Datas, eventos e lembretes

Uma funcionalidade única da Agenda é a forma como te permite atribuir datas às tuas notas, e até associar notas a eventos do teu calendário. As notas que tiras integram-se nos teus projetos e nas tuas atividades diárias, e ficas com uma imagem completa do passado, do presente e do futuro. Além disso, para estares totalmente a par de tudo, podes atribuir lembretes às tarefas das tuas notas. Nunca mais te esqueces de nada.

Datas e notas

Podes adicionar e editar datas e intervalos de datas nas notas usando o botão de data que aparece no canto superior direito quando uma nota está selecionada. Ao clicares no botão aparece um controlo de calendário.

Definir a data

Para definires a data de uma nota…

1. Seleciona a nota.
2. Clica/toca no botão de data no canto superior direito da nota.
3. Usa os botões de seta para te moveres até ao mês pretendido.
4. Clica/toca na data.
5. Clica/toca no botão Atribuir data.

Nota: Alterar a data de uma nota pode fazer com que a nota se mova para uma posição diferente na lista, de modo a manter a ordenação correta.

Dica: No macOS podes percorrer o calendário mais depressa mantendo premida a tecla alt/option enquanto clicas nas setas; o calendário salta de ano em ano em vez de mês a mês. Tanto no macOS como no iPadOS podes também usar as teclas de seta do teclado para navegar no calendário. Para uma visão geral de todas as opções de navegação por teclado, consulta o capítulo Atalhos de teclado. Podes também simplesmente começar a escrever uma data, como “próximo sábado”; assim que o fizeres, verás o campo de pesquisa expandir-se e podes saltar rapidamente para a data que procuras.

Dica: Uma forma ainda mais rápida de atribuir uma data é usar a ação de texto \assign-date, bem como as ações relacionadas \today, \tomorrow, \monday, etc. Podes até escrever \assign(15 Dec) ou \assign(in 3 weeks). Consulta o capítulo Referência de ações de texto para mais pormenores.

Atribuir a data de hoje

Embora possas atribuir a data de hoje a uma nota da forma descrita acima, uma maneira muito mais rápida é usar Atribuir a hoje no menu Nota no macOS, ou o atalho de teclado ⇧⌘ ⏎. Podes também escrever \today em qualquer ponto da própria nota.

Se preferires que as novas notas fiquem sempre atribuídas a hoje, podes ativar essa definição nas preferências da Agenda.

Dica: As notas atribuídas a hoje aparecem automaticamente na visão geral Hoje, na lista de origem à esquerda, dando-te acesso rápido a todas as notas cuja data atribuída inclui o dia de hoje.

Definir um intervalo de datas

Definir um intervalo de datas para uma nota é semelhante a definir uma única data.

1. Seleciona a nota.
2. Clica/toca no botão de data no canto superior direito da nota.
3. Usa os botões de seta para te moveres até ao mês pretendido.
4. No macOS, podes…
   • Clicar e arrastar ao longo do intervalo pretendido, ou…
   • Clicar na data inicial e manter premida a tecla ⇧ enquanto clicas na data final.
5. No iOS, toca sem largar e depois arrasta ao longo do intervalo pretendido
6. Clica/toca no botão Atribuir datas.

Remover uma data

Para removeres uma data ou intervalo de datas existente de uma nota…

1. Seleciona a nota.
2. Clica/toca no botão de data no canto superior direito da nota.
3. Podes…
   • Clicar/tocar na data selecionada para a desselecionar, ou…
   • Clicar/tocar num espaço vazio no fundo do calendário para desselecionar.
4. Clica/toca no botão Remover data.

No macOS podes também escolher a opção Remover data atribuída no menu Nota.

Ordenação

As notas com datas são mantidas por ordem cronológica. As notas sem data podem ser arrastadas para qualquer posição dentro do projeto. Por predefinição, as notas com data são ordenadas da mais recente para a mais antiga, mas isso pode ser alterado por projeto.

Para alterares a ordenação de um projeto no macOS podes escolher as opções em Ordenar notas por no menu Visualização. Em todas as plataformas podes também:

1. Clicar/tocar no projeto para o selecionares na barra lateral.
2. Clicar/tocar no título do projeto no topo da lista de notas.
3. Deslocar até ao fundo do popover, se necessário.
4. Clicar/tocar no item de menu Ordenar com a data mais antiga primeiro

As notas sem data mantêm a sua posição relativamente às notas com data.

Filtrar notas por data

Podes filtrar a lista de notas com base no texto usando o campo de pesquisa que aparece quando clicas no ícone da lupa, mas podes também filtrar por data.

Para filtrares notas com base numa data ou intervalo de datas…

1. Seleciona na barra lateral o projeto ou a visão geral que queres filtrar.
2. Clica/toca no botão da lupa para mostrar os controlos de pesquisa.
3. Prime o botão de calendário que aparece à esquerda do campo de pesquisa.
4. Para selecionares uma única data, clica/toca nela no calendário.
5. Para selecionares um intervalo de datas, clica/toca sem largar e arrasta o intervalo, ou, no macOS, seleciona a data inicial e depois clica na data final mantendo premida a tecla ⇧.
6. Aplica quaisquer outros filtros que queiras, por ex. introduzindo um termo de pesquisa.

Dica: Podes guardar o filtro de data como uma vista inteligente na barra lateral, por exemplo para poderes ver sempre rapidamente as notas de amanhã. Podes saber mais sobre como criar vistas inteligentes no capítulo Pesquisar e filtrar.

Eventos do calendário

Atribuir datas às tuas notas já é muito útil, mas por vezes as notas dizem respeito a um evento específico, como uma conferência a que vais assistir ou uma reunião semanal. A Agenda permite-te associar uma nota a um evento existente no teu calendário, ou até criar um evento do Calendário sem sequer saíres da aplicação Agenda.

Dar acesso ao Calendário

Antes de a Agenda poder aceder aos eventos dos teus calendários, precisa da tua autorização. Tens de ligar o Calendário à Agenda.

Para ligares o Calendário à Agenda…

1. Abre o Painel de relacionados à direita clicando na pega a meia altura do lado direito da janela, ou abre o popover de data mostrado acima.

2. No topo, clica/toca no botão Dar acesso ao teu Calendário.

3. Quando for pedido, autoriza a Agenda a aceder aos teus calendários.

Depois de dares acesso ao calendário, os teus eventos aparecerão na cronologia do painel de informações relacionadas (ver abaixo).

Nota: Se inicialmente recusares o acesso ao teu Calendário e quiseres dar acesso à Agenda mais tarde, ao clicares/tocares em Dar acesso abrirá as Preferências do Sistema / a aplicação Definições, e terás de conceder o acesso a partir daí, na secção Privacidade.

Importante: Para que a Agenda veja os teus calendários, tens de ter as tuas contas de calendário configuradas nas Preferências do Sistema (em Contas de Internet) no macOS, ou na aplicação Definições no iOS e iPadOS (em Calendário). A forma mais fácil de verificares se a Agenda deverá ver os teus calendários é consultar a aplicação Calendário do sistema: se os calendários aparecerem lá, a Agenda também os deverá ver. Consulta também a secção Resolução de problemas no fim deste capítulo.

Selecionar os calendários visíveis

Poderás não querer que todos os teus calendários sejam mostrados na Agenda e, por exemplo, excluir calendários de salas de reunião, etc. Podes fazê-lo indo às preferências da Agenda.

Premium: Selecionar que calendários e listas de lembretes mostrar é uma funcionalidade premium disponível apenas mediante compra.

Associar uma nota a um evento do calendário

Para associares uma nota a um evento existente no calendário…

1. Seleciona a nota.
2. Clica/toca no botão de calendário no canto superior direito da nota.
3. Se necessário, seleciona no calendário à esquerda a data em que o evento ocorre.
4. Seleciona o evento na cronologia do lado direito do popover.
5. Prime o botão Associar ao evento.

Depois de associada, a nota passará a ter a data do evento e, se ainda não lhe tiveres dado um título, o título da nota também será atualizado. Quando alterares um evento na aplicação Calendário, a Agenda trará essas alterações. Se mudares a data, por exemplo, a data da nota também mudará na Agenda.

Uma segunda forma de criar uma nota associada a um evento do calendário é:

1. Abre o Painel de relacionados à direita clicando na pega a meia altura do lado direito da janela, ou abre o popover de data mostrado acima.
2. Desloca até ao evento do calendário a que queres associar uma nota, clica/toca nele e escolhe, no menu apresentado, a opção de criar uma nova nota para o evento ou de associar o evento à nota selecionada.

Dica 1: Uma vez associada, aparecerá um pequeno ícone de nota junto ao evento na Cronologia, no Painel de relacionados. Ao clicares/tocares nesse ícone, a lista de notas salta diretamente para a nota.

Dica 2: Quando associas um evento do calendário a uma nota na Agenda, qualquer texto no campo de notas do evento é automaticamente copiado para a nota da Agenda. Tem em conta, porém, que para isto funcionar a nota na Agenda não pode já conter outro texto no momento da associação.

Desassociar uma nota de um evento do calendário

Para desassociares uma nota de um evento associado no calendário…

1. Seleciona a nota.
2. Clica/toca no botão de calendário no canto superior direito da nota.
3. Clica/toca no evento na cronologia à direita para o desselecionar
4. Prime o botão Desassociar evento.

Outras formas de desassociar um evento são clicando/tocando no evento na cronologia do painel de relacionados e desassociando a partir do menu que aparece. Ou através das opções na roda dentada ou no menu Nota > Desassociar evento do calendário.

Associar várias notas a um evento do calendário

Por vezes podes ter várias notas relacionadas com o mesmo evento do calendário. Se associares várias notas ao mesmo evento, isso é indicado na Cronologia, no Painel de relacionados, por um ícone de “várias notas”. Se clicares/tocares nesse ícone, verás um menu com todas as notas associadas a esse evento. Ao escolheres qualquer uma delas, a lista de notas salta diretamente para a nota associada.

Associar por arrastar e largar

Uma forma fácil de associar uma nota a um evento do calendário é arrastar um evento do calendário para cima de uma nota:

ou ao contrário, arrastar uma nota para cima de um evento do calendário:

Criar um evento do calendário

Para criares e associares um novo evento do calendário a uma nota…

1. Seleciona a nota para a qual queres criar o evento.
2. Clica/toca no botão de calendário no canto superior direito da nota.
3. Define uma data ou um intervalo de datas para o evento (ver acima).
4. Clica/toca no botão + no canto superior direito do popover de data.
5. Preenche os detalhes do evento, incluindo:
   • O título do evento
   • A data de início e de fim (no iOS, ao tocares na data de início e de fim aparece um seletor de datas)
   • O calendário onde guardar o evento
   • Uma localização e/ou URL opcionais
   • Um alerta a mostrar quando o evento se aproximar
6. Clica/toca no botão Criar.
7. Clica/toca no botão Associar ao evento.

Se não quiseres necessariamente associar um evento a uma nota, mas apenas criar um novo evento sem teres de mudar para a aplicação de calendário, podes fazê-lo clicando/tocando num dia no calendário do Painel de relacionados e selecionando a opção Novo evento no menu:

No iOS e iPadOS encontras também esta opção no botão de adição no canto superior direito do painel de relacionados:

Premium: Criar um novo evento a partir da Agenda é uma funcionalidade premium e exige a compra da atualização de funcionalidades premium.

Dica: A Agenda analisa automaticamente a data no título da nota (por predefinição, o título da nota passa também a ser o título do evento do calendário) e seleciona qualquer data encontrada como data de início. A data atualmente selecionada é mostrada tanto no calendário (que pode ser usado para alterar a data) como num campo de texto por baixo do título do evento.

Podes usar este campo de texto para saltares rapidamente para outra data. Por exemplo, podes escrever “próxima semana” ou “25 dez 2020” para mudares rapidamente o calendário para a data certa.

Alternar entre um evento de dia inteiro e um evento com hora

Para alternares entre um evento com hora e um evento de dia inteiro…

1. Clica/toca no botão à direita, junto à hora de início do evento.
2. Seleciona a opção de menu para converter um evento com hora num evento de dia inteiro, e vice-versa.

Alterar o fuso horário de um evento

Para alterares o fuso horário de um evento…

1. Clica/toca no botão mostrado na captura de ecrã acima.
2. Navega no menu e seleciona o fuso horário pretendido para o evento.

Lembretes

Os lembretes podem ser úteis para te manteres a par de tudo o que tens para fazer. Na Agenda podes facilmente adicionar lembretes às tuas notas, usando um botão ou uma ação de menu, ou escrevendo o atalho \remind. Os lembretes criados e editados na Agenda são automaticamente sincronizados com a aplicação Lembretes.

Dar acesso aos Lembretes

Antes de a Agenda poder aceder aos teus lembretes, precisa da tua autorização. Tens de ligar os Lembretes à Agenda.

Para ligares os Lembretes à Agenda…

1. Abre o Painel de relacionados à direita clicando na pega a meia altura do lado direito da janela.
2. No topo, clica/toca no botão Dar acesso aos teus Lembretes.
3. Quando for pedido, autoriza a Agenda a aceder aos teus lembretes.

Nota: Se inicialmente recusares o acesso aos teus lembretes e quiseres dar acesso à Agenda mais tarde, ao clicares/tocares em Dar acesso abrirá as Preferências do Sistema / a aplicação Definições, e terás de conceder o acesso a partir daí, na secção Privacidade.

Importante: Para que a Agenda veja os teus lembretes, tens de ter as tuas contas de calendário configuradas nas Preferências do Sistema (em Contas de Internet) no macOS, ou na aplicação Definições no iOS e iPadOS (em Lembretes). A forma mais fácil de verificares se a Agenda deverá ver os teus lembretes é consultar a aplicação Lembretes do sistema: se aparecerem lá, a Agenda também os deverá ver. Consulta também a secção Resolução de problemas no fim deste capítulo.

Selecionar as listas de lembretes visíveis

Poderás não querer que os lembretes de todas as tuas listas sejam mostrados na Agenda. Podes determinar de que listas são mostrados lembretes indo às preferências da Agenda.

Premium: Esta é uma funcionalidade premium disponível apenas mediante compra. Se não tiveres esta funcionalidade premium, todas as listas são mostradas por predefinição.

Adicionar um lembrete

Para inserires um lembrete na tua nota…

No macOS:

1. Seleciona uma nota e coloca o cursor onde queres inserir o lembrete.
2. Escolhe Adicionar lembrete no menu Nota.

No iOS e iPadOS:

1. Seleciona uma nota e coloca o cursor onde queres inserir o lembrete.
2. Toca no botão de adição na barra do teclado e depois no ícone de lembrete.

Depois…

3. Define uma data limite para o lembrete selecionando uma data no calendário ou escrevendo uma data no campo de texto.
4. Preenche os detalhes do lembrete, incluindo:
   • O título do lembrete
   • A hora limite (no iOS, ao tocares na hora aparece um seletor de horas)
   • A lista de lembretes onde guardar o lembrete
5. Clica/toca no botão Criar.

Nota: Só podem ser selecionadas datas limite no futuro; não é possível criar um lembrete com uma data limite no passado.

Aspeto dos lembretes

Depois de criado, um lembrete pode aparecer em quatro estados na nota. Quando foi inserido mas ainda não foi agendado, aparece a cinzento, como na captura de ecrã acima. Isto significa que ainda não foi inserido na aplicação Lembretes. Um lembrete agendado fica laranja e passa a vermelho assim que atinge a data limite. Por fim, se um lembrete for eliminado na aplicação Lembretes antes de atingir a data limite, aparecerá a cinzento com uma pequena cruz na nota.

Adicionar um lembrete com a ação \remind

Uma forma ainda mais rápida de adicionar um lembrete é escrever o atalho de ação \remind. Escrever \remind ou \reminder equivale aos dois primeiros passos da sequência Adicionar lembrete acima. No entanto, ao indicares parâmetros adicionais entre parênteses podes agendar diretamente um lembrete sem precisares do popover.

Por exemplo:

• \remind(today) agenda um lembrete para hoje daqui a 30 minutos

• \remind(today at 6pm) agenda um lembrete para hoje às 18 horas

• \remind(tomorrow evening) agenda um lembrete para amanhã às 18 horas

• \remind(in 3 weeks) agenda um lembrete para daqui a 21 dias

• \remind(25 dec 2020, at 8pm) agenda um lembrete para 25 de dezembro de 2020 às 20 horas

Opcionalmente, podes também indicar um título alternativo como primeiro parâmetro, separado por um ponto e vírgula.

Por exemplo:

• \remind(Remember the milk; tomorrow morning) resulta num lembrete com o título Remember the milk agendado para as 9 da manhã de amanhã.

Podes também indicar a lista e se preferes um lembrete do tipo dia inteiro através de parâmetros, como descrito em mais pormenor no capítulo Criar e usar modelos:

• \remind(today at 6pm, list: important) agenda um lembrete para hoje às 18 horas na lista de lembretes “important”

• \remind(all-day: tomorrow) agenda um lembrete de dia inteiro para amanhã

e estes também podem ser combinados:

• \remind(all-day: tomorrow, title: Remember the milk, list: "important") agenda um lembrete de dia inteiro para amanhã, com o título Remember the milk, na lista de lembretes important.

Dica: A ação \remind é apenas uma de várias ações úteis que podes desencadear escrevendo. Podes saber mais sobre elas no capítulo Criar e usar modelos.

Concluir lembretes a partir de listas de verificação

No macOS, se um item de uma lista de verificação tiver um lembrete associado, clicar na caixa de verificação com Shift premido também marca o lembrete associado como concluído. No iOS 17 e posterior, podes tocar sem largar num item com caixa de verificação que tenha um lembrete para uma interação mais rápida.

Editar lembretes

Para editares um lembrete…

1. Seleciona a nota que contém o lembrete
2. Clica/toca no ícone do lembrete dentro da nota. Aparecerá o mesmo popover que ao criar um lembrete.
3. Edita as propriedades do lembrete, incluindo, se quiseres, marcá-lo como concluído.
4. Clica/toca no botão Guardar.

O lembrete editado será também atualizado na aplicação Lembretes.

Em alternativa, podes clicar/tocar no lembrete no calendário que faz parte do Painel de relacionados e selecionar Editar no menu que aparece.

Eliminar um lembrete

Para eliminares um lembrete:

1. Seleciona a nota que contém o lembrete
2. Clica/toca no ícone do lembrete dentro da nota.
3. Clica/toca no botão Eliminar no canto inferior esquerdo do popover.

O lembrete eliminado será também removido da aplicação Lembretes.

Em alternativa, eliminar o lembrete apagando simplesmente o ícone no texto com a tecla de retrocesso também elimina o lembrete. A diferença em relação à forma acima é que isto não elimina o lembrete da aplicação Lembretes, apenas do texto.

Adicionar um lembrete rápido

Se quiseres apenas criar um lembrete rápido fora do contexto de uma nota específica, podes fazê-lo clicando/tocando num dia no calendário do Painel de relacionados e selecionando a opção Lembrete rápido no menu:

No iOS e iPadOS encontras também esta opção no botão de adição no canto superior direito do painel de relacionados:

Premium: Criar um lembrete rápido a partir da Agenda é uma funcionalidade premium e exige a compra da atualização de funcionalidades premium.

A cronologia

A Agenda oferece uma vista única e abrangente de todos os teus eventos do calendário e lembretes, agrupados por dia, numa lista de deslocação infinita chamada cronologia. A cronologia permite também uma vasta gama de ações sobre os itens que mostra, desde saltar para as notas associadas até criar novos eventos e lembretes e editar os existentes.

Navegar na cronologia

A cronologia é uma lista de deslocação infinita: vai buscar automaticamente o lote seguinte ou anterior de itens do calendário quando deslocas para baixo ou para cima, respetivamente. No macOS podes também deslocar página a página usando as setas para cima e para baixo no canto superior direito.

A lista adapta-se também automaticamente à seleção de notas na lista de notas do painel central da janela da Agenda. A cronologia desloca-se automaticamente até ao dia ou evento atribuído à nota selecionada, ou até hoje se a nota não tiver data nem evento atribuídos. Se estiver selecionada uma nota com data ou evento, o(s) dia(s) ou evento relevantes serão também realçados na cronologia com um fundo cinzento, e o primeiro dia da seleção é marcado com um círculo laranja.

Quando deslocas a cronologia para cima ou para baixo de tal forma que o(s) dia(s) ou evento selecionados deixam de estar visíveis, aparecerá um botão circular junto ao botão de seta (ou junto ao botão de adição no iOS) no canto superior direito. Clicar/tocar no botão circular fará a cronologia voltar a deslocar-se até ao(s) dia(s) ou evento selecionados.

Dica: Um bom atalho de teclado a reter é ⌘T ou Visualização > Mostrar o calendário de hoje, que volta a centrar a cronologia em hoje.

Filtrar a cronologia

Embora a cronologia siga normalmente de forma automática as notas selecionadas, podes filtrá-la e assim fixá-la num determinado dia ou intervalo de dias clicando/tocando no ícone de calendário por cima da cronologia.

Para filtrares a cronologia…

1. Clica/toca no ícone de calendário por cima da cronologia.
2. Seleciona um dia ou intervalo de dias no popover do calendário.
3. Clica/toca no botão Filtrar.

Enquanto o filtro estiver ativo, o ícone de calendário muda para um ícone de filtro laranja.

Para devolveres a cronologia ao seu estado normal…

1. Clica/toca no ícone de filtro por cima da cronologia.
2. No popover que aparece, clica/toca no botão Limpar.

O filtro também é limpo automaticamente se for selecionada uma nota cuja data atribuída ou evento associado caia fora do intervalo de dias filtrado.

Criar novos eventos e lembretes

Quando um dia está selecionado no popover do calendário acima, aparece um botão de adição no canto inferior esquerdo que permite criar:

• uma nova nota com a(s) data(s) selecionada(s) atribuída(s)
• um novo evento do calendário
• um novo lembrete rápido

Uma segunda forma de criar uma nova nota, evento do calendário ou lembrete rápido é clicar/tocar em qualquer cabeçalho de dia na cronologia.

Dica: Não precisas de clicar/tocar no dia final para um novo evento ou lembrete na lista. Como podes na mesma alterar as datas no popover que aparece para editar os detalhes, podes iniciar o processo tocando em qualquer dia da cronologia, se quiseres.

Premium: A cronologia permite criar um novo lembrete fora do contexto de uma nota, um chamado lembrete rápido. Esta é uma funcionalidade premium disponível apenas mediante compra. Também a criação de um novo evento do calendário só está disponível como funcionalidade premium.

Ações da cronologia

Quando clicas/tocas nos itens da cronologia, é apresentado um menu com as ações possíveis.

Ações de dia

Ao tocares num cabeçalho de dia na cronologia, ficam disponíveis as seguintes ações, quando aplicáveis:

Ir para a nota atribuída – Saltar para a nota atribuída a este dia na lista de notas

Nova nota neste dia – Criar uma nova nota com o dia selecionado atribuído

Novo evento – Criar um novo evento do calendário com início no dia selecionado (funcionalidade premium)

Lembrete rápido – Criar um novo lembrete, sem relação com qualquer nota, com o dia selecionado como data limite (funcionalidade premium)

Ações de eventos do calendário

Ao tocares num evento do calendário na cronologia, ficam disponíveis as seguintes ações, quando aplicáveis:

Ir para a nota associada – Saltar para a nota associada a este evento na lista de notas

Associar à nota selecionada – Associar o evento selecionado à nota atualmente selecionada na lista de notas

Nova nota associada ao evento – Criar uma nova nota associada ao evento selecionado

Reagendar rapidamente – Reagendar o evento selecionado para começar numa data diferente (funcionalidade premium)

Editar – Editar as propriedades do evento selecionado (funcionalidade premium)

Desassociar nota – Remover a associação entre a nota associada e o evento selecionado

Mostrar no Calendário – Abrir a aplicação de calendário predefinida e mostrar o evento selecionado

Dica: No macOS, a Agenda abre a tua aplicação de calendário predefinida ao usares a ação Mostrar no Calendário. Podes alterar a predefinição para a tua aplicação de calendário favorita indo às preferências da aplicação Calendário do sistema:

Ações de lembretes

Ao tocares num lembrete na cronologia, ficam disponíveis as seguintes ações, quando aplicáveis:

Ir para a nota – Saltar para a nota à qual o lembrete selecionado foi adicionado.

Adicionar à nota selecionada – Adicionar o lembrete selecionado à nota atualmente selecionada na lista de notas

Nova nota com lembrete – Criar uma nova nota com o lembrete selecionado

Marcar como concluído – Marcar o lembrete selecionado como concluído

Reagendar rapidamente – Reagendar o lembrete selecionado para uma nova data limite (funcionalidade premium)

Editar – Editar as propriedades do lembrete selecionado (funcionalidade premium)

Mostrar nos Lembretes – Abrir a aplicação Lembretes e mostrar o lembrete selecionado

Resolução de problemas

Os meus calendários do Google ou do Outlook não aparecem na Agenda

Verifica primeiro se os calendários aparecem na aplicação Calendário do sistema. Se não aparecerem, terás de configurar a tua conta de calendário do Google ou do Outlook nas Preferências do Sistema (em Contas de Internet) no macOS, ou na aplicação Definições no iOS e iPadOS (em Calendário). Assim que os calendários aparecerem na aplicação Calendário do sistema, a Agenda também os deverá ver. Se aparecerem na aplicação Calendário do sistema mas não na Agenda, consulta o ponto seguinte.

Os meus calendários e listas de lembretes do trabalho não aparecem na Agenda

Se o teu Mac, iPhone ou iPad for gerido pela tua empresa através dos chamados perfis de gestão de dispositivos móveis (MDM), isso pode impedir a Agenda de aceder aos calendários do trabalho (por ex. do Office365 ou do Exchange). Para verificares se é esse o caso, vai a Definições > Geral > Perfis e vê se tens efetivamente um perfil MDM instalado e se ele inclui a seguinte restrição específica: “Não é permitido abrir documentos de aplicações geridas em aplicações não geridas”. Se tiveres um perfil MDM com esta restrição instalada, por predefinição não permitirá a partilha dos teus calendários com a Agenda.

Para resolveres isto, terás de falar com o administrador do teu local de trabalho, que poderá conceder à Agenda a autorização necessária para aceder aos teus calendários geridos. Concretamente, ou a Agenda tem de ser adicionada como aplicação gerida no perfil MDM, o que lhe permite aceder aos dados de calendário do iOS, ou a restrição “Não é permitido abrir documentos de aplicações geridas em aplicações não geridas” tem de ser removida do perfil MDM.