Buscando e Filtrando

O Agenda permite buscar notas rapidamente e filtrar as notas visíveis para corresponder à busca atual. Além disso, você pode restringir as buscas a um intervalo de datas e também às notas atualmente marcadas como na agenda.

Buscando Notas

Para buscar um determinado termo em qualquer lugar do Agenda…

1. Clique no botão de lupa para iniciar a busca.

2. Digite o termo que deseja buscar no campo de busca. Você pode buscar texto simples, mas também usar as muitas opções de busca para encontrar notas por tag, pessoa, status e outros tipos de conteúdo.
3. Clique em qualquer resultado da lista para saltar até aquela nota.

Se você inserir vários termos, apenas as notas que contiverem todos eles corresponderão e serão mostradas. É possível alterar esse comportamento clicando nos termos de busca e definindo o “Modo de Filtro”.

Destaque dos Resultados de Busca

Quando você seleciona um resultado de busca, os termos correspondentes são destacados diretamente no conteúdo e no título da nota, facilitando localizar o que você procura. Você pode percorrer as correspondências destacadas dentro de uma mesma nota e usar o comando Buscar Próxima (⌘G no macOS) para alternar entre as notas correspondentes nos resultados.

Buscando no Spotlight

O Agenda se integra ao Spotlight no macOS e no iOS, então suas notas também aparecem nos resultados de busca do Spotlight em todo o sistema. Não há nada que você precise ativar — desde que a indexação do Spotlight esteja ativa no seu dispositivo, suas notas do Agenda serão incluídas automaticamente.

Buscando Datas e Intervalos de Datas

Para restringir os resultados de busca a notas dentro de um determinado intervalo de datas…

1. Clique no botão de lupa para iniciar a busca.
2. Digite os termos de busca desejados.
3. Clique no botão de calendário na extremidade direita do campo de busca:

4. Clique em uma data no balão.
5. Se quiser um intervalo de datas, você pode…
   • Clicar/tocar e arrastar sobre as datas, ou…
   • Clicar na data inicial e depois na data final segurando a tecla Shift no macOS.

Dica: Datas que têm uma nota associada exibem um ponto amarelo, o que facilita focar nas datas que você provavelmente procura.

Buscar por Status

Notas com o botão de ponto amarelo selecionado são aquelas com as quais você está trabalhando no momento. Elas estão na agenda.

Para incluir apenas notas que estão Na Agenda nos resultados de busca…

1. Faça a busca como acima.
2. Clique no botão redondo na extremidade direita do campo de busca e escolha Marcadas como Na Agenda como filtro de busca.

Da mesma forma, você também pode filtrar por outros status, como se uma nota foi marcada como concluída e a cor que lhe foi atribuída.

Dica: Clicar no botão redondo com a tecla Command ativa instantaneamente o filtro Marcadas como Na Agenda, enquanto clicar com alt/option ativa o filtro Marcadas como concluído sem a necessidade de passar pelo menu.

Filtrando as Notas Visíveis

Quando você faz uma busca, obtém os resultados em uma lista. Se, em vez disso, quiser filtrar a lista visível de notas usando os termos de busca, basta clicar no botão “Filtrar Notas” na parte inferior da lista de resultados.

Ao fazer isso, você verá um botão de filtro ativo aparecer no lugar do ícone de busca (a lupa). Esse filtro se aplicará a todas as notas que aparecerem, até que você o desative clicando ou tocando.

Filtrando Texto

Você pode usar o campo de busca para filtrar a lista de notas visíveis. Apenas as notas que corresponderem à busca serão incluídas.

Às vezes, você quer filtrar o conteúdo de cada nota. Por exemplo, talvez queira ver apenas as tarefas incompletas das notas e esconder o resto.

A filtragem de conteúdo das notas fica disponível no Agenda quando você toca no título do projeto no topo da lista de notas e usa o botão no canto superior direito.

Pressionar esse botão revela uma multiplicidade de tipos de conteúdo diferentes. Escolha os tipos que deseja incluir. Todos os outros permanecerão ocultos.

Se você tiver um único projeto ou visão geral selecionado, o filtro de texto será armazenado junto com ele, e até sincronizado com outros dispositivos.

Buscando Tags e Pessoas

Os termos inseridos no campo de busca correspondem a qualquer texto da nota, incluindo tags e tags de pessoas. Se quiser, você pode restringir a busca para corresponder apenas a tags ou a pessoas, em vez de a todo o texto.

Para buscar uma tag, digite o símbolo # seguido da tag, ou use a lista de autocompletar que aparece para selecioná-la.

Para uma pessoa, digite @ em vez disso.

Você também pode usar ações para buscar tags e pessoas. Por exemplo, em vez de digitar #, você pode digitar \tag.

Buscando Dentro dos Anexos

O Agenda pode buscar dentro dos seus anexos, incluindo arquivos PDF, Word, RTF e de texto simples. Quando uma correspondência é encontrada, a nota que contém o anexo aparece nos resultados de busca como qualquer outra correspondência.

Premium: Buscar dentro de anexos é um recurso premium, disponível apenas mediante compra.

Autocompletar na Busca

Vimos que você pode usar \tag para buscar tags. O painel de busca mostrará uma lista de opções para você escolher.

Isso funciona para muitos outros atributos também. Se você digitar apenas \, a lista de autocompletar revelará inúmeras propriedades que você pode buscar.

Buscando Notas Arquivadas

Por padrão, os resultados de busca incluem notas de projetos arquivados, para que você não precise se preocupar em perder notas antigas relevantes.

Criando uma Visão Geral inteligente a Partir de uma Busca

Sempre que você faz uma busca em todos os projetos, tem a opção de convertê-la em uma visão geral inteligente, que será continuamente mantida atualizada e se tornará uma entrada na lista de origem. Além das buscas salvas personalizadas, o Agenda inclui uma visão geral ToDo integrada, que mostra automaticamente todas as notas com itens de lista de verificação incompletos.

Por exemplo, se você buscar notas que incluam a tag #work e tenham a data de hoje, pode salvar essa busca, talvez dando a ela um nome como “Coisas de Trabalho para Hoje”. Essa visão geral se atualizará automaticamente conforme você edita e adiciona notas. Você pode abri-la para ver quaisquer notas que contenham a tag #work e cujo intervalo de datas inclua hoje.

Para salvar uma busca…

1. Faça uma busca.
2. Clique ou toque no botão no canto inferior esquerdo do painel de busca.
3. Digite um nome para a nova visão geral na barra lateral.
4. Se a sua busca incluir uma data, você também precisa fazer uma seleção na parte inferior do balão. Isso indica ao Agenda como você quer que a data seja interpretada. (Veja a próxima seção.)
5. Você também pode escolher uma opção de filtragem de texto. Por padrão, todo o texto é mostrado, mas você pode optar por aplicar o filtro atual ou gerar um filtro com base na busca, para mostrar apenas os parágrafos relevantes.

Premium: Salvar buscas é um recurso premium e exige que você tenha comprado a atualização de recursos premium.

Datas Relativas vs Datas Absolutas

Você pode se perguntar como as datas são tratadas nas buscas salvas. Ao salvar a busca, você tem a opção de fazer com que as datas sejam interpretadas como relativas à data atual (por exemplo, amanhã) ou como uma data absoluta (por exemplo, 22 de janeiro de 2018).

Uma data relativa se desloca com o tempo, conforme a data atual muda. Amanhã será sempre o dia seguinte à data atual.

Uma data absoluta não muda. Ela é fixa no tempo, independentemente de quando a busca é feita.

Dica: As Visões Gerais inteligentes também mantêm tags de data relativa como #defer(today) sendo atualizadas a cada dia, para que sua visão geral sempre reflita a data atual.

Abra rapidamente

Para encontrar rapidamente qualquer nota, projeto ou visão geral na sua biblioteca do Agenda, você pode usar o recurso Abra rapidamente.

No macOS, ou se você tiver um teclado físico no iPadOS:

1. digite ⎇ + [barra de espaço] ou ⇧⌘-O para revelar este balão:

Você também pode simplesmente tocar no nome da categoria no topo da lista de notas (“Work” na captura de tela acima).

2. comece a digitar para filtrar a lista de resultados e use as teclas de seta e/ou pressione enter para selecionar a nota, o projeto ou a visão geral para onde deseja saltar.

Premium: O recurso Abra rapidamente é um recurso premium, disponível apenas mediante compra.

No iOS:

1. toque e segure o título do projeto no topo da tela, e o menu de abertura rápida aparecerá:

2. comece a digitar para filtrar a lista de resultados e toque ou pressione enter para selecionar a nota, o projeto ou a visão geral para onde deseja saltar.

Dica: Se você puxar para baixo qualquer menu no Agenda para iOS e iPadOS, pode revelar um campo de busca para filtrar o menu. Se continuar puxando o menu para baixo, o campo de busca receberá foco automaticamente e o teclado será exibido, poupando um toque extra. Isso funciona em qualquer menu.

Além de filtrar por título, o painel Abra rapidamente também aceita as seguintes consultas:

• buscas por data, como today, yesterday, last week, 21 march etc.

• recent: notas editadas nas últimas 48 horas

• now: notas em andamento agora

• next ou upcoming: notas que virão nas próximas 48 horas

• earlier: notas de mais cedo hoje

Guia Rápido de Sintaxe de Busca

Termo

Digite um único termo no campo de busca para mostrar apenas as notas que contenham o termo no conteúdo de texto, no título ou nas tags.

Ex.: Digitar “cat” fará com que sejam mostradas apenas as notas que contenham “cat” no texto, no título ou nas tags.

Vários Termos

Se você inserir vários termos, serão mostradas as notas que incluam todos eles.

Ex.: Digitar cat dog mostrará as notas que correspondam tanto a “cat” quanto a “dog”.

Tag

Digitar um termo também busca nas tags de uma nota. Se quiser restringir a busca apenas às tags, use o símbolo #.

Ex.: Para buscar notas que contenham a tag “cat”, digite #cat no campo de busca.

Pessoa

Digitar um termo também busca nas tags de pessoa de uma nota. Se quiser restringir a busca apenas às tags de pessoa, use o símbolo @.

Ex.: Para buscar notas que contenham a tag “Bob”, digite @Bob no campo de busca.

Tag com Parâmetro

Você pode incluir um parâmetro nas suas tags, como #color(green). Se digitar “color”, obterá todas as notas que incluem a tag color, independentemente do parâmetro. Se incluir um parâmetro na busca, apenas as tags com esse parâmetro corresponderão.

Ex.: Digitar #color corresponderá tanto a uma nota com #color(green) quanto a uma nota com #color(yellow). Digitar #color(green) corresponderá apenas às notas que contenham a tag #color(green).

Tag de Vencimento

A tag “due” é especial: ela pode receber uma data como parâmetro. A data pode ser absoluta, como “due(22 Jan 2018)”, mas também pode ser relativa. Se uma data relativa for inserida, ela é convertida em data absoluta. Por exemplo, se você digitar #due(tomorrow), o Agenda substituirá automaticamente tomorrow pela data do dia seguinte.

Ao buscar, você pode inserir uma tag de vencimento com uma data. Isso corresponderá a qualquer nota que contenha uma tag de vencimento com uma data anterior ou coincidente com a do campo de busca.

Ex.: Se você digitar o termo de busca #due, ele corresponderá a qualquer nota que contenha uma tag de vencimento. Se digitar o termo de busca #due(22 Jan 2018), serão mostradas todas as notas com uma tag de vencimento em 22 de janeiro de 2018 ou antes disso.

Estrelas

Para buscar uma nota que contenha uma estrela, digite a tag #star no campo de busca.