组织项目

项目

你在 Agenda 中记录的笔记会归入项目，并以时间线的形式呈现。项目显示在左侧的“项目”边栏（也称为源列表）中。你可以创建新项目，并把它们归入你的分类（例如 工作、家庭）。

在 macOS 上，你可以使用 显示* 菜单并选择 *显示/隐藏项目边栏 来显示或隐藏边栏，也可以拖动边栏分隔条，或点按附在边栏上的灰色小手柄。你还可以用双指向右或向左轻扫来分别显示和隐藏边栏。

在 iOS 和 iPadOS 上，你可以从屏幕边缘向内轻扫来显示边栏，向边缘方向轻扫来隐藏它。和 Mac 上一样，你也可以轻点附在边栏上的灰色小手柄来切换其可见性；在配有硬件键盘的 iPad 上，你同样可以使用双指轻扫。

注意：在 iOS 上，边栏默认是隐藏的，这样 Agenda 就能把屏幕上的全部空间用于显示你的笔记。从屏幕左边缘向中间轻扫或快速滑动 即可显示边栏，再次向左轻扫或轻点变暗的笔记区域即可将其隐藏。在 iOS 上选择其他项目也会自动重新隐藏边栏。

创建新项目

你可以通过以下方式创建新项目……

• 点按边栏左下角的 + 按钮（macOS 和 iOS/iPadOS），或者
• 使用 文件* 菜单并选择 *新建项目…（仅限 macOS）。

如果你使用 + 按钮，会看到一个弹出菜单。

1. 从菜单中选择 新建项目。
2. 选择要把新项目添加到的分类。
3. 输入项目名称，然后按回车键。

提示 1： 要直接在你想要的分类中创建项目，可以轻点边栏中该分类旁边的三个橙色圆点，并从出现的菜单中选择 在分类中新建项目。

提示 2： 如果你不喜欢新项目中自动添加一条未命名新笔记这一默认行为，可以在 Agenda 的偏好设置中关闭它。

移动项目

要在某个分类内调整项目的顺序……

1. 在 macOS 上点按并拖动该项目，或在 iOS 和 iPadOS 上轻点并按住，然后拖动。
2. 把它放到目标位置。

提示： 由于边栏中拖放操作方式存在一些限制，要把项目移动到某个分类的最后一个位置而不至于变成拖到下一个分类上，可能会比较棘手。这种情况下，一个简便的变通办法是先把该项目拖到分类中的倒数第二个位置，然后再把原来的最后一个项目向上拖动一个位置。

你也可以像在分类内一样，通过拖动来手动调整边栏中“其他项目”部分内项目的顺序。

要把项目移动到其他分类……

1. 在 macOS 上点按并拖动该项目，或在 iOS 和 iPadOS 上轻点并按住，然后拖动。
2. 把它放到目标分类中。

重命名项目

在 macOS 上重命名项目：

1. 在边栏中点按项目将其选中。
2. 再次点按项目名称。
3. 输入新名称并按回车键。

在 iOS 和 iPadOS 上重命名项目：

1. 在边栏中轻点项目将其选中，然后轻点右侧的三个橙色圆点。或者作为快捷方式，双击项目名称。
2. 从菜单/浮层中选择第一个选项来重命名项目。
3. 输入新名称并存储。

作为替代方式，你也可以在笔记列表顶部的项目名称上点按两次（Mac）或长按（iOS 和 iPadOS），以这种方式进行编辑：

归档项目

项目往往有一定的生命周期或目标，之后就不那么相关了。例如，某个代表你参加或组织过的活动的项目，一年之后可能就没什么用了。这类项目会让边栏变得杂乱，但你或许也不想删除它们，因为将来某天可能还会回头查看。通过归档项目，它会被移动到该项目所属分类中的专门“归档”文件夹里，让你在需要时仍能访问该项目，同时又不会让边栏变得杂乱。

注意： 已归档项目中的笔记仍会出现在搜索结果中，归档项目并不会让其中的笔记无法被搜索到。

在 macOS 上归档项目：

1. 选中它。
2. 选择 文件 > 归档项目，或者右键点按该项目并选择同样的操作。

在 iOS 和 iPadOS 上归档项目：

1. 在边栏中轻点项目将其选中，然后轻点右侧的三个橙色圆点。或者作为快捷方式，双击项目名称。
2. 从菜单/浮层中选择 归档项目 选项来归档该项目。

该项目会被移动到与其分类相同的归档文件夹中。如果该分类中已存在这样的归档，你也可以把项目拖到这个条目上来归档它。

要取消归档项目，请按照上述相同的步骤操作，但选择 取消归档项目。你也可以把已归档的项目拖到它所属的分类上来取消归档。

高级版： 归档项目是一项高级版功能，仅在购买后可用。

删除项目

在 macOS 上删除项目：

1. 选中它。
2. 按下退格键。
3. 出现提示时，选择把该项目移到废纸篓。

在 iOS 和 iPadOS 上删除项目：

1. 在边栏中轻点项目将其选中，然后轻点右侧的三个橙色圆点。或者作为快捷方式，双击项目名称。
2. 从菜单/浮层中选择 移到废纸篓 选项来删除该项目。

重要： 把项目移到废纸篓时，它的所有笔记也会被移到废纸篓。只有清空废纸篓后，这些笔记才会被真正删除。请注意，清空废纸篓的操作无法撤销。

更改项目外观

每个项目都有一个图标。图标中的线条大致表示该项目中笔记的数量。

可以为每个分类设置颜色，分类中的每个项目都会使用该分类的颜色作为其图标颜色。

要更改某个分类中项目图标的颜色……

在 macOS 上：

1. 把鼠标悬停在边栏中 分类 的标题上，点按出现的省略号。

2. 在出现的菜单中，选择 编辑分类…：

3. 随后显示的浮层允许你更改该分类及其包含的项目的颜色：

在 iOS 和 iPadOS 上：

1. 双击边栏中的分类，或轻点该分类并轻点标题旁边出现的三个圆点：

2. 在出现的菜单中选择 编辑分类 选项。

3. 选择一种颜色。

仅显示近期项目

如果你积累了大量项目，可以临时筛选列表，只显示你最近使用过的项目……

1. 点按项目边栏底部的时钟图标（在 iPhone 和 iPad 上轻点），只显示近期项目。
2. 再次点按时钟图标即可重新显示所有项目。

请注意，如果你点按并按住时钟图标（在 iPhone 和 iPad 上长按），可以更精细地控制按下它时“近期”的含义。你可以在最近访问过的项目，以及今天、本周或本月编辑过的项目之间进行选择。

分类

分类提供了一种把项目归拢在一起的方式。例如，你可能有一个 旅行* 分类，其中包含你计划的每一次假期的不同项目。对于商务工作，你可能会为不同的职责领域使用不同的分类（*例如 预算、政策会议）。

创建分类

要创建新分类……

• 点按边栏左下角的 + 按钮（macOS 和 iOS/iPadOS），或者
• 选择 文件 > 新建分类…（仅限 macOS）。

如果你使用 + 按钮……

1. 在出现的菜单中选择 新建分类。
2. 输入分类的标题。
3. 为分类图标选择一种颜色。
4. 点按/轻点 创建分类 按钮。

提示： 如果你不喜欢新建分类时自动创建一个未命名新项目这一默认行为，可以在 Agenda 的偏好设置中关闭它。

重新排列分类

只需拖动分类并把它放到目标位置，即可决定边栏中各分类的顺序。

提示： 由于边栏中拖放操作方式存在一些限制，要把某个分类移动到最后一个位置而不至于变成拖到另一个分类上，可能会比较棘手。这种情况下，一个简便的变通办法是先把该分类拖到倒数第二个位置，然后再把原来的最后一个分类向上拖动一个位置。

折叠和展开分类

如果你有很多项目和分类，折叠某些分类以临时隐藏其中包含的项目会很有帮助。在 macOS 上，只需点按分类即可隐藏其内容，再次点按会将其重新展开。在 iOS 和 iPadOS 上，点按分类会显示一个“折叠/展开”按钮来完成同样的操作。

创建子分类

你可以把一个已有的分类拖到另一个分类上来创建子分类。或者，你也可以点按标题旁边的三个橙色圆点，在出现的菜单中使用相应选项从头创建一个：

高级版： 创建子分类是一项高级版功能，仅在购买后可用。

编辑分类

在 macOS 上编辑分类的名称或颜色：

1. 把鼠标移到分类上。
2. 点按出现的省略号按钮。
3. 在浮层中，点按菜单里的 编辑分类 选项。

在 iOS 和 iPadOS 上编辑分类的名称或颜色：

1. 轻点边栏中的分类，并轻点标题旁边出现的三个圆点。
2. 在出现的菜单中选择 编辑分类 选项。

另请参阅上文的 更改项目外观。

删除分类

在 macOS 上删除分类：

1. 把鼠标移到分类上。
2. 点按出现的省略号按钮。
3. 在菜单中，点按底部的 删除分类 按钮。

在 iOS 和 iPadOS 上删除分类：

1. 轻点边栏中的分类，并轻点标题旁边出现的三个圆点。

2. 在出现的菜单中选择 删除分类 选项。

概览

Agenda 内置了多个概览，可以让浏览笔记更加轻松。这些概览就像是会随着你的更改自动更新的搜索。你可以在左侧源列表的顶部找到这些概览。

简达

简达 概览也许是最重要的一个。它会显示所有用黄点按钮标记过的笔记。当你正在积极处理某条笔记，或者需要经常访问它时，可以用黄点把它保持在“简达”中。要快速找到你正在处理的笔记，可以前往 简达 概览，在那里查看它们的列表并直接进行编辑。

当某个项目中包含被放入 简达 的笔记时，它会显示一个橙色小点来表明这一点，让你更容易找到那些正在进行中或最需要你关注的项目。

今天

今天* 概览会显示所有日期为当天，或日期范围包含今天的笔记。这对于快速找到今天发生的事件（*例如 一场会议）相关的笔记，或者正在进行中的事项（比如你连续几天参加的一场大会）非常有用。

你也可以使用顶部的箭头，通过这个概览浏览其他日期。点按箭头旁边的小圆圈，可以把概览重置回今天。

提示： 在 Agenda 的偏好设置中，你可以让 Agenda 自动把今天的日期指定给你新建的任何笔记。

提示： 在“今天”概览中，你可以点按/轻点搜索放大镜并选择日历筛选器，来挑选你想前往的日期。更棒的是，如果你选择一个日期范围，比如本周，那么现在就可以用箭头以一周为单位进行浏览。

待办

待办* 概览会显示所有含有未勾选项目的笔记，*即 尚未勾选完成的清单项。

根据你使用清单的方式，这可能会包含非常多的笔记。这种情况下，更好的做法或许是搭建你自己的概览，搜索 \todo 并添加其他条件（例如 某个标签），以缩小概览中显示的笔记数量。

存储的搜索

你并不局限于 Agenda 提供的内置概览——你可以创建自己的概览。方法是把你做过的搜索存储下来。每当你选择该存储的搜索概览时，它都会显示一份最新的笔记列表，就像你重新搜索了一遍一样。

要创建存储的搜索概览……

1. 使用搜索词和/或日期执行一次搜索。
2. 从下拉菜单中选择 将搜索存储为概览。
3. 为该概览条目输入一个名称。

提示： 存储的概览与标签和人物的使用相辅相成，如果你使用带参数的标签，它会变得更加强大。你可以在 标签、人物、文本操作与链接 一章中了解更多。

提示： 智能概览会让像 #defer(today) 这样的相对日期标签每天保持更新，因此你的概览始终反映当前日期，而不是创建时的日期。

高级版： 存储的搜索是一项高级版功能，仅在购买后可用。