널을 여세요.
2. 다음으로 공유: 팝업 버튼을 찾아 여세요.
3. 체크박스 중 하나를 클릭/탭해 그 핸들을 선택하세요.
4. 새 핸들을 만들려면 + 버튼을 클릭하고 입력하세요.
5. 완료 를 클릭한 다음 노트를 공유하세요.

이 동일한 버튼은 노트 참여 초대를 수락할 때나, 이미 공유된 노트의 참가자를 갱신할 때 같은 다른 상황에서도 나타납니다.

노트에 사람 추가로 초대하기

노트를 공유했거나 다른 사람이 공유한 노트에 참여한 뒤에는 다른 사람을 초대할 수 있습니다(프리미엄 기능 필요).

1. 공유 노트를 클릭하거나 탭해 선택하세요.
2. 오른쪽 상단의 사용자 버블을 클릭/탭하세요.
3. 나타나는 참가자 패널에서 + 버튼을 클릭하세요.
4. 초대하려는 아는 연락처를 선택하세요.
5. 서비스를 통해 초대 링크를 보내고 싶다면 링크로 초대… 체크박스를 선택하세요.
6. 초대 버튼을 클릭하세요.
7. 링크로 초대… 를 체크했다면 링크를 보내는 데 사용할 서비스를 선택하세요.

공유 노트에 참여하기

초대받은 방식에 따라 여러 가지 방법으로 노트 협업 초대를 수락합니다. 모든 방법에 공통으로, 새 노트에 사용할 사용자 핸들과 노트를 추가할 프로젝트를 선택해야 합니다.

초대 링크 열기

초대 링크를 받았고 초대 내용을 보고 싶다면:

1. 브라우저에서 링크를 여세요.
2. Agenda가 설치되어 있다면 브라우저가 앱에서 초대를 열지 물어볼 것입니다.
3. Agenda가 설치되어 있지 않다면 안내에 따라 설치하세요.
4. 버튼을 클릭해 Agenda에서 초대를 여세요.
5. 초대를 수락할지 결정하세요.
6. 참여하려면 다음으로 참여: 버튼으로 사용할 사용자 핸들을 고르세요.
7. 추가 대상: 에서 노트를 추가할 프로젝트를 선택하거나, 노트를 새 프로젝트에 넣는 옵션을 선택하세요.
8. 노트 추가 를 클릭해 초대를 수락하고 자신의 Agenda에 노트를 추가하세요.

참고: 초대 링크를 클릭했다고 해서 Agenda가 공유 노트를 곧바로 추가하는 일은 절대 없습니다. 항상 앱에서 초대 세부 정보를 보여주고 직접 추가하도록 안내합니다.

이메일로 보낸 초대 열기

다른 노트에서 누군가와 협업한 적이 있다면, Agenda 앱에서 이메일을 사용해 그 사람에게 초대를 직접 보내는 옵션을 이용할 수 있습니다. 이 이메일은 받는 사람 누구의 이메일 주소도 드러내지 않고 발송됩니다.

이메일로 받은 초대를 수락하려면:

1. 이메일을 열고 초대 보기 버튼을 클릭하세요
2. 그러면 Agenda 앱이 열리고 초대 링크와 동일한 초대 패널이 나타납니다.
3. 핸들과 노트를 넣을 프로젝트를 고르세요.
4. 노트 추가 를 클릭/탭하세요.

귀하와 공유로 메시지를 통해 보낸 초대 열기

메시지 앱에서 귀하와 공유를 사용해 초대를 받습니다. 초대를 클릭하면 Agenda에서 열리며, 협업에 참여할지 결정할 수 있습니다.

1. 메시지 앱에서 협업을 클릭/탭하세요
2. 그러면 Agenda 앱이 열리고 초대 패널이 나타납니다.
3. 핸들과 노트를 넣을 프로젝트를 고르세요.
4. 노트 추가 를 클릭/탭하세요.

참고: 귀하와 공유로 보내져 메시지를 통해 도착한 초대는 귀하와 공유 선반에도 나타날 수 있습니다. 이 선반을 사용하면 새 초대로 빠르게 이동하거나, 예전 초대의 노트와 메시지 대화를 볼 수 있습니다. 선반에 대해서는 아래에서 자세히 설명합니다.

공유 노트 편집하기

공유 노트는 협업에 참여한 누구나 거의 실시간으로 편집할 수 있습니다.

참여한 사람은 노트 상단에 사용자 “버블"로 나타납니다. 이는 핸들의 이니셜이 담긴 색이 있는 공입니다. Mac에서는 이 버블 위로 마우스를 올려 누구인지 볼 수 있습니다. 모든 플랫폼에서 버블을 탭하면 참가자 목록이 나타납니다.

버블은 가장 최근에 변경한 순서로 표시됩니다. 가장 왼쪽의 버블이 가장 최근에 변경한 사람입니다. 가장 최근 변경 버블은 오른쪽 패널의 최근에 편집한 항목 목록에도 표시됩니다. (본인이 가장 최근 편집자라면 버블은 표시되지 않습니다.)

공유 노트를 편집하는 방식은 다른 노트와 전혀 다르지 않지만, 다른 사람에게 전달되는 정보는 제한됩니다. 예를 들어 Agenda 톺아보기 상태, 접힘 상태, 날짜, 연결된 캘린더 이벤트는 다른 사람과 공유되지 않습니다. 이는 노트에서 매우 개인적인 측면이며 다른 사람의 Agenda에서는 가치가 없기 때문입니다.

노트 내용 자체는 협업에 참여한 다른 사람과 공유됩니다. 협업에서 나가기 전까지 그들은 사용자가 노트에 가한 변경 사항을 보게 됩니다. 모든 표준 서식과 편집 옵션을 사용할 수 있습니다. 하이라이트를 적용하고, 볼드체 스타일을 넣고, 표나 첨부 파일을 추가하는 등 공유되지 않은 일반 노트에서 할 수 있는 것은 무엇이든 할 수 있습니다.

협업에서 나가기

노트를 공유하는 동안에는 다른 사람의 변경 사항을 볼 수 있고, 그들도 사용자의 변경 사항을 봅니다. 이 교환을 끝내려면 협업에서 나가면 됩니다. 노트 오른쪽 상단의 사용자 버블을 클릭/탭하고 하단의 나가기* 또는 *공유 해제 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

나가면 그 시점의 노트 사본은 계속 갖게 되지만, 더 이상 협업에 포함되지 않으며 다른 사용자와 편집 내용이 오가지 않습니다.

협업에 다시 참여하고 싶다면 초대를 다시(또는 새 초대를) 수락하면 됩니다. 그렇게 하면 로컬에 있는 노트 사본이 클라우드의 새 변경 사항과 병합됩니다. 이를 원하지 않는다면 먼저 노트의 사본을 만들고 원본을 삭제하세요.

마지막 사람이 협업에서 나가면 클라우드에 저장된 데이터가 제거됩니다. 버튼이 나가기* 대신 공유 해제 로 표시되기 때문에 이런 일이 곧 일어난다는 것을 알 수 있습니다. *공유 해제 를 클릭하면 협업이 클라우드에서 제거되고, 이후로는 누구도 그 협업에 참여할 수 없습니다. (그 노트로 다시 협업하고 싶다면 새 협업을 설정하기만 하면 됩니다.)

귀하와 공유

귀하와 공유는 Apple이 iOS 16, iPadOS 16, macOS 13에서 도입한 기능입니다. 메시지 앱을 통해 다른 사람을 협업에 초대하는 수단을 제공할 뿐 아니라, 콘텐츠를 메시지 대화에 손쉽게 연결하는 수단도 제공합니다. 덕분에 작업 중인 콘텐츠와, 다른 참가자와 논의할 수 있는 메시지 대화 사이를 손쉽게 오갈 수 있습니다.

귀하와 공유 선반

귀하와 공유 선반은 메시지 앱에서 귀하와 공유를 통해 받은 초대 목록이 담긴 패널입니다. 이 패널에서 새 협업 초대를 수락할 수 있을 뿐 아니라, 초대를 수락했을 때 만들어진 노트로 이동하거나 그 노트를 논의하는 메시지 대화로 이동할 수도 있습니다.

macOS에서 귀하와 공유 선반을 열려면:

1. 윈도우 오른쪽 상단의 말풍선 버튼을 클릭하세요.

iPadOS/iOS에서 선반을 열려면:

1. 오른쪽 패널을 여세요
2. 하단의 말풍선 버튼을 탭하세요.

참고: 귀하와 공유 선반 버튼은 메시지 앱에 초대가 하나 이상 있을 때만 표시됩니다.

노트에서 메시지 대화로 이동하기

메시지 앱의 귀하와 공유를 통해 협업 초대를 수락하면 노트와 메시지 대화 사이에 연결이 형성됩니다. 덕분에 Agenda에서 노트를 편집하면서 메시지에서 그 노트에 대한 논의를 이어갈 수 있습니다.

공유 노트에서 해당 메시지 대화로 이동하려면

1. 노트 오른쪽 상단의 사용자 버블을 클릭/탭하세요. 그러면 참가자 패널이 나타납니다.
2. 참가자 목록 하단에 대화로 연결되는 링크가 표시됩니다. 이를 클릭/탭해 메시지 대화로 이동하세요.

메시지 대화에서 Agenda 노트로 이동하기

메시지 대화에서 원래 초대를 클릭하면 메시지에서 Agenda 노트로 바로 이동할 수 있습니다.

Agenda에서 귀하와 공유 선반 버튼을 클릭한 뒤 그곳에서 노트를 클릭/탭해 노트를 찾을 수도 있습니다.

팁: 기본적으로 메시지는 고정된 초대만 귀하와 공유 선반에 넣습니다. 그곳에서 모든 초대를 보려면 메시지 앱으로 가서 메시지 > 설정… 을 선택하세요. 귀하와 공유 탭에서 Agenda가 체크되어 있는지 확인하세요.

공유가 뒤에서 작동하는 방식

저희는 협업을 쉽게 설정하고 관리할 수 있도록 만들려고 노력했지만, 그 이면에서는 많은 일이 벌어집니다. 여기서는 이 시스템의 중요한 측면에 대해 좀 더 자세히 알려 드리겠습니다.

기기에서의 암호화

협업 노트는 나머지 데이터와 함께 iCloud에 저장되지 않습니다. 노트 내용을 온전히 보호하기 위해, 공유 노트 데이터는 업로드되기 전에 기기에서 암호화되며 클라우드에서도 암호화된 상태로 유지됩니다. 협업에 참여한 사람만 데이터를 복호화할 수 있으며, 이 역시 기기로 다운로드된 뒤에 이루어집니다.

데이터를 암호화하는 키는 데이터 자체와 함께 저장되지 않으며, 저장되기 전에 역시 암호화됩니다. 누군가 노트 내용에 접근해 읽으려면 여러 클라우드 시스템이 뚫려야 합니다.

기존 연락처 초대하기

기존 연락처를 초대하면 그 사람은 이메일을 받지만, 양쪽 어느 쪽도 상대방의 이메일 주소를 볼 수 없습니다. 어떻게 이런 일이 가능할까요?

Agenda에서는 고객에 대한 데이터를 가능한 한 적게 저장하지만, 각 Agenda 계정에 대해 이메일 주소는 기록해 둡니다. 아는 연락처를 초대하도록 선택하면 Agenda 서버가 그 연락처를 찾아 그들의 이메일로 초대를 보내며, 이메일 주소는 결코 드러내지 않습니다.

자주 묻는 질문

Q: 협업은 프리미엄 기능인가요? A: 초대를 보내고 공유 노트를 설정하려면 프리미엄 기능이 있어야 합니다. 하지만 초대를 수락하고 협업에 참여하는 데는 무료 버전의 Agenda를 사용할 수 있습니다. 즉 여러 사람이 협업을 설정하려면 한 사람만 프리미엄 기능을 갖고 있으면 됩니다.

Q: 초대 링크로는 누가 참여할 수 있나요? A: 초대 링크 사본을 가진 사람은 누구나 초대를 수락하고 협업에 참여할 수 있습니다. 초대해서는 안 되는 사람과 링크를 공유하지 않도록 주의해야 합니다.

Q: 다른 사람이 제 초대를 제3자에게 보낼 수 있나요? A: 네, 초대 링크를 보낸 사람이 다른 사람에게 그것을 보내고, 그 사람이 협업에 참여하는 것이 가능합니다. 초대하기 전에 초대할 사람을 신뢰할 수 있는지 확인하세요.

Q: 누가 노트를 공유하고 있는지 어떻게 알 수 있나요? A: 참여한 사람들의 사용자 버블을 노트에서 볼 수 있습니다. 다만 누구나 원하는 사용자 핸들을 고를 수 있으므로, 버블이 반드시 실명을 보여주는 것은 아니라는 점에 유의하세요.

Q: 협업에서 다른 사람을 제거할 수 있나요? A: Agenda의 공유 노트에는 소유자가 없습니다. 처음 공유한 사람조차 공유 데이터를 “소유"하지 않으며, 그것은 모든 참가자의 것입니다. 이런 이유로 누구도 노트에서 다른 사람을 제거할 수 없습니다. 특정 사람들과 공유하고 싶지 않다면 공유 노트에서 나가고 다른 협업을 시작하세요.

Q: 협업 데이터를 클라우드에서 완전히 제거하려면 어떻게 하나요? A: 모든 사용자가 노트 공유를 중단하면 그렇게 됩니다. 강제로 그렇게 하려면 모두를 설득해 협업에서 나가게 해야 합니다. 마지막 사람이 나가면 노트는 “공유 해제"되고 클라우드에서 제거됩니다.

Q: 노트를 공유하는 상대가 Agenda를 쓰지 않으면 어떻게 되나요? A: 공유 노트에 초대되었다는 것과 Agenda 앱을 구하는 방법을 설명하는 웹페이지가 열립니다. 앱이 설치되어 있지 않거나 사용 중인 플랫폼에서 앱을 쓸 수 없다면, 이 페이지의 참여 링크를 클릭해도 아무 일도 일어나지 않습니다.

Q: 제 공유 노트는 누가 볼 수 있나요? A: 협업에 참여하는 사람은 누구나 노트의 현재 내용을 볼 수 있습니다. 참여하려면 초대 링크 사본만 있으면 됩니다.

Q: 프로젝트나 카테고리, 또는 라이브러리 전체를 공유할 수 있나요? A: 현재로서는 개별 노트만 공유할 수 있으며, 앞으로 더 많은 옵션을 추가하는 것을 검토하겠습니다. 누군가와 라이브러리 전체를 공유하고 싶다면 같은 Dropbox 계정으로 라이브러리를 동기화하는 것이 우회 방법이 될 수 있습니다.

Q: Agenda의 협업은 종단간 암호화를 사용하나요? A: Agenda는 공유 노트를 클라우드에 업로드하기 전에 암호화하고 클라우드에서는 전혀 복호화하지 않으므로, 데이터는 전송 중에도 클라우드에 저장된 상태에서도 분명히 암호화되어 있습니다. 하지만 진정한 종단간 암호화는 사용자 비밀번호나 핀처럼 사용자 기기에서 생성되고 클라우드에 저장되지 않는 고유한 키를 필요로 합니다. Agenda에는 아직 이 기능이 없습니다. 향후 버전에서 검토하고 있습니다.

Q: 귀하와 공유에 아무것도 나타나지 않는 이유는 무엇인가요? A: 모든 기기가 iOS 16, iPadOS 16, macOS 13 이상을 사용하고 있는지 확인하세요. 메시지 앱을 열고 그곳의 설정으로 들어가야 할 수도 있습니다. Agenda가 귀하와 공유를 사용하도록 허용되어 있는지 확인하세요.