Listas, tabelas e resumos

Listas

Com a Agenda, podes misturar listas hierárquicas com as tuas outras notas. A aplicação suporta listas numeradas, listas com marcas e listas de verificação.

Criar uma lista com travessões ou marcas

No Mac podes criar uma lista com marcas através do item de menu Formatar > Listas > Lista com marcas. As opções de lista também podem ser acionadas clicando no ponto na margem para mostrar o popover de formatação e escolhendo a primeira opção de lista:

No iOS encontras as opções de lista tocando no botão ¶ na barra por cima do teclado no ecrã:

Uma vez ativa, deves ver aparecer um travessão (ou uma marca) no início do item. Premir Enter cria um novo item. Eis um exemplo:

Em alternativa, podes usar a sintaxe markdown para iniciar uma lista, tal como descrito no capítulo Guia rápido de Markdown. Basta começar a linha com um hífen (-) seguido de um espaço e começar a escrever o teu primeiro item de lista. O parágrafo transforma-se automaticamente num item de lista com marcas.

Para sair da lista, podes escolher um estilo de parágrafo diferente no menu Formatar (por exemplo, Corpo) ou na barra do teclado, ou podes ir para uma nova linha e premir a tecla de retrocesso para eliminar o travessão ou a marca.

Escolher entre uma lista com travessões ou com marcas

Podes escolher se preferes que as listas não ordenadas comecem com um travessão (-) ou com uma marca (•) nas Preferências da Agenda. Esta alteração reflete-se em todo o lado na aplicação, por exemplo ao imprimir, ao partilhar, etc.

Premium: Esta funcionalidade só está disponível depois de comprares o pacote de funcionalidades premium.

Criar uma lista numerada

Numa lista numerada, os itens são numerados por ordem. Eis um exemplo:

A numeração aplica-se a um único nível de indentação; se indentares para criar uma lista aninhada, esta terá um conjunto de números separado da lista original.

Para criar uma lista numerada no macOS, usa o item de menu Formatar > Listas > Lista numerada, ou usa a sintaxe markdown começando o teu primeiro item com “1.”, seguido de um espaço e do texto do item. No iOS encontras as opções de lista sob o botão ¶ na barra por cima do teclado no ecrã.

Se quiseres que a lista comece com um número diferente de 1. ou continue com um número diferente daquele que se segue ao parágrafo anterior, podes fazê-lo começando a linha com esse número, seguido de um ponto e um espaço, por exemplo 5. Fifth Item

Listas com letras e numeração romana

Para além da numeração normal, podes criar listas com letras (a, b, c) ou numeração romana (i, ii, iii) usando a ação de texto \numbered. Escreve \numbered e escolhe o estilo que preferes entre as opções. Isto é especialmente útil para esquemas ou documentos de estilo jurídico.

Para sair da lista, escolhe um estilo de parágrafo diferente, ou prime Enter para criar um novo item vazio e depois a tecla de retrocesso para eliminar o marcador numérico.

Dica: Quando introduzes uma quebra de parágrafo entre dois itens, vais notar que a lista recomeça em 1. Uma forma de evitar isto é usar uma chamada quebra de linha suave (não separadora), que te leva para a linha seguinte sem iniciar um novo parágrafo. Podes ler mais sobre quebras de linha suaves no capítulo Tirar notas.

Dica: Se não quiseres que um texto como 1. Something seja reconhecido como uma lista numerada, antecede o texto com uma barra invertida \ e a Agenda manterá o teu texto tal como está (removendo a barra invertida, claro).

Criar uma lista de verificação

As listas de verificação são úteis para acompanhar tarefas ou itens de que precisas de tratar. Criar uma lista de verificação é tão simples como selecionar o item de menu Formatar > Listas > Lista de verificação no macOS, ou usar o botão ¶ na barra por cima do teclado no ecrã no iOS e iPadOS. Eis um exemplo:

Podes usar markdown de várias formas para criar uma nova lista de verificação. Podes introduzir [] ou -[] no início de uma linha. Para criar um item que já esteja assinalado, usa [x].

Assinalar itens numa lista de verificação

A vantagem de uma lista de verificação é que podes assinalar os itens à medida que os concluis. Como seria de esperar, isto é tão simples como clicar no círculo à esquerda do item. Podes voltar a desassinalar um item assinalado clicando no círculo mais uma vez. No Mac existe também a opção no menu Formatar > Listas.

Escolher o aspeto dos itens assinalados

Podes escolher a forma como os itens assinalados devem aparecer na tua nota nas Preferências da Agenda. Por predefinição, o item assinalado mostra um ícone de visto a cinzento com texto preto normal. Se preferires que os itens assinalados se destaquem mais, podes optar por ter o texto riscado, ao passo que, se preferires que sejam mais discretos, podes escolher ter o texto a cinzento.

Premium: Esta funcionalidade só está disponível depois de comprares o pacote de funcionalidades premium.

Indentação

Todas as listas e outros estilos de parágrafo podem ser indentados. Premir a tecla de tabulação é a forma mais fácil de indentar (e Shift-Tab para reduzir a indentação), mas também podes usar o menu Formatar > Indentação no macOS e a barra por cima do teclado no ecrã no iOS e iPadOS:

Podes misturar listas indentadas. Por exemplo, podes ter uma lista de verificação em que um dos itens tem uma lista numerada aninhada. Talvez esse item tenha uma série de passos de que precisas de te lembrar, pelo que os introduzes como uma sublista para garantires que não te esqueces.

Tabelas

As tabelas na Agenda são uma ótima forma de mostrar dados em várias colunas ou em formato tabular nas tuas notas. Podes escolher o número de linhas e colunas que entenderes e podes também formatar o texto no interior usando estilos incorporados como negrito e itálico.

Criar uma tabela

Para adicionares uma tabela às tuas notas, no macOS podes usar o menu Inserir > Tabela, o que insere uma nova tabela 2x2. Também podes usar o popover que aparece quando clicas no pequeno círculo na margem da área de texto da nota:

No iOS e no iPadOS podes criar uma tocando no ícone de tabela no menu que aparece depois de tocares no botão de mais na barra por cima do teclado:

Também há suporte para criar tabelas com um atalho textual: podes escrever três símbolos de barra vertical (|) seguidos para inserir uma tabela, ou seja, |||.

Selecionar células de tabela

Podes selecionar uma ou mais células de tabela começando a selecionar texto por arrastamento dentro da célula e movendo o cursor enquanto arrastas até ao fim da célula, ou para uma célula vizinha. Isto pode ser útil, por exemplo, para copiar o conteúdo de uma ou mais células para usar noutras aplicações, para cortar e colar células, linhas ou colunas para outro local dentro da mesma tabela, ou para as mover para uma nova tabela separada.

Editar uma tabela

O texto em células individuais da tabela pode ser introduzido e editado da mesma forma que o texto fora de uma tabela; a Agenda suporta até adicionar estilos incorporados como negrito, itálico, etc. Vais reparar que aparecem três pontos junto à linha e à coluna onde está a seleção. Podes clicar neles para revelar uma série de opções de edição da tabela.

Adicionar uma linha à tabela

Para adicionares uma linha à tabela:

1. Coloca o cursor numa célula da tabela onde queres que a nova linha seja inserida.
2. Clica ou toca nos três pontos à direita da linha da tabela.
3. No menu escolhe Adicionar linha acima ou Adicionar linha abaixo, o que insere uma nova linha acima ou abaixo da linha da célula selecionada, respetivamente.

No macOS também podes usar a opção de menu Editar > Tabela > Adicionar linha acima ou Adicionar linha abaixo.

Dica: Se premires a tecla ⇥ (tabulação) com o cursor na última célula de uma linha, a Agenda adiciona automaticamente uma nova linha à tabela. Em geral podes usar a tecla de tabulação para saltar para a célula seguinte da tabela, mas, por conveniência, fazê-lo na última célula adiciona-te uma linha.

Eliminar uma linha da tabela

Para eliminares uma linha da tabela:

1. Coloca o cursor numa célula da linha a eliminar.
2. Clica ou toca nos três pontos à direita da linha da tabela.
3. No menu escolhe Eliminar linha.

No macOS também podes usar a opção de menu Editar > Tabela > Eliminar linha.

Adicionar uma coluna à tabela

Para adicionares uma coluna à tabela:

1. Coloca o cursor numa célula da tabela junto ao local onde queres que a nova coluna seja inserida.
2. Clica ou toca nos três pontos na parte inferior da coluna da tabela.
3. No menu escolhe Adicionar coluna antes ou Adicionar coluna depois, o que insere uma nova coluna à esquerda ou à direita da célula selecionada, respetivamente.

No macOS também podes usar a opção de menu Editar > Tabela > Adicionar coluna antes ou Adicionar coluna depois.

Eliminar uma coluna da tabela

Para eliminares uma coluna da tabela:

1. Coloca o cursor numa célula da coluna a eliminar.
2. Clica ou toca nos três pontos na parte inferior da coluna da tabela.
3. No menu escolhe Eliminar coluna.

No macOS também podes usar a opção de menu Editar > Tabela > Eliminar coluna.

Alterar o alinhamento do texto de uma coluna

Para certos tipos de dados podes preferir um alinhamento de texto diferente do alinhamento à esquerda predefinido; por exemplo, números ou valores monetários ficam melhor alinhados à direita. Para alterares o alinhamento do texto de uma coluna:

1. Coloca o cursor numa célula da tabela da coluna cujo alinhamento queres alterar.
2. Clica ou toca nos três pontos na parte inferior da coluna da tabela.
3. No menu escolhe uma das opções de alinhamento.

Premium: Esta funcionalidade só está disponível depois de comprares o pacote de funcionalidades premium.

Tabelas avançadas

A Agenda oferece uma série de funcionalidades avançadas de tabelas que te dão ainda mais controlo sobre a disposição e a organização dos teus dados tabulares.

Linhas de cabeçalho

Podes designar a primeira linha de uma tabela como linha de cabeçalho, o que a distingue visualmente do resto da tabela. Para ativares ou desativares a linha de cabeçalho, clica ou toca nos três pontos à direita da primeira linha e escolhe a opção de cabeçalho.

Larguras de coluna adaptáveis

As colunas das tabelas adaptam automaticamente a sua largura ao conteúdo que contêm, aproveitando melhor o espaço disponível.

Reordenar por arrastar e largar

Podes reordenar tanto as linhas como as colunas de uma tabela arrastando-as para uma nova posição. Basta arrastar a partir dos três pontos à direita de uma linha, ou dos três pontos na parte inferior de uma coluna, para reorganizares a tua tabela.

Premium: As linhas de cabeçalho, as larguras de coluna adaptáveis e a reordenação por arrastar e largar só estão disponíveis depois de comprares o pacote de funcionalidades premium.

Conteúdo formatado em células de tabela

As células das tabelas suportam muito mais do que apenas texto simples e estilos incorporados básicos. Podes adicionar etiquetas (#), pessoas (@), estrelas, lembretes, ligações, destaques e até usar o preenchimento automático dentro das células — tal como farias no resto das tuas notas.

Criar tabelas a partir de CSV ou TSV

Se tiveres dados tabulares em formato CSV (separado por vírgulas) ou TSV (separado por tabulações), podes transformá-los rapidamente numa tabela. Basta selecionares o texto CSV ou TSV na tua nota e usares o menu contextual para o converter numa tabela. Também podes colar dados CSV ou TSV da área de transferência diretamente numa seleção de células de tabela para preencheres várias células de uma vez. Ao copiares células de uma tabela, o conteúdo é colocado na área de transferência como texto CSV, o que facilita colá-lo em folhas de cálculo e noutras aplicações.

Resumos

Os resumos na Agenda podem ser uma forma prática de extrair rapidamente as partes mais importantes de uma nota, que podes acrescentar à tua nota ou copiar para colar noutra nota ou, digamos, num e-mail.

Adicionar um resumo à tua nota

Para adicionares um resumo às tuas notas, no macOS podes usar o menu Inserir > Resumo e selecionar o tipo de resumo que pretendes:

Em alternativa, podes usar a ação de texto \summary para inserires o resumo diretamente na posição atual, tal como descrito no capítulo Guia rápido de ações de texto. Isto também funciona no iOS e no iPadOS.

Copiar um resumo da tua nota

As mesmas opções de resumo encontram-se no macOS no item de menu Editar > Copiar como > Resumo. O resumo resultante é copiado para a área de transferência para que o possas colar facilmente noutra nota ou noutra aplicação.