프로젝트 정리하기

프로젝트

Agenda에서 작성한 노트는 프로젝트로 묶여 타임라인에 나타납니다. 프로젝트는 왼쪽의 프로젝트 사이드바(소스 목록이라고도 함)에 표시됩니다. 새 프로젝트를 만들어 카테고리(예를 들어 업무, 집)에 배정할 수 있습니다.

macOS에서는 보기* 메뉴에서 *프로젝트 사이드바 표시/숨기기 를 선택하거나, 사이드바 분할선을 끌거나, 사이드바에 붙어 있는 작은 회색 핸들을 클릭해 사이드바를 표시하거나 숨길 수 있습니다. 두 손가락으로 오른쪽이나 왼쪽으로 쓸어넘겨 각각 사이드바를 표시하고 숨길 수도 있습니다.

iOS와 iPadOS에서는 화면 가장자리에서 안쪽으로 또는 그쪽으로 쓸어넘겨 각각 사이드바를 보이게 하거나 숨길 수 있습니다. Mac에서와 마찬가지로 사이드바에 붙어 있는 작은 회색 핸들을 탭해 표시 여부를 전환할 수도 있고, 하드웨어 키보드가 있는 iPad에서는 두 손가락 쓸어넘기기도 사용할 수 있습니다.

참고: iOS에서는 Agenda가 화면의 모든 공간을 노트에 쓸 수 있도록 사이드바가 기본적으로 숨겨져 있습니다. 화면 왼쪽 가장자리에서 가운데로 쓸어넘기거나 튕기면 사이드바가 나타나고, 다시 왼쪽으로 쓸어넘기거나 흐려진 노트 영역을 탭하면 다시 숨겨집니다. 다른 프로젝트를 선택해도 iOS에서는 사이드바가 자동으로 다시 숨겨집니다.

새 프로젝트 만들기

다음 방법으로 새 프로젝트를 만들 수 있습니다.

• 사이드바 왼쪽 하단의 + 버튼 클릭(macOS 및 iOS/iPadOS), 또는
• 파일* 메뉴에서 *새 프로젝트… 선택(macOS 전용).

• 버튼을 사용하면 팝오버 메뉴가 나타납니다.

1. 메뉴에서 새 프로젝트 를 선택하세요.
2. 새 프로젝트를 추가할 카테고리를 선택하세요.
3. 프로젝트 이름을 입력하고 엔터를 누르세요.

팁 1: 사이드바에서 카테고리 옆의 주황색 점 세 개를 탭하고 나타나는 메뉴에서 카테고리에 새 프로젝트 를 선택하면 원하는 카테고리에 바로 프로젝트를 만들 수 있습니다.

팁 2: 새 프로젝트에 제목 없는 노트가 자동으로 추가되는 기본 동작이 마음에 들지 않는다면 Agenda 환경설정에서 이 동작을 끌 수 있습니다.

프로젝트 옮기기

카테고리 안에서 프로젝트의 순서를 바꾸려면…

1. macOS에서는 프로젝트를 클릭한 채 끌고, iOS와 iPadOS에서는 탭한 채 유지한 다음 끄세요.
2. 원하는 위치에 놓으세요.

팁: 사이드바에서 끌어서 놓기가 작동하는 방식의 몇 가지 한계 때문에, 프로젝트를 카테고리의 마지막 위치로 옮기려 할 때 다음 카테고리 위로 끄는 동작이 되지 않게 하기가 까다로울 수 있습니다. 이 경우 프로젝트를 먼저 카테고리의 끝에서 두 번째 위치로 끌고, 이어서 마지막 프로젝트를 한 칸 위로 끄는 것이 손쉬운 우회 방법입니다.

사이드바의 “기타 프로젝트” 섹션에서도 카테고리 안에서와 마찬가지로 프로젝트를 끌어 직접 순서를 바꿀 수 있습니다.

프로젝트를 다른 카테고리로 옮기려면…

1. macOS에서는 프로젝트를 클릭한 채 끌고, iOS와 iPadOS에서는 탭한 채 유지한 다음 끄세요.
2. 목적지 카테고리에 놓으세요.

프로젝트 이름 바꾸기

macOS에서 프로젝트 이름을 바꾸려면:

1. 사이드바에서 프로젝트를 클릭해 선택하세요.
2. 프로젝트 이름을 다시 클릭하세요.
3. 새 이름을 입력하고 엔터를 누르세요.

iOS와 iPadOS에서 프로젝트 이름을 바꾸려면:

1. 사이드바에서 프로젝트를 탭해 선택한 다음 오른쪽의 주황색 점 세 개를 탭하세요. 또는 단축 방법으로 프로젝트 이름을 두 번 탭하세요.
2. 메뉴/팝오버에서 첫 번째 옵션을 선택해 프로젝트 이름을 바꾸세요.
3. 새 이름을 입력하고 저장하세요.

또는 노트 목록 상단의 프로젝트 이름을 두 번 클릭하거나(Mac) 길게 눌러(iOS와 iPadOS) 그 자리에서 편집할 수도 있습니다.

프로젝트 아카이브하기

프로젝트에는 대개 일정한 수명이나 목표가 있고, 그 뒤에는 관련성이 떨어지는 경우가 많습니다. 예를 들어 참석했거나 주최한 행사를 나타내는 프로젝트는 1년 뒤에는 별로 쓸모가 없을 수 있습니다. 이런 프로젝트가 사이드바를 어지럽히기 시작하더라도, 언젠가 다시 들여다볼지 모르니 삭제하고 싶지는 않을 것입니다. 프로젝트를 아카이브하면 그것이 속한 카테고리의 “아카이브” 폴더로 옮겨져, 사이드바를 어지럽히지 않으면서도 필요할 때 프로젝트에 접근할 수 있는 길이 남습니다.

참고: 아카이브된 프로젝트의 노트도 검색하면 여전히 나타나므로, 프로젝트를 아카이브해도 그 노트가 검색에서 숨겨지지는 않습니다.

macOS에서 프로젝트를 아카이브하려면:

1. 프로젝트를 선택하세요.
2. 파일 > 아카이브 프로젝트 를 선택하거나, 프로젝트를 오른쪽 클릭해 같은 동작을 선택하세요.

iOS와 iPadOS에서 프로젝트를 아카이브하려면:

1. 사이드바에서 프로젝트를 탭해 선택한 다음 오른쪽의 주황색 점 세 개를 탭하세요. 또는 단축 방법으로 프로젝트 이름을 두 번 탭하세요.
2. 메뉴/팝오버에서 아카이브 프로젝트 옵션을 선택해 프로젝트를 아카이브하세요.

프로젝트는 그 프로젝트와 같은 카테고리의 아카이브 폴더로 옮겨집니다. 해당 카테고리에 이미 그런 아카이브가 있다면, 프로젝트를 이 항목 위로 끌어다 놓아 아카이브할 수도 있습니다.

프로젝트의 아카이브를 해제하려면 위와 같은 방법을 따르되 아카이브 해제 를 선택하세요. 아카이브된 프로젝트를 해당 카테고리 위로 끌어다 놓아 아카이브를 해제할 수도 있습니다.

프리미엄: 프로젝트 아카이브는 프리미엄 기능이며 구입한 후에만 이용할 수 있습니다.

프로젝트 삭제하기

macOS에서 프로젝트를 삭제하려면:

1. 프로젝트를 선택하세요.
2. 백스페이스를 누르세요.
3. 확인 메시지가 나타나면 프로젝트를 휴지통으로 옮기도록 선택하세요.

iOS와 iPadOS에서 프로젝트를 삭제하려면:

1. 사이드바에서 프로젝트를 탭해 선택한 다음 오른쪽의 주황색 점 세 개를 탭하세요. 또는 단축 방법으로 프로젝트 이름을 두 번 탭하세요.
2. 메뉴/팝오버에서 휴지통으로 이동 옵션을 선택해 프로젝트를 삭제하세요.

중요: 프로젝트를 휴지통으로 옮기면 그 안의 모든 노트도 휴지통으로 옮겨집니다. 휴지통을 비워야만 이 노트들이 실제로 삭제됩니다. 휴지통 비우기는 실행 취소할 수 없다는 점에 유의하세요.

프로젝트 모양 바꾸기

각 프로젝트에는 아이콘이 있습니다. 아이콘의 선은 프로젝트에 노트가 얼마나 있는지를 대략적으로 나타냅니다.

카테고리마다 색상을 설정할 수 있으며, 카테고리 안의 각 프로젝트는 아이콘에 그 카테고리의 색상을 사용합니다.

특정 카테고리에 있는 프로젝트 아이콘의 색상을 바꾸려면….

macOS에서:

1. 사이드바에서 카테고리 제목 위로 마우스를 올렸을 때 나타나는 줄임표를 클릭하세요.

2. 나타나는 메뉴에서 카테고리 편집… 을 선택하세요.

3. 그러면 나타나는 팝오버에서 카테고리와 그 안의 프로젝트 색상을 바꿀 수 있습니다.

iOS와 iPadOS에서:

1. 사이드바에서 카테고리를 두 번 탭하거나, 카테고리를 탭한 뒤 제목 옆에 나타나는 점 세 개를 탭하세요.

2. 나타나는 메뉴에서 카테고리 편집 옵션을 선택하세요.

3. 색상을 선택하세요.

최근 프로젝트만 표시하기

프로젝트가 많이 쌓였다면, 최근에 사용한 것만 보이도록 목록을 일시적으로 걸러낼 수 있습니다…

1. 프로젝트 사이드바 하단의 시계 아이콘을 클릭(iPhone과 iPad에서는 탭)하면 최근 프로젝트만 표시됩니다.
2. 시계 아이콘을 다시 클릭하면 모든 프로젝트가 다시 표시됩니다.

시계 아이콘을 클릭한 채 유지하면(iPhone과 iPad에서는 길게 누르면), 이를 눌렀을 때 “최근"이 무엇을 의미하는지 더 세밀하게 정할 수 있습니다. 최근에 방문한 프로젝트와, 오늘·이번 주·이번 달에 편집한 프로젝트 중에서 고를 수 있습니다.

카테고리

카테고리는 프로젝트를 한데 묶는 수단입니다. 예를 들어 여행 카테고리를 두고 계획 중인 휴가마다 서로 다른 프로젝트를 담을 수 있습니다. 업무 프로젝트라면 담당 영역별로 서로 다른 카테고리를 쓸 수 있습니다(예를 들어 예산, 정책 회의).

카테고리 만들기

새 카테고리를 만들려면…

• 사이드바 왼쪽 하단의 + 버튼을 클릭하거나(macOS 및 iOS/iPadOS),
• 파일 > 새 카테고리… 를 선택하세요(macOS 전용).

• 버튼을 사용한다면…

1. 나타나는 메뉴에서 새 카테고리 를 선택하세요.
2. 카테고리 제목을 입력하세요.
3. 카테고리 아이콘의 색상을 선택하세요.
4. 카테고리 만들기 버튼을 클릭/탭하세요.

팁: 새 카테고리를 만들 때 제목 없는 프로젝트가 자동으로 만들어지는 기본 동작이 마음에 들지 않는다면 Agenda 환경설정에서 이 동작을 끌 수 있습니다.

카테고리 순서 바꾸기

사이드바에서 카테고리의 순서는 카테고리를 끌어 원하는 위치에 놓기만 하면 정할 수 있습니다.

팁: 사이드바에서 끌어서 놓기가 작동하는 방식의 몇 가지 한계 때문에, 카테고리를 마지막 위치로 옮기려 할 때 다른 카테고리 위로 끄는 동작이 되지 않게 하기가 까다로울 수 있습니다. 이 경우 카테고리를 먼저 끝에서 두 번째 위치로 끌고, 이어서 마지막 카테고리를 한 칸 위로 끄는 것이 손쉬운 우회 방법입니다.

카테고리 접기 및 펼치기

프로젝트와 카테고리가 많다면 일부 카테고리를 접어 그 안의 프로젝트를 잠시 숨기는 것이 도움이 될 수 있습니다. macOS에서는 카테고리를 클릭하기만 하면 그 내용이 숨겨지고, 다시 클릭하면 다시 펼쳐집니다. iOS와 iPadOS에서는 카테고리를 클릭하면 같은 동작을 하는 접기/펼치기 버튼이 나타납니다.

하위 카테고리 만들기

기존 카테고리를 다른 카테고리 위로 끌어다 놓아 하위 카테고리를 만들 수 있습니다. 또는 제목 옆의 주황색 점 세 개를 클릭했을 때 나타나는 메뉴의 옵션을 사용해 처음부터 만들 수도 있습니다.

프리미엄: 하위 카테고리 만들기는 프리미엄 기능이며 구입한 후에만 이용할 수 있습니다.

카테고리 편집하기

macOS에서 카테고리의 이름이나 색상을 편집하려면:

1. 카테고리 위로 마우스를 옮기세요.
2. 나타나는 줄임표 버튼을 클릭하세요.
3. 팝오버의 메뉴에서 카테고리 편집 옵션을 클릭하세요.

iOS와 iPadOS에서 카테고리의 이름이나 색상을 편집하려면:

1. 사이드바에서 카테고리를 탭한 뒤 제목 옆에 나타나는 점 세 개를 탭하세요.
2. 나타나는 메뉴에서 카테고리 편집 옵션을 선택하세요.

위의 프로젝트 모양 바꾸기 도 참고하세요.

카테고리 삭제하기

macOS에서 카테고리를 삭제하려면:

1. 카테고리 위로 마우스를 옮기세요.
2. 나타나는 줄임표 버튼을 클릭하세요.
3. 메뉴 하단의 카테고리 삭제 버튼을 클릭하세요.

iOS와 iPadOS에서 카테고리를 삭제하려면:

1. 사이드바에서 카테고리를 탭한 뒤 제목 옆에 나타나는 점 세 개를 탭하세요.

2. 나타나는 메뉴에서 카테고리 삭제 옵션을 선택하세요.

훑어보기

Agenda에는 노트 사이를 더 쉽게 오갈 수 있게 해 주는 여러 기본 제공 훑어보기가 있습니다. 이 훑어보기는 변경을 가할 때마다 자동으로 갱신되는 검색과 같습니다. 훑어보기는 왼쪽 소스 목록의 맨 위에서 찾을 수 있습니다.

Agenda 톺아보기

Agenda 톺아보기 훑어보기가 아마 가장 중요할 것입니다. 노란 점 버튼으로 표시된 모든 노트를 보여줍니다. 어떤 노트를 적극적으로 작업하고 있거나 정기적으로 열어봐야 한다면, 노란 점을 사용해 그것을 “Agenda 톺아보기"에 올려 둘 수 있습니다. 적극적으로 작업 중인 노트를 빠르게 찾으려면 Agenda 톺아보기 훑어보기로 가면 그곳에 나열된 노트를 보고 바로 편집할 수 있습니다.

프로젝트에 Agenda 톺아보기 에 올라간 노트가 들어 있으면 그 사실을 나타내는 작은 주황색 점이 표시되어, 현재 진행 중이거나 가장 주의가 필요한 프로젝트를 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

오늘

오늘 훑어보기는 현재 날짜를 가지고 있거나 오늘이 포함된 날짜 범위를 가진 모든 노트를 보여줍니다. 오늘 일어나는 일(예를 들어 회의)을 위한 노트나, 여러 날에 걸쳐 참석하는 콘퍼런스처럼 현재 진행 중인 노트를 빠르게 찾는 데 유용합니다.

상단의 화살표를 사용해 다른 날로 이동하는 데 이 훑어보기를 쓸 수도 있습니다. 화살표 옆의 작은 원을 클릭하면 훑어보기를 오늘로 되돌릴 수 있습니다.

팁: Agenda 환경설정에서 새로 만드는 모든 노트에 Agenda가 오늘 날짜를 자동으로 지정하게 할 수 있습니다.

팁: 오늘 훑어보기에 있는 동안 검색 돋보기를 클릭/탭하고 캘린더 필터를 선택해 이동하려는 날을 고를 수 있습니다. 더 좋은 점은, 예를 들어 이번 주처럼 날짜 범위를 선택하면 이제 화살표로 한 주 단위로 이동할 수 있다는 것입니다.

할 일

할 일* 훑어보기는 체크되지 않은 항목, *즉 아직 완료 표시되지 않은 체크리스트 항목이 있는 모든 노트를 보여줍니다.

체크리스트를 어떻게 사용하느냐에 따라 이는 아주 많은 노트가 될 수 있습니다. 그런 경우에는 \todo 를 검색하고 다른 조건(예를 들어 태그)을 더해 훑어보기에 보이는 노트 수를 좁힌 자신만의 훑어보기를 만드는 것이 나을 수 있습니다.

저장된 검색

Agenda가 제공하는 기본 훑어보기에만 매일 필요는 없습니다. 자신만의 훑어보기를 만들 수 있습니다. 수행한 검색을 저장해서 만듭니다. 저장된 검색 훑어보기를 선택할 때마다, 다시 검색한 것처럼 최신 노트 목록이 표시됩니다.

저장된 검색 훑어보기를 만들려면…

1. 검색어 및/또는 날짜를 사용해 검색을 수행하세요.
2. 드롭다운 메뉴에서 검색을 훑어보기로 저장 을 선택하세요.
3. 훑어보기 항목의 이름을 입력하세요.

팁: 저장된 훑어보기는 태그 및 사람 사용과 잘 어울리며, 파라미터가 있는 태그를 사용하면 한층 더 강력해집니다. 이에 대해서는 태그, 사람, 텍스트 액션 및 링크 챕터에서 더 자세히 읽을 수 있습니다.

팁: 스마트 훑어보기는 #defer(today) 같은 상대 날짜 태그를 매일 갱신하므로, 훑어보기가 만들어진 날짜가 아니라 언제나 현재 날짜를 반영합니다.

프리미엄: 저장된 검색은 프리미엄 기능이며 구입한 후에만 이용할 수 있습니다.