Agenda 使用指南
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在筆記間導覽

Agenda 有別於其他筆記應用程式的一個面向,是一整套強大的導覽功能。你的專案並非線性的,你必須能在它們之間跳轉、也能穿梭時間,以取得重要資訊,即使在你撰寫新筆記的同時也一樣。本章介紹 Agenda 提供給你、用來在專案間高效導覽的各項工具。

側邊欄

左側的側邊欄是整個應用程式的來源列表。它包含你的類別、專案和概覽。這通常是你在 Agenda 中導覽時的第一站。

側邊欄顯示類別、專案和概覽

專案

若要顯示某個專案中的特定筆記……

  1. 在左側的側邊欄中選取該專案。請注意,在 iOS 上你可能需要先從螢幕左邊緣將側邊欄滑入以顯示它。
  2. 向下捲動到該筆記。

如果你為筆記加上了日期,預設情況下向下捲動就是在時間上往回走。你可以按一下最上方的專案標題來更改順序。

注意: Agenda 會記住你在專案中的位置,因此下次你選取該專案時(即使中間結束過應用程式)也會出現相同的筆記。

概覽

概覽是特殊的筆記集合,運作方式就像會自動更新的搜尋。有些是內建的,例如 在議程上 概覽,有些則是從儲存的搜尋建立而來。

若要快速取用你正在積極處理的筆記……

  1. 選取 在議程上 概覽。
  2. 在每則筆記左上角選取或取消選取黃色圓點按鈕,以指出哪些目前在你的議程上。

若要取用日期落在今天,或日期範圍包含今天的筆記……

  1. 選取 今天 概覽。
  2. 捲動以找到相關的筆記。

你可以在 整理專案 一章中進一步了解如何整理專案,並在 搜尋與篩選 一章中了解如何建立智慧型概覽。

跳轉選單

若要快速跳到專案中的某則筆記……

  1. 按一下/點一下筆記列表最上方的專案標題。
  2. 在出現的 跳轉選單 中,選擇該筆記。

這對於含有許多筆記的超長專案特別有用。

跳轉選單,含有翻轉排序方式的選項

提示: 跳轉選單也讓你能將筆記的排序方式翻轉為最舊優先而非最新優先,反之亦然。

提示: 你可以使用方向鍵在選單中導覽,並按下 Enter 選擇你想要的選項。你也可以開始輸入(在 macOS 上,或在 iPadOS 上使用實體鍵盤時,或在 iOS 和 iPadOS 上下拉選單以顯示搜尋欄位),依據你輸入的、出現在標題中的字元來篩選選單

快速開啟

若要在你的 Agenda 資料庫中快速找到任何筆記、專案或概覽,可以使用「快速開啟」功能。

在 macOS 上,或在 iPadOS 上使用實體鍵盤時:

  1. 按下 ⎇ + [空格鍵] 或 ⇧⌘-O 以顯示這個彈出視窗:

macOS 上的「快速開啟」彈出視窗

你也可以直接點一下筆記列表最上方的類別名稱(上方截圖中的「Work」)。

  1. 開始輸入以縮小結果列表,並使用方向鍵及/或按下 Enter 來選取你想跳到的筆記、專案或概覽。

Premium 功能:「快速開啟」功能屬於進階功能,僅在購買後可用。

在 iOS 上:

  1. 點按並按住螢幕最上方的專案標題,就會顯示快速開啟選單:

iOS 上的「快速開啟」選單

  1. 開始輸入以縮小結果列表,並點一下或按下 Enter 來選取你想跳到的筆記、專案或概覽。

提示: 如果你在 iOS 和 iPadOS 版 Agenda 中下拉任何選單,就能顯示一個搜尋欄位來篩選該選單。如果你繼續下拉選單,搜尋欄位會自動獲得焦點並顯示鍵盤,為你省下額外一次點按。這在任何選單中都適用。

除了依標題篩選之外,「快速開啟」面板也支援以下查詢:

  • 日期搜尋,例如 todayyesterdaylast week21 march

  • recent:過去 48 小時內編輯過的筆記

  • now:目前正在進行的筆記

  • nextupcoming:接下來 48 小時內即將到來的筆記

  • earlier:今天稍早的筆記

相關資訊面板

就像左側的專案側邊欄一樣,Agenda 在右側也有第二個側邊欄,稱為 相關面板。它會顯示與你在筆記列表中所選筆記相關的資訊。

視窗右側的相關面板

若要取用 相關 面板……

在 macOS 上:

你可以使用 顯示方式 選單並選擇 顯示/隱藏相關面板 來顯示或隱藏相關面板,也可以拖動側邊欄分隔線,或按一下附在面板上的小灰色把手。如果你看不到把手,請將滑鼠移到視窗右邊緣直到它出現。你也可以用雙指向左或向右滑動,分別顯示和隱藏相關面板。

在 iOS 和 iPadOS 上

你可以從螢幕右邊緣向內滑動或向右滑出,分別顯示或隱藏相關面板。和 Mac 上一樣,你也可以點一下附在側邊欄上的小灰色把手來切換它的顯示狀態,而在配備實體鍵盤的 iPad 上,你同樣可以使用雙指滑動。

Agenda 23 新功能: 相關面板現在會在三種狀態之間循環切換——關閉、精簡和展開——而不再只有兩種。精簡狀態會顯示時間線,以及一份簡短的最近編輯和相關筆記列表;展開狀態則讓每個區塊有更多空間。把手、選單指令和雙指滑動都會在這個循環中前進,而 Agenda 會在不同工作階段之間記住你偏好的狀態。

接著選取一則筆記,看著資訊隨之調整,以顯示與新選取項目相關的資訊。

時間線

若要跳到一則被指定到某一天、連結到某個行事曆行程,或含有顯示在 時間線 中的提醒事項的筆記……

  • 按一下/點一下該日子、行程或提醒事項。會顯示一個含有選項的選單,其中可以跳到該筆記。

  • 更快的捷徑是按一下或點一下右側時間線中的小筆記圖像,它會直接在中央的筆記列表中選取該筆記。

如果有多則筆記連結到同一天或同一個行程,則會顯示雙筆記圖像,按一下/點一下它會顯示一個選單,讓你挑選想跳到的筆記。

時間線中顯示的筆記圖像

你可以在 日期、行程與提醒事項 一章中進一步了解如何使用 時間線

最近編輯

若要前往最近編輯過的筆記……

  1. 視需要開啟 相關資訊 面板(如上所述)。
  2. 最近編輯 列表中選取其中一則筆記。
  3. 向下捲動可看到更長的列表。

相關筆記

若要前往與目前所選項目相關的筆記……

  1. 視需要開啟 相關資訊 面板(如上所述)。
  2. 相關筆記 列表中選取其中一則筆記。
  3. 向下捲動可看到更長的列表。

這份列表是根據標籤和人物等資訊產生的。你可以在 標籤、人物、文字動作與連結 一章中進一步了解如何使用它們。

收合筆記

雖然收合筆記並非純粹的導覽功能,但它能減少目前不相關的筆記所占用的空間,因而幫助你更容易找到東西。

若要收合筆記……

  1. 在筆記標題列最上方按兩下/點兩下,或按一下/點一下標題旁邊的橘色圓點,並從選單中選擇收合選項。

若要展開已收合的筆記……

  • 在標題列中按兩下/點兩下,或按一下/點一下標題旁邊的橘色圓點,並從選單中選擇展開選項。

在 iOS 上,你也可以使用捏合手勢來收合和展開筆記(請參閱 手勢 一章)。而在 Mac 上(以及搭配外接鍵盤的 iPad 上),你可以使用選單指令和對應的鍵盤快速鍵,詳見 鍵盤快速鍵 一章。

歷史

Agenda 包含一項在網頁瀏覽器中較常見的功能:歷史。你可以在自己的導覽動作中往回走,然後再往前走。如果你想快速在另一個專案或某則舊筆記中找資訊,然後跳回你原本正在編輯的地方,這非常有用。

若要在導覽歷史中後退……

  • 按一下左側側邊欄底部的小後退箭頭。
  • 使用 顯示方式 > 後退 選單項目。

側邊欄底部的後退與前進箭頭 如果你已在歷史中後退,就可以再往前走。

  • 按一下側邊欄底部的小前進箭頭。
  • 使用 顯示方式 > 前進 選單項目。

在 macOS 上,以及在配備實體鍵盤的 iPad 上,你也可以使用 ⌃⌘ ← / → 鍵盤快速鍵,詳見 鍵盤快速鍵 一章。

提示: 如果你按一下/點一下並按住這些箭頭按鈕,會顯示一個含有完整歷史的彈出視窗,讓你以更大的幅度在時間上後退或前進:

列出先前位置的歷史彈出視窗

獨立視窗

你可以在 macOS 和 iPadOS 上於獨立視窗中開啟筆記。只要前往筆記底部,點一下右側顯示重疊視窗的按鈕即可。

提示: 在 macOS 上,你可以按住 Alt+Shift 並按一下筆記連結,以在新視窗中開啟所連結的筆記。

Premium 功能: 獨立視窗功能屬於進階功能,僅在購買後可用。

鍵盤導覽

在 macOS 上,當你使用鍵盤快速鍵將段落上移或下移時,捲動位置會自動跟隨該段落,讓它保持在視野內。

Agenda 支援大量的鍵盤動作和鍵盤快速鍵,幫助你在筆記之間以及螢幕的各個部分之間快速導覽。舉例來說,你可以使用 tab 鍵和左右方向鍵在側邊欄和筆記列表之間跳轉,並使用上下方向鍵在所選的側邊欄項目和所選的筆記之間移動。

你可以在 鍵盤快速鍵 一章中進一步了解支援的鍵盤動作和快速鍵。