與他人協作

開始使用協作

Agenda 是完美的個人記筆記工具，但對於某些筆記，你會希望能與其他 Agenda 使用者協作。或許你想讓他們在你編輯筆記時追蹤它的演進，或者你想集體編輯這則筆記。Agenda 中的協作以直接而安全的方式滿足這些情境。

若要參與協作，你需要有一個 Agenda 帳號。你可以在 macOS 版 Agenda 的 Agenda* > *設定… 區域註冊 Agenda 帳號，或在 iOS 和 iPadOS 上打開右側面板並點一下左下角的按鈕來註冊。

有了 Agenda 帳號之後，你就能接受其他 Agenda 使用者邀請你共同協作某則共享筆記。

若要分享你自己的筆記、向他人發送邀請，你將需要已購買進階功能。功能解鎖後，你可以按一下或點一下任何所選筆記右上角的協作按鈕，以分享它並邀請其他人加入。（請注意，你邀請的人不需要擁有進階功能就能接受你的邀請。）

Premium 功能： 邀請他人加入你的筆記需要一項進階功能，這需要購買，但接受邀請的人不需要擁有進階功能，他們可以使用免費下載的 Agenda。請參閱 Premium 功能 一章。

分享筆記並邀請他人

你可以透過多種方式邀請他人加入協作。你可以傳送邀請連結給他們、使用「訊息」應用程式的「與你分享」功能，或者，如果你曾與他們在其他筆記上協作過，可以讓 Agenda 寄一封邀請電子郵件給他們。

以連結邀請

若要透過傳送邀請連結，邀請其他 Agenda 使用者加入你的某則筆記：

1. 請先按一下或點一下該筆記以選取它。
2. 按一下／點一下筆記右上角的協作按鈕。
3. 確認 邀請至： 彈出式按鈕顯示的是 分享筆記。
4. 如果你看到 以連結邀請… 核取框，請確認它已被勾選。
5. 按一下底部的 分享筆記 按鈕。
6. 你應該會看到一份可用來分享該連結的服務列表。
7. 按一下你想使用的服務，並傳送該連結。

收件者可以在網頁瀏覽器中開啟該連結。他們會收到關於如何安裝 Agenda，以及如何接受邀請的資訊。

重要！ 任何持有該連結的人都可以加入協作。如果共享筆記的內容較為敏感，請非常小心你提供連結給他人的方式。

協作「泡泡」

如果某位收件者接受了你發出的邀請，你那份筆記的右上角會出現一個圓形「泡泡」，上面有他們的姓名縮寫。這些泡泡讓你看到誰正在分享這則筆記，以及他們最後對筆記做出變更的先後順序。

邀請已知的聯繫對象

一旦你與另一位 Agenda 使用者參與過協作，之後就可以更輕鬆地邀請他們參與未來的協作。

1. 選取一則要分享的筆記，並叫出分享面板。
2. 在 邀請至： 區塊中，按一下／點一下 選擇聯繫對象…，並勾選你想邀請的對象的核取框。
3. 按一下 分享筆記 按鈕。

你所選取的聯繫對象會收到 Agenda 寄出的電子郵件，內含邀請的細節，以及一個他們可以按下以接受邀請並加入協作的按鈕。

這個選項非常適合你經常與之分享筆記的對象。只要勾選核取框，然後分享即可。

注意： 雙方都不會看到對方的電子郵件地址。這由 Agenda 透明地處理，而且該電子郵件並非從你自己的電子郵件帳號寄出。

透過「訊息」邀請（與你分享）

「與你分享」是 iOS 16、iPadOS 16 和 macOS 13 新增的功能。你可以透過「訊息」應用程式邀請他人加入協作，也可以把內容與某個「訊息」對話串連結起來以進行討論。

Agenda 支援在「訊息」中使用「與你分享」的選項。

1. 選取一則要分享的筆記，並叫出分享面板。
2. 找到 邀請至： 的彈出式按鈕，並選擇 分享筆記並聊天。
3. 按一下 分享筆記 按鈕。
4. 會出現一個彈出視窗，你可以在其中選擇「訊息」應用程式，或選擇要邀請的特定對象。
5. 做出選擇後，「訊息」應用程式就會開啟並帶著該邀請。

6. 使用最上方的欄位，將你想要的收件者加入訊息對話串。
7. 在訊息中輸入一些文字，說明這個邀請。
8. 按下 Return 傳送。
9. 回到 Agenda。你的筆記應該已被分享，這可以從右上角你的使用者泡泡看出來。
10. 隨著人們接受邀請，你應該會看到他們的使用者泡泡出現在該筆記上。

既然你正在使用「與你分享」，你就有辦法在筆記與訊息對話串之間來回導覽。這些會在下方進一步討論。

選擇你自己的名稱

Agenda 支援一套彈性的使用者名稱系統。你不受限於只能使用你 Agenda 帳號的名稱。你可以為每則筆記選擇任何你喜歡的名稱。

舉例來說，對於工作上分享的筆記，你可能會想要較正式的名稱。或許你是「Janice Jones」或「Dr. Tom Striven」。

如果某則筆記是與一群密友分享的，你可以稱自己為「Jan」或「Tom」；而對於家庭採買清單，你可能就只是「媽媽」或「爸爸」。

談到別人在共享筆記中會看到的名稱，選擇權在你。你在分享或加入筆記時選擇名稱，但你隨時可以為任何筆記更改它。

若要在分享筆記時選擇或建立名稱：

1. 選取一則要分享的筆記，並叫出分享面板。
2. 找到 分享身分： 的彈出式按鈕，並開啟它。
3. 按一下／點一下其中一個核取框以選取該名稱。
4. 若要建立新名稱，請按一下 + 按鈕並輸入它。
5. 按一下 完成，然後分享該筆記。

同一個按鈕也會出現在其他情境中，例如當你接受加入某則筆記的邀請時，以及當你更新某則已分享筆記的參與者時。

邀請更多人加入你的筆記

當你分享了某則筆記，或加入了他人分享的筆記後，你可以邀請其他人加入（需要進階功能）。

1. 按一下或點一下該共享筆記以選取它。
2. 按一下／點一下右上角的使用者泡泡。
3. 在出現的 參與者 面板中，按一下 + 按鈕。
4. 選取任何你想邀請的已知聯繫對象。
5. 如果你想透過某項服務傳送邀請連結，請勾選 以連結邀請… 核取框。
6. 按一下 邀請 按鈕。
7. 如果你勾選了 以連結邀請…，請選擇你想用來傳送連結的服務。

加入共享筆記

你可以透過多種方式接受協作某則筆記的邀請，這取決於你是如何被邀請的。所有做法的共通點是，你必須為這則新筆記選擇要使用的使用者名稱，以及你想把該筆記加入哪個專案。

開啟邀請連結

如果你收到了邀請連結，並希望查看該邀請：

1. 在瀏覽器中開啟該連結。
2. 如果你已安裝 Agenda，瀏覽器應該會詢問你是否要在應用程式中開啟該邀請。
3. 如果你沒有安裝 Agenda，請依照指示安裝它。
4. 按一下按鈕以在 Agenda 中開啟該邀請。
5. 決定你是否要接受這個邀請。
6. 如果你想加入，請使用 加入身分： 按鈕選擇一個使用者名稱。
7. 在 加入至： 中選取要把該筆記加入的專案，或選擇把該筆記放入新專案的選項。
8. 按一下 加入筆記 以接受邀請，並把該筆記加入你的 Agenda。

注意： 當你按一下邀請連結時，Agenda 絕不會直接加入該共享筆記。它一定會在應用程式中顯示邀請的細節，並提示你自行加入。

開啟以電子郵件寄出的邀請

當你曾與某人在其他筆記上協作過，你就可以選擇直接使用 Agenda 應用程式寄出的電子郵件邀請他們。這封電子郵件寄出時不會透露任何收件者的電子郵件地址。

若要接受以電子郵件收到的邀請：

1. 開啟該電子郵件並按一下 檢視邀請 按鈕
2. 這應該會開啟 Agenda 應用程式，並顯示與邀請連結相同的邀請面板。
3. 為該筆記選擇一個名稱和一個專案。
4. 按一下／點一下 加入筆記。

開啟透過「訊息」以「與你分享」寄出的邀請

你會在「訊息」應用程式中透過「與你分享」收到邀請。如果你按一下該邀請，它應該會在 Agenda 中開啟，你就可以決定是否要加入協作。

1. 在「訊息」應用程式中按一下／點一下該協作
2. 這應該會開啟 Agenda 應用程式，並顯示邀請面板。
3. 為該筆記選擇一個名稱和一個專案。
4. 按一下／點一下 加入筆記。

注意： 透過「訊息」並以「與你分享」寄來的邀請，也可能出現在「與你分享」置物架中。使用置物架，你可以快速前往新的邀請，或查看較舊邀請所對應的筆記和訊息對話串。置物架在下方有詳細說明。

編輯共享筆記

共享筆記可以由任何已加入該協作的人編輯，且近乎即時。

任何已加入的人都會以使用者「泡泡」的形式出現在筆記最上方。這是一顆有顏色的圓球，上面有他們名稱的縮寫。在 Mac 上，你可以將滑鼠移到這些泡泡上查看他們是誰。在所有平台上，點一下泡泡都會叫出參與者列表。

泡泡依最近變更的順序顯示。最左邊的泡泡是最近做出變更的人。最近變更的泡泡也會顯示在右側面板的 最近編輯 列表中。（如果最近的編輯者就是你自己，則不會顯示泡泡。）

編輯共享筆記的方式與其他筆記並無不同，但傳送給他人的資訊是受限的。舉例來說，「在議程上」狀態、收合狀態、日期和已連結的行事曆行程並不會與他人分享，因為它們是筆記中非常個人的面向，對他人的議程沒有價值。

筆記內容本身則會與協作中的其他人分享。他們會看到你對筆記所做的變更，直到你離開該協作為止。所有標準的格式和編輯選項你都可以使用。你可以套用螢光標示、粗體樣式、加入表格或附件——任何你在一般未共享筆記中能做的事都行。

離開協作

當你正在分享某則筆記時，你會看到他人的變更，他們也會看到你所做的變更。若要結束這種交換，你可以離開該協作。只要按一下／點一下筆記右上角的使用者泡泡，並按一下底部的 離開* 或 *取消分享 按鈕即可。

當你離開時，你會保留該筆記在當下那個時間點的副本，但它不再參與協作，也不會再與其他使用者交換編輯內容。

如果你想重新加入該協作，可以再次接受該邀請（或一個新的邀請）來達成。如果你這麼做，你本機的筆記副本會與雲端來的新變更合併。如果你不希望如此，請先複製一份該筆記，並刪除原本的那則。

當最後一個人離開某個協作時，儲存在雲端的資料就會被移除。你可以從按鈕上看出這件事即將發生，因為按鈕上顯示的不再是 離開，而是 取消分享。按一下 取消分享 之後，該協作就會從雲端移除，未來也沒有人能加入該協作。（如果你想再次針對該筆記協作，只要為它設定一個新的協作即可。）

與你分享

「與你分享」是 Apple 在 iOS 16、iPadOS 16 和 macOS 13 中推出的功能。它提供一種透過「訊息」應用程式邀請他人加入協作的方式，也能輕鬆將內容與某個「訊息」對話串連結起來。這讓你可以輕鬆在你正在處理的內容，以及一個能與其他參與者進行討論的「訊息」對話串之間跳轉。

「與你分享」置物架

「與你分享」置物架是一個面板，其中包含你透過「訊息」應用程式中的「與你分享」所收到的邀請列表。在這個面板中，你可以接受加入新協作的邀請，也可以前往你接受邀請時所建立的筆記，以及前往討論這些筆記的「訊息」對話串。

若要在 macOS 上開啟「與你分享」置物架：

1. 按一下視窗右上角的對話框按鈕。

若要在 iPadOS/iOS 上開啟置物架：

1. 打開右側面板
2. 點一下底部的對話框按鈕。

注意： 只有在「訊息」應用程式中至少有一個邀請時，才會顯示「與你分享」置物架按鈕。

從筆記前往「訊息」對話串

如果你透過「訊息」中的「與你分享」接受了某個協作邀請，該筆記與該「訊息」對話串之間就會建立起連結。這讓你能一邊在 Agenda 中編輯筆記，一邊在「訊息」中持續討論它。

若要從共享筆記跳到對應的「訊息」對話串

1. 按一下／點一下筆記右上角的使用者泡泡。這會叫出 參與者 面板。
2. 在參與者列表底部會顯示一個通往聊天的連結。按一下／點一下它即可跳到該「訊息」對話串。

從「訊息」對話串前往 Agenda 筆記

你可以按一下「訊息」對話串中原本的邀請，直接從「訊息」跳到該 Agenda 筆記。

請注意，你也可以在 Agenda 中按一下「與你分享」置物架按鈕，並在那裡按一下／點一下該筆記來找到它。

提示： 預設情況下，「訊息」只會把已釘選的邀請放入「與你分享」置物架。若要確保你在那裡看到所有邀請，請前往「訊息」應用程式，並選擇 訊息 > 設定…。在「與你分享」標籤頁中，確認 Agenda 已被勾選。

分享在幕後如何運作

我們已盡力讓協作易於設定和管理，但底層其實有很多運作。這裡我們會讓你更深入了解這套系統的重要面向。

裝置上的加密

協作筆記並不是與你其餘資料一起儲存在 iCloud 中。為了完整保護筆記內容，共享筆記資料會在上傳之前於裝置上加密，並在雲端中保持加密狀態。只有加入該協作的人才能解密這些資料，而解密同樣是在下載到裝置之後進行。

用來加密資料的金鑰不會與資料本身一起儲存，而且它們在儲存之前也會先被加密。若有人想取得並讀取筆記內容，必須有數個雲端系統遭到入侵才行。

邀請既有的聯繫對象

當你邀請既有的聯繫對象時，他們會收到一封電子郵件，但雙方都看不到對方的電子郵件地址。這是怎麼運作的？

在 Agenda，我們盡可能少儲存關於客戶的資料，但我們確實為每個 Agenda 帳號保有一個電子郵件地址記錄。當你選擇邀請已知的聯繫對象時，Agenda 伺服器會找到那些聯繫對象，並使用他們的電子郵件寄出邀請，而完全不會透露該電子郵件地址。

常見問題

問：協作是進階功能嗎？ 答：若要發送邀請並設定共享筆記，你需要擁有進階功能。但若只是接受邀請並參與協作，你可以使用免費版的 Agenda。這表示一群人要設定一個協作，只需要其中一人擁有進階功能。

問：誰可以用邀請連結加入？ 答：任何持有該邀請連結副本的人，都能接受邀請並加入協作。你應該小心不要把連結分享給不該被邀請的人。

問：其他人可以把我的邀請轉發給第三方嗎？ 答：可以，你傳送邀請連結的對象有可能把它傳給其他人，那些人接著就能加入協作。在邀請之前，請確認你信任你所邀請的對象。

問：我怎麼知道誰正在分享某則筆記？ 答：你可以在筆記上看到已加入者的使用者泡泡。請注意，每個人都可以選擇任何自己喜歡的使用者名稱，所以泡泡上顯示的不一定是他們的真實姓名。

問：我可以把其他人從協作中移除嗎？ 答：Agenda 中的共享筆記沒有擁有者。即使是最初分享的人也不「擁有」這些共享資料——它屬於所有參與者。因此，沒有人有能力把其他人從該筆記中移除。如果你決定不想再與某些人分享，請離開該共享筆記，並開始另一個協作。

問：我要如何把協作資料從雲端完全移除？ 答：當所有使用者都停止分享該筆記時，這就會發生。若要強制它發生，你需要說服每個人都離開該協作。當最後一個人離開時，該筆記就會被「取消分享」，並從雲端移除。

問：如果你分享筆記的對象沒有使用 Agenda，會發生什麼事？ 答：這會開啟一個網頁，說明你受邀加入一則共享筆記，以及如何取得 Agenda 應用程式。如果你沒有安裝該應用程式，或無法在你所使用的平台上使用它，按一下這個頁面上的加入連結不會有任何作用。

問：誰可以看到我的共享筆記？ 答：任何加入該協作的人都能看到該筆記目前的內容。若要加入，他們只需要有一份邀請連結的副本。

問：我可以分享一個專案、類別或我的整個資料庫嗎？ 答：目前你只能分享個別的筆記，我們會在未來考慮加入更多選項。如果你想與某人分享你的整個資料庫，一個變通做法是使用同一個 Dropbox 帳號來同步你的資料庫。

問：Agenda 中的協作使用端對端加密嗎？ 答：Agenda 確實會在上傳到雲端之前加密共享筆記，而且完全不會在雲端中解密它，因此資料在傳輸過程中以及儲存在雲端時肯定是加密的。但真正的端對端加密會需要一把在使用者裝置上產生、且不儲存於雲端的專屬金鑰，例如使用者密碼或 PIN 碼。Agenda 尚未具備這項功能。我們正在考慮把它放入未來的版本中。

問：為什麼「與你分享」中什麼都沒出現？ 答：請確認所有裝置都在使用 iOS 16、iPadOS 16 或 macOS 13 及更新版本。你可能還需要開啟「訊息」應用程式，並進入其中的設定。確認 Agenda 被允許使用「與你分享」。