Organizar projetos

Projetos

As notas que tiras na Agenda são agrupadas em projetos e aparecem numa cronologia. Os projetos aparecem à esquerda, na barra lateral de projetos (também conhecida como lista de origem). Podes criar novos projetos e atribuí-los às tuas categorias (por exemplo, Trabalho, Casa).

No macOS podes mostrar ou ocultar a barra lateral através do menu Visualização, escolhendo Mostrar/ocultar a barra lateral de projetos, arrastando o separador da barra lateral ou clicando na pequena pega cinzenta ligada à barra lateral. Também podes usar um deslize com dois dedos para a direita ou para a esquerda para mostrar e ocultar a barra lateral, respetivamente.

No iOS e no iPadOS podes deslizar a partir da margem do ecrã ou para ela para tornar a barra lateral visível ou ocultá-la, respetivamente. Tal como no Mac, também podes tocar na pequena pega cinzenta ligada à barra lateral para alternar a sua visibilidade e, num iPad com teclado físico, podes também usar um deslize com dois dedos.

Nota: no iOS a barra lateral está oculta por predefinição para que a Agenda possa usar todo o espaço do ecrã para as tuas notas. Desliza ou faz um gesto rápido a partir da margem esquerda do ecrã até ao meio para tornar a barra lateral visível e desliza novamente para a esquerda ou toca na área escurecida das notas para a voltares a ocultar. Selecionar um projeto diferente também volta a ocultar automaticamente a barra lateral no iOS.

Criar um novo projeto

Podes criar um novo projeto…

• Clicando no botão + no canto inferior esquerdo da barra lateral (macOS e iOS/iPadOS), ou
• Usando o menu Ficheiro e escolhendo Novo projeto… (apenas no macOS).

Se usares o botão +, é-te apresentado um menu em popover.

1. Escolhe Novo projeto no menu.
2. Seleciona uma categoria à qual adicionar o novo projeto.
3. Escreve um nome para o projeto e prime Enter.

Dica 1: Cria um projeto diretamente na categoria à tua escolha tocando nos três pontos laranja junto à categoria na barra lateral e selecionando Novo projeto na categoria no menu que aparece.

Dica 2: Se não gostares do comportamento predefinido de ser automaticamente adicionada uma nova nota sem título a um novo projeto, podes desativar este comportamento nas preferências da Agenda.

Mover um projeto

Para moveres um projeto para outra posição dentro de uma categoria…

1. Clica e arrasta o projeto no macOS, ou toca sem largar e depois arrasta no iOS e iPadOS.
2. Larga-o no local pretendido.

Dica: Devido a algumas limitações na forma como o arrastar e largar funciona nas barras laterais, pode ser complicado mover um projeto para a última posição de uma categoria sem que isso se torne um arrastamento por cima da categoria seguinte. Neste caso, uma solução simples é arrastar primeiro o projeto para a penúltima posição da categoria e depois arrastar o último projeto uma posição para cima.

Também podes reordenar manualmente os projetos na secção “Outros projetos” da barra lateral arrastando-os, tal como farias dentro de uma categoria.

Para moveres um projeto para outra categoria…

1. Clica e arrasta o projeto no macOS, ou toca sem largar e depois arrasta no iOS e iPadOS.
2. Larga-o na categoria de destino.

Mudar o nome de um projeto

Para mudares o nome de um projeto no macOS:

1. Seleciona o projeto clicando nele na barra lateral.
2. Clica novamente no nome do projeto.
3. Introduz o novo nome e prime Enter.

Para mudares o nome de um projeto no iOS e iPadOS:

1. Seleciona o projeto tocando nele na barra lateral e depois toca nos três pontos laranja do lado direito. Ou, como atalho, toca duas vezes no nome de um projeto.
2. Seleciona a primeira opção do menu/popover para mudares o nome do projeto.
3. Introduz o novo nome e guarda.

Em alternativa, também podes clicar duas vezes (Mac) ou tocar sem largar (iOS e iPadOS) no nome do projeto na parte superior da lista de notas e editá-lo dessa forma:

Arquivar um projeto

Muitas vezes um projeto tem um determinado período de vida ou objetivo e torna-se menos relevante depois disso. Por exemplo, um projeto que represente um evento a que assististe ou que organizaste pode já não ser muito útil um ano depois. Embora esses projetos possam começar a atravancar a barra lateral, provavelmente também não os queres eliminar, pois podes querer voltar a eles um dia. Ao arquivares o projeto, este é movido para uma pasta “Arquivo” específica na categoria a que o projeto pertence, permitindo-te continuar a ter forma de aceder ao projeto caso precises, sem que este atravanque a barra lateral.

Nota: As notas em projetos arquivados continuam a aparecer nos resultados da pesquisa, ou seja, arquivar um projeto não esconde as suas notas da pesquisa.

Para arquivares um projeto no macOS:

1. Seleciona-o.
2. Escolhe Ficheiro > Arquivar projeto ou clica no projeto com o botão direito e escolhe a mesma ação.

Para arquivares um projeto no iOS e iPadOS:

1. Seleciona o projeto tocando nele na barra lateral e depois toca nos três pontos laranja do lado direito. Ou, como atalho, toca duas vezes no nome de um projeto.
2. Seleciona a opção Arquivar projeto no menu/popover para arquivares o projeto.

O projeto é movido para uma pasta de arquivo com a mesma categoria do projeto. Se já existir um arquivo desses na categoria, também podes arrastar um projeto para cima dessa entrada para o arquivar.

Para desarquivares um projeto, segue as mesmas instruções acima, mas seleciona Desarquivar projeto. Também podes arrastar um projeto arquivado para cima da sua categoria para o desarquivar.

Premium: Arquivar projetos é uma funcionalidade premium e só fica disponível após a compra.

Eliminar um projeto

Para eliminares um projeto no macOS:

1. Seleciona-o.
2. Prime a tecla de retrocesso.
3. Quando for pedido, escolhe mover o projeto para o Lixo.

Para eliminares um projeto no iOS e iPadOS:

1. Seleciona o projeto tocando nele na barra lateral e depois toca nos três pontos laranja do lado direito. Ou, como atalho, toca duas vezes no nome de um projeto.
2. Seleciona a opção Mover para o Lixo no menu/popover para eliminares o projeto.

Importante: Ao moveres o projeto para o lixo, todas as suas notas são movidas para o lixo. Só ao esvaziares o lixo é que essas notas são realmente eliminadas. Nota que esvaziar o lixo não pode ser anulado.

Alterar o aspeto dos projetos

Cada projeto tem um ícone. As linhas do ícone dão uma indicação aproximada de quantas notas há no projeto.

Pode ser definida uma cor para cada categoria, e cada projeto de uma categoria assume a cor da categoria no seu ícone.

Para alterares a cor dos ícones dos projetos de uma dada categoria….

No macOS:

1. Clica nas reticências que aparecem quando passas o rato por cima do título da categoria na barra lateral.

2. No menu que aparece, escolhe Editar categoria…:

3. O popover que então aparece permite-te alterar a cor da categoria e dos projetos que contém:

No iOS e iPadOS:

1. Toca duas vezes na categoria na barra lateral ou toca na categoria e toca nos três pontos que aparecem junto ao título:

2. No menu que aparece escolhe a opção Editar categoria.

3. Escolhe uma cor.

Mostrar apenas os projetos recentes

Se acumulaste muitos projetos, podes filtrar temporariamente a lista para mostrar apenas os que usaste recentemente…

1. Clica no ícone de relógio na parte inferior da barra lateral de projetos (toca no iPhone e no iPad) para mostrares apenas os projetos recentes.
2. Clica novamente no ícone de relógio para voltares a mostrar todos os projetos.

Nota que, se clicares sem largar no ícone de relógio (toque prolongado no iPhone e no iPad), tens mais controlo sobre o que “recente” significa quando o premes. Podes escolher entre projetos visitados recentemente e projetos editados hoje, esta semana ou este mês.

Categorias

As categorias oferecem uma forma de agrupar projetos. Por exemplo, podes ter uma categoria para Viagens, contendo diferentes projetos para cada férias que estejas a planear. Para um projeto de trabalho, podes usar categorias diferentes para as tuas diferentes áreas de responsabilidade (por exemplo, Orçamento, Reuniões de política).

Criar uma categoria

Para criares uma nova categoria…

• Clica no botão + no canto inferior esquerdo da barra lateral (macOS e iOS/iPadOS), ou
• Escolhe Ficheiro > Nova categoria… (apenas no macOS).

Se usares o botão +…

1. Escolhe Nova categoria no menu que aparece.
2. Introduz um título para a categoria.
3. Escolhe uma cor para os ícones da categoria.
4. Clica/toca no botão Criar categoria.

Dica: Se não gostares do comportamento predefinido de ser criado automaticamente um novo projeto sem título quando crias uma nova categoria, podes desativar este comportamento nas preferências da Agenda.

Reordenar categorias

A ordem das categorias na barra lateral pode ser determinada simplesmente arrastando a categoria e largando-a no local pretendido.

Dica: Devido a algumas limitações na forma como o arrastar e largar funciona nas barras laterais, pode ser complicado mover uma categoria para a última posição sem que isso se torne um arrastamento por cima de outra categoria. Neste caso, uma solução simples é arrastar primeiro a categoria para a penúltima posição e depois arrastar a última categoria uma posição para cima.

Contrair e expandir categorias

Se tiveres muitos projetos e categorias, pode ser útil contrair certas categorias, ocultando temporariamente os projetos que contêm. No macOS podes simplesmente clicar na categoria para ocultares o seu conteúdo; clicar novamente volta a expandi-la. No iOS e no iPadOS, clicar na categoria revela um botão Contrair/Expandir que consegue o mesmo efeito.

Criar uma subcategoria

Podes criar uma subcategoria arrastando uma categoria existente para cima de outra categoria. Em alternativa, podes criar uma de raiz usando a opção do menu que aparece ao clicares nos três pontos laranja junto ao título:

Premium: Criar subcategorias é uma funcionalidade premium e só fica disponível após a compra.

Editar uma categoria

Para editares o nome ou a cor de uma categoria no macOS:

1. Passa o rato por cima de uma categoria.
2. Clica no botão de reticências que aparece.
3. No popover, clica na opção Editar categoria do menu.

Para editares o nome ou a cor de uma categoria no iOS e iPadOS:

1. Toca na categoria na barra lateral e toca nos três pontos que aparecem junto ao título.
2. No menu que aparece escolhe a opção Editar categoria.

Vê também Alterar o aspeto dos projetos, acima.

Eliminar uma categoria

Para eliminares uma categoria no macOS:

1. Passa o rato por cima de uma categoria.
2. Clica no botão de reticências que aparece.
3. No menu, clica no botão Eliminar categoria na parte inferior.

Para eliminares uma categoria no iOS e iPadOS:

1. Toca na categoria na barra lateral e toca nos três pontos que aparecem junto ao título.

2. No menu que aparece escolhe a opção Eliminar categoria.

Visão geral

A Agenda tem uma série de visões gerais incorporadas que podem facilitar a navegação pelas tuas notas. Estas visões gerais são como pesquisas que se atualizam automaticamente à medida que fazes alterações. Podes encontrar as visões gerais na lista de origem, à esquerda, na parte de cima.

Na Agenda

A visão geral Na Agenda é talvez a mais importante. Mostra todas as notas que foram marcadas com o botão de ponto amarelo. Quando estás a trabalhar ativamente numa nota, ou precisas de lhe aceder regularmente, podes usar o ponto amarelo para a manteres “na agenda”. Para encontrares rapidamente as notas com que estás a trabalhar ativamente, podes ir à visão geral Na Agenda e vê-las listadas ali, onde as podes editar diretamente.

Quando um projeto contém notas que estão Na Agenda, recebe um pequeno ponto laranja a indicar esse facto, tornando mais fácil localizar os projetos que estão atualmente em curso ou que mais precisam da tua atenção.

Hoje

A visão geral Hoje mostra qualquer nota que tenha a data atual, ou que tenha um intervalo de datas que inclua hoje. Isto é útil para localizares rapidamente notas de eventos que decorrem hoje (por exemplo, uma reunião), ou que estão em curso, como uma conferência a que estás a assistir ao longo de vários dias.

Também podes usar esta visão geral para navegares para um dia diferente usando as setas na parte de cima. Ao clicares no pequeno círculo junto às setas, podes repor a visão geral em hoje.

Dica: Nas preferências da Agenda podes fazer com que a Agenda atribua automaticamente a data de hoje a qualquer nova nota que crias.

Dica: Enquanto estás na visão geral Hoje, podes clicar/tocar na lupa de pesquisa e selecionar o filtro de calendário para escolheres o dia para onde queres ir. Melhor ainda, se selecionares um intervalo de datas, digamos por exemplo a semana atual, podes agora usar as setas para navegares em passos de uma semana.

To Do

A visão geral To Do mostra qualquer nota que tenha um item por assinalar, ou seja, um item de lista de verificação que ainda não foi assinalado.

Consoante a forma como usas as listas de verificação, isto pode corresponder a muitíssimas notas. Nesse caso, pode ser melhor criares a tua própria visão geral, pesquisando \todo e acrescentando outros critérios (por exemplo, uma etiqueta) para reduzires o número de notas que vês na visão geral.

Pesquisas guardadas

Não estás limitado apenas às visões gerais incorporadas que a Agenda oferece — podes criar as tuas próprias. Fazes isso guardando uma pesquisa que tenhas feito. Sempre que selecionas a visão geral de pesquisa guardada, esta mostra uma lista atualizada de notas, tal como se estivesses a pesquisar de novo.

Para criares uma visão geral de pesquisa guardada…

1. Faz uma pesquisa, usando termos de pesquisa e/ou datas.
2. Escolhe Guardar pesquisa como visão geral no menu pendente.
3. Introduz um nome para o item de visão geral.

Dica: As visões gerais guardadas andam de mãos dadas com o uso de etiquetas e pessoas, e tornam-se ainda mais poderosas se usares etiquetas com parâmetros. Podes ler mais sobre isto no capítulo Etiquetas, pessoas, ações de texto e ligações.

Dica: As vistas inteligentes mantêm etiquetas de data relativa como #defer(today) a atualizar-se todos os dias, para que a tua visão geral reflita sempre a data atual em vez da data em que foi criada.

Premium: As pesquisas guardadas são uma funcionalidade premium e só ficam disponíveis após a compra.