Navegar pelas tuas notas

Um aspeto da Agenda que a distingue de outras apps de notas é um conjunto variado de poderosas funcionalidades de navegação. Os teus projetos não são lineares, e precisas de conseguir saltar entre eles, bem como através do tempo, para chegares a informação importante, mesmo enquanto escreves novas notas. Este capítulo apresenta as ferramentas que a Agenda te dá para navegares eficientemente pelos teus projetos.

Barra lateral

A barra lateral à esquerda funciona como uma lista de origem para toda a app. Contém as tuas categorias, projetos e visões gerais. É muitas vezes a tua primeira paragem quando navegas na Agenda.

Projetos

Para mostrares uma nota específica num dado projeto…

1. Seleciona o projeto na barra lateral à esquerda. Nota que no iOS podes ter de deslizar a barra lateral a partir da margem esquerda do ecrã para a revelares primeiro.
2. Desloca-te para baixo até à nota.

Se tiveres adicionado datas às tuas notas, por predefinição, deslocares-te para baixo significa recuar no tempo. Podes alterar a ordem clicando no título do projeto no topo.

Nota: A Agenda mantém o registo da tua posição no projeto, para que as mesmas notas apareçam da próxima vez que selecionares o projeto, mesmo depois de saíres da app.

Visões gerais

As visões gerais são coleções especiais de notas que funcionam como pesquisas que se atualizam automaticamente. Algumas são integradas, como a visão geral Na Agenda, e outras são criadas a partir de pesquisas guardadas.

Para acederes rapidamente às notas em que estás a trabalhar ativamente…

1. Seleciona a visão geral Na Agenda.
2. Seleciona ou desseleciona o botão de ponto amarelo no canto superior esquerdo de cada nota para indicares quais estão atualmente na tua agenda.

Para acederes a notas que caem no dia de hoje, ou que incluem hoje num intervalo de datas…

1. Seleciona a visão geral Hoje.
2. Desloca-te para localizares a nota relevante.

Podes saber mais sobre a organização dos teus projetos no capítulo Organizar projetos, e sobre a criação de vistas inteligentes no capítulo Pesquisar e filtrar.

Menu de salto

Para saltares rapidamente para uma nota num projeto…

1. Clica/toca no título do projeto no topo da lista de notas.
2. No menu de salto que aparece, escolhe a nota.

Isto é particularmente útil para projetos muito longos, com muitas notas.

Dica: O menu de salto também te permite inverter a ordem de ordenação das tuas notas para mais antigas primeiro em vez de mais recentes primeiro, e vice-versa.

Dica: Podes navegar no menu usando as teclas de setas e premir Enter para selecionares a opção que queres. Também podes começar a escrever (no macOS, ou se tiveres um teclado físico no iPadOS, ou puxando o menu para baixo no iOS e iPadOS para revelar um campo de pesquisa), para filtrar o menu com base nos caracteres introduzidos que aparecem no título.

Abrir rapidamente

Para encontrares rapidamente qualquer nota, projeto ou visão geral na tua biblioteca da Agenda, podes usar a funcionalidade Abrir rapidamente.

No macOS, ou se tiveres um teclado físico no iPadOS:

1. escreve ⎇ + [barra de espaços] ou ⇧⌘-O para revelares este popover:

Também podes simplesmente tocar no nome da categoria no topo da lista de notas (“Work” na captura de ecrã acima).

2. começa a escrever para filtrares a lista de resultados e usa as teclas de setas e/ou prime Enter para selecionares a nota, o projeto ou a visão geral para onde queres saltar.

Premium: A funcionalidade Abrir rapidamente é uma funcionalidade premium, disponível apenas mediante compra.

No iOS:

1. toca e mantém premido o título do projeto no topo do ecrã e será mostrado o menu de abertura rápida:

2. começa a escrever para filtrares a lista de resultados e toca ou prime Enter para selecionares a nota, o projeto ou a visão geral para onde queres saltar.

Dica: Se puxares para baixo qualquer menu na Agenda para iOS e iPadOS, podes revelar um campo de pesquisa para filtrar o menu. Se continuares a puxar o menu para baixo, o campo de pesquisa ganha automaticamente o foco e o teclado é mostrado, poupando-te um toque extra. Isto funciona em qualquer menu.

Para além de filtrar pelo título, o painel Abrir rapidamente também suporta as seguintes consultas:

• pesquisas por data como today, yesterday, last week, 21 march, etc.

• recent: notas editadas nas últimas 48 h

• now: notas a decorrer agora

• next ou upcoming: notas que se avizinham nas próximas 48 h

• earlier: notas de hoje mais cedo

Painel de informações relacionadas

Tal como a barra lateral de projetos à esquerda, a Agenda tem uma segunda barra lateral à direita, chamada painel de relacionados. Apresenta informação relacionada com as notas que selecionas na lista de notas.

Para acederes ao painel de relacionados…

No macOS:

Podes revelar ou ocultar o painel de relacionados através do menu Vista, escolhendo Mostrar/Ocultar painel de relacionados , arrastando o separador da barra lateral ou clicando na pequena pega cinzenta ligada ao painel. Se não conseguires ver a pega, move o rato sobre a margem direita da janela até ela aparecer. Também podes usar um deslize com dois dedos para a esquerda ou para a direita para mostrares e ocultares o painel de relacionados, respetivamente.

No iOS e iPadOS:

Podes deslizar a partir da margem direita do ecrã e em direção a ela para tornares o painel de relacionados visível ou para o ocultares, respetivamente. Tal como no Mac, também podes tocar na pequena pega cinzenta ligada à barra lateral para alternares a sua visibilidade e, num iPad com teclado físico, também podes usar um deslize com dois dedos.

Novo na Agenda 23: O painel de relacionados percorre agora três estados — Fechado, Compacto e Expandido — em vez de apenas dois. O modo compacto mostra a Cronologia e uma lista curta de notas editadas recentemente e de notas relacionadas; o modo expandido dá mais espaço a cada secção. A pega, o comando de menu e o deslize com dois dedos avançam todos no ciclo, e a Agenda recorda o teu estado preferido entre sessões.

A seguir seleciona uma nota e observa as informações a adaptarem-se para mostrar o que é relevante para a nova seleção.

Cronologia

Para saltares para uma nota que tenha sido atribuída a um dia, ligada a um evento de calendário ou que contenha um lembrete mostrado na Cronologia…

• Clica/toca no dia, evento ou lembrete. Aparecerá um menu com opções, com a possibilidade de saltar para a nota.

• Um atalho ainda mais rápido é clicar ou tocar no pequeno ícone de nota na cronologia à direita: seleciona diretamente a nota na lista de notas ao centro.

Se estiverem várias notas ligadas ao mesmo dia ou evento, é mostrado um ícone de nota dupla, e clicar/tocar nele mostrará um menu para escolheres a nota para a qual queres saltar.

Podes saber mais sobre como usar a Cronologia no capítulo Datas, eventos e lembretes.

Editadas recentemente

Para visitares uma nota que foi editada recentemente…

1. Abre o painel Informações relacionadas, se necessário (como descrito acima).
2. Seleciona uma das notas da lista Editadas recentemente.
3. Desloca-te para baixo para veres uma lista mais longa.

Notas relacionadas

Para ires para uma nota relacionada com a seleção atual…

1. Abre o painel Informações relacionadas, se necessário (como descrito acima).
2. Seleciona uma das notas da lista Notas relacionadas.
3. Desloca-te para baixo para veres uma lista mais longa.

Esta lista baseia-se em informações como etiquetas e pessoas. Podes saber mais sobre como usá-las no capítulo Etiquetas, pessoas, ações de texto e ligações.

Contrair notas

Embora não seja uma funcionalidade puramente de navegação, contrair notas pode ajudar-te a encontrar coisas mais facilmente, reduzindo o espaço ocupado por notas que não são relevantes de momento.

Para contraíres uma nota…

1. Faz duplo clique/toca no topo da nota, na barra do título, ou clica/toca no ponto cor de laranja ao lado do título e escolhe a opção de contrair no menu.

Para expandires uma nota contraída…

• Faz duplo clique/toca na barra do título ou clica/toca no ponto cor de laranja ao lado do título e escolhe a opção de expandir no menu.

No iOS também podes usar o gesto de beliscar para contrair e expandir notas (consulta o capítulo Gestos). Já no Mac (e no iPad com teclado externo) podes usar os comandos de menu e os atalhos de teclado correspondentes, descritos no capítulo Atalhos de teclado.

Histórico

A Agenda inclui uma funcionalidade mais comum nos navegadores web: um histórico. Podes recuar pelas tuas ações de navegação e depois avançar novamente. Isto é muito útil se quiseres encontrar rapidamente informação noutro projeto ou numa nota antiga e depois voltar para onde estavas a editar.

Para recuares no teu histórico de navegação…

• Clica na pequena seta para trás na parte inferior da barra lateral esquerda.
• Usa o item de menu Vista > Retroceder.

Se tiveres recuado no histórico, podes avançar novamente.

• Clica na pequena seta para a frente na parte inferior da barra lateral.
• Usa o item de menu Vista > Avançar.

Tanto no macOS como quando usas um iPad com teclado físico, também podes usar os atalhos de teclado ⌃⌘ ← / →, descritos no capítulo Atalhos de teclado.

Dica: Se clicares/tocares e mantiveres premidos os botões de seta, aparecerá um popover com todo o histórico, permitindo-te recuar ou avançar no tempo em passos maiores:

Janelas separadas

Podes abrir notas numa janela separada no macOS e no iPadOS. Basta ires ao fim da nota e tocares no botão à direita que mostra janelas sobrepostas.

Dica: No macOS, podes fazer Alt+Shift+clique numa ligação de nota para abrires a nota ligada numa nova janela.

Premium: A funcionalidade de janelas separadas é premium, disponível apenas mediante compra.

Navegação com o teclado

No macOS, quando moves parágrafos para cima ou para baixo usando atalhos de teclado, a posição de deslocamento acompanha automaticamente o parágrafo para que ele se mantenha à vista.

A Agenda suporta um grande número de ações e atalhos de teclado para te ajudar a navegar rapidamente entre notas e entre as várias partes do ecrã. Por exemplo, podes saltar entre a barra lateral e a lista de notas usando a tecla tab e as setas para a esquerda/direita. E entre itens selecionados na barra lateral e notas selecionadas usando as setas para cima e para baixo.

Podes saber mais sobre as ações e atalhos de teclado suportados no capítulo Atalhos de teclado.