共享、导入、导出与打印

从其他 App 共享

Agenda 内置了功能强大的共享扩展，让你可以把文本片段、图像和文件从其他 App 发送到 Agenda。你可以把共享的内容插入到任意一条 Agenda 笔记中，甚至还能对该笔记做进一步的编辑，而这一切都无需打开 Agenda App。

例如，你可能想把 Safari 浏览器或"邮件"中的某个文件、链接或一段文字保存到 Agenda。你固然可以先拷贝这些信息，再打开 Agenda，找到目标笔记，然后粘贴，但这中间涉及许多步骤，会打断你的工作流程。使用共享扩展往往要方便得多。

启用共享扩展

在使用 Agenda 共享扩展之前，你需要先将其启用。这只需设置一次。

在 macOS 上启用共享扩展：

1. 在任意系统 App 或第三方 App 中点按共享图标。你会看到一列可以接收共享内容的 App。一开始 Agenda 多半不在其中。

2. 点按 更多… 项，将 Agenda 添加为一个选项。此后每次打开该菜单时，它都会出现。

或者，你也可以前往"系统偏好设置”，在 共享菜单 下勾选 Agenda，从而在共享菜单中启用它。

注意： 共享扩展要求你的 Mac 运行 macOS 10.13 或更高版本

在 iOS 和 iPadOS 上启用共享扩展：

1. 在任意 App 中点按共享按钮（方框形状、中间有一个向上箭头的图标，本页顶部的图像中也有显示），以调出共享表单：

2. 横向滚动 App 列表至末尾，轻点 更多 按钮。将 Agenda 添加到你的个人收藏中，此后它就会出现在主共享表单里。

注意： 共享扩展要求你的 iPhone 或 iPad 运行 iOS/iPadOS 13.2 或更高版本

使用共享扩展

大多数 App 都提供共享菜单或共享按钮，通常是一个方框形状、中间有向上箭头的图标，如本页顶部的页首图像所示。选中你想共享到 Agenda 的内容，再使用该菜单或按钮，就能调出 Agenda 的共享表单。

共享表单中会显示你的其中一条笔记，你可以点按顶部的笔记标题，从资料库中选择要用的笔记：

在浮层中选择另一条笔记后（如有需要，也可以用左上角的返回按钮切换到其他项目），编辑器就会切换到那条笔记。该浮层中还有一个 近期编辑过的 按钮，用来载入你最近在 Agenda App 中编辑过的笔记。最后，如果你想为即将共享到 Agenda 的内容新建一条笔记或一个项目，可以点按加号按钮。

确定要把共享内容插入哪条笔记后，你只需点按 macOS 上表单底部、或 iOS 和 iPadOS 上键盘上方栏中的橙色 插入* 按钮，即可把内容插入到笔记末尾。如果你想插入到别的位置，也可以先把插入光标放到你想要的位置，然后再点按 *插入按钮。

如果愿意，你还可以对笔记做进一步编辑，比如添加一些补充说明。在 macOS 上，你可以使用左侧栏槽中的圆点来调用常用的格式与插入选项；在 iOS 和 iPadOS 上，插入共享内容后键盘栏会恢复为标准键盘栏。

提示： 你并不一定要插入共享内容才能顺便做编辑。你可以选择一条笔记、对它进行编辑，在插入共享内容之前或之后切换到另一条笔记，继续编辑，等等。所有更改都会被保存下来；事实上，如果你愿意，甚至可以只编辑笔记，然后取消而不插入任何共享内容。

编辑完成后，点按 完成 按钮即可关闭共享表单。

提示： 你可以按 ⌘-return 把共享内容插入笔记，再按一次 ⌘-return 即可完成，既简单又快捷。如果你想先切换到另一条笔记，⌘-space 会调出项目选择标题栏。

重要： 共享扩展有一个限制：插入的内容以及对笔记所做的编辑，只有在你切换到 Agenda 主 App 后才会同步到你的其他设备，这一点在 iOS 或 iPadOS 上尤其需要留意。

发送到 Agenda

Agenda 23 新增（高级版）。 “发送到 Agenda"会为你提供一个专属电子邮件地址。凡是你发送到该地址的内容——无论来自你的手机、你工作单位的收件箱，还是别人发给你的邮件——都会作为一条笔记出现在 Agenda 中一个已同步的收件箱项目里。收件箱就是一个普通的 Agenda 项目：其中的笔记会像其他内容一样，通过你的 Agenda 账户在所有设备之间同步。

这非常适合在外出途中随手记录，而无需打开 App：从 iPhone 转发一封确认邮件、直接从"邮件"共享一个网页，或者干脆从工作电脑上快速写一条笔记。

启用"发送到 Agenda”

你只需在 Mac 上启用一次"发送到 Agenda"，之后收件箱就会同步到你的所有设备。

1. 在 macOS 上，选取 Agenda > 集成 > 启用"发送到 Agenda"。
2. 如果你还没有登录 Agenda 账户，系统会提示你登录——“发送到 Agenda"会通过你的账户，安全地把邮件路由到你的资料库。
3. 启用后，选取 Agenda > 集成 > 拷贝"发送到 Agenda"地址 来获取你的专属地址。把它保存为每台设备上的一个联系人，方便随时取用。

在你所登录的同一个资料库中，收件箱项目会出现在所有设备的 Agenda 边栏里。

使用"发送到 Agenda”

用任意邮件客户端向你的 Agenda 专属地址发送一封电子邮件。主题会成为笔记标题，正文会成为笔记内容。附件也会一并带入。几秒钟之内，这条笔记就会出现在 Agenda 收件箱的顶部。

你还可以在发送时，通过在邮件正文的任意位置加入 \move("Project Name") 操作，把笔记直接从收件箱转到某个指定项目中——Agenda 会在导入时去掉这个标记，并自动把生成的笔记移入该项目。如果某类邮件总有一个固定的归宿，这一招非常好用。

高级版： “发送到 Agenda"属于高级功能包的一部分。请参阅 高级功能 一章。

注意： “发送到 Agenda"是从 Mac App 中启用的，但收件箱同样会同步到 iOS 和 iPadOS。每次在 Mac 上打开"集成"菜单时，都会显示当前的地址。

网页剪藏

Agenda 23 新增（macOS）。 网页剪藏是一个 Safari 浏览器扩展，可以把当前页面——或仅仅是选中的部分——直接采集到你的 Agenda 收件箱，而无需离开 Safari 浏览器。它会包含页面标题、指向来源 URL 的出处信息，并尽可能保留内嵌图像。如果页面过长，无法放进单条笔记，完整文本会以文件形式作为附件附上。

设置网页剪藏

1. 在 Agenda 中，选取 Agenda > 集成 > 设置网页剪藏…，并按屏幕上的提示在 Safari 浏览器中启用该扩展。
2. 启用后，你会看到 Agenda 图标出现在 Safari 浏览器的工具栏中。你可能需要在 Safari 浏览器中点按 管理扩展，授予该扩展读取你要剪藏页面的权限。

剪藏页面

• 若要剪藏整个页面，点按 Safari 浏览器工具栏中的 Agenda 图标。
• 若要只剪藏页面的一部分，先选中文本，然后点按 Agenda 图标。

一个小弹窗会确认此次剪藏，并让你调整建议的标题。剪藏得到的笔记稍后就会出现在你的收件箱中，并从那里同步到你的所有设备。

注意： 剪藏的笔记会落入"发送到 Agenda"所使用的同一个收件箱，因此这两项功能配合得很好——在 Safari 浏览器中一键采集，在其他任何地方则通过电子邮件采集。

导入与导出

你需要能把其他 App 中的笔记转移到 Agenda，也需要能接收其他 Agenda 用户发来的笔记。Agenda 支持导入笔记和项目的副本，也能处理文本、markdown 等标准格式。

支持的格式

Agenda 文件

如果你需要从另一位 Agenda 用户那里导入笔记，最佳做法是使用 Agenda 文件格式。这种格式让你可以按 Agenda 的原生格式存储笔记，也就是说它可以包含 Agenda 笔记所能包含的全部特性，包括表格、格式、附件等等。因此，如果你把这类文件分享给另一位 Agenda 用户，就能确保笔记原封不动地传递过去；这也使它成为向他人发送笔记或项目副本、以及归档笔记和项目的最佳方式。

注意： Agenda 文件虽然使用 .agenda 文件扩展名，但它其实只是一个 zip 文件，其中包含一个存有笔记全部信息的 JSON 文件，以及一个存放所导出笔记全部附件的文件夹。截至撰写本文时，该格式尚未正式形成文档。

Agenda 链接

将 Agenda 与其他 App 结合使用的一种极为强大的方式，就是为你的项目和笔记创建 Agenda 链接。这样你就可以按需在不同 App 之间跳转，准确打开你需要的内容。

提示： Agenda 链接不仅可以把工作流程中的多个 App 与你的笔记和项目串联起来，你还可以在 Agenda 内部使用它们，在项目和笔记之间创建交叉链接。想了解更多内容，请参阅 标签、人物、文本操作与链接 一章。

Apple"备忘录”

如果你在使用 Agenda 之前一直在用 Apple"备忘录”，那么其中很可能积累了大量信息。你可以在导入菜单中选择相应的项，把它们导入到 Agenda。这会导入所有提供给 Agenda 的"备忘录"数据，并创建一个单独的项目分类。你之后多半会想逐一浏览这些内容，并把笔记拖到 Agenda 中的其他项目里。

重要：截至撰写本文时，Agenda 尚不支持附件或内嵌图像，因此这些内容不会从"备忘录"带入 Agenda。此外，一些"备忘录"资料库较大的用户反映导入时会遇到困难，这种情况下也许更适合使用 Exporter 这款 App，把笔记导出为 markdown，然后分批导入到 Agenda。

Evernote 笔记

同样地，如果你在使用 Agenda 之前一直在用 Evernote，也可以在导入菜单中选择相应的项，把它导入到 Agenda。这会导入所有提供给 Agenda 的 Evernote 数据，并创建一个单独的项目分类。你之后多半会想逐一浏览这些内容，并把笔记拖到 Agenda 中的其他项目里。

重要：由于 Agenda 采取了独特的思路，而且 Agenda 和 Evernote 各自都有并非百分之百重叠的独有功能，因此你在 Evernote 中笔记的某些方面可能无法被导入。

PDF

PDF 是当今使用最为广泛的文稿格式之一，Agenda 支持导出为 PDF。它让你可以与他人分享排版精美的文稿，而无论对方使用什么计算平台（例如 Windows、Android）。

高级版： 在购买高级功能包之前，导出的文件会带有 Agenda 水印。请参阅 高级功能 一章。

提示： 如果你希望 PDF 使用不同的页面尺寸，或使用自定的纸张尺寸（比如你想让 PDF 的页边距更宽或更窄），可以在 macOS 上通过 文件 > 页面设置 菜单项来更改这些设置，方式与本章后面介绍的打印相同。

富文本

富文本格式（RTF）由 Microsoft 推出，在 Windows 和 macOS 上都得到良好支持。它包含文本以及字体等样式信息。RTF 相对于 PDF 的一个优势在于，其结果可以直接编辑。

高级版： 在购买高级功能包之前，导出的文件会带有 Agenda 水印。请参阅 高级功能 一章。

Markdown

Markdown 是一种流行的基于文本的格式，博客软件和其他网站大量使用它。Agenda 可以导入和导出这种格式，因此很适合用来准备博客文章以及其他面向网络发布的内容。

高级版： Markdown 的导入与导出需要你购买高级功能包。请参阅 高级功能 一章。

Text Bundle

TextBundle 格式便于在不同 App 之间以流行的 Markdown 格式交换笔记。它会创建一个归档，其中可以包含一条或多条笔记，并且包括所有附件，这正是它相对于纯 markdown 导出的最大优势。

高级版： TextBundle 的导入与导出需要你购买高级功能包。请参阅 高级功能 一章。

HTML

HTML 是网络上使用的格式。Agenda 可以把笔记和项目导出为 HTML，以用于网站以及其他能处理 HTML 的 App。

若要导出为 HTML，请选择你想导出的笔记或项目，然后选取"文件 > 导出 > HTML"。

高级版： HTML 导出需要你购买高级功能包。请参阅 高级功能 一章。

导出项目或概览

在 macOS 上导出项目或概览：

1. 在项目边栏中选择你想导出的项目
2. 在 文件 > 导出 菜单下选择上述其中一种导出格式。
3. 在导出对话框中选好文件名和位置，并可选择要导出哪些笔记、项目或分类，以及是把它们导出到单个文件中，还是按项目和/或分类导出为多个文件。

或者，你也可以在边栏中右键点按/按住 Control 键点按某个项目，然后选择导出选项。

在 iOS 和 iPadOS 上导出项目或概览：

1. 在边栏中轻点以选择项目，然后轻点右侧的三个橙色圆点。或者用快捷方式，双击项目名称。
2. 根据你偏好使用导出文件的方式，在菜单/浮层中选择 共享 或 拷贝为 选项，然后选择你想使用的导出格式。

导出笔记

在 macOS 上导出笔记：

1. 在笔记列表中选择你想导出的一条或多条笔记。
2. 在 文件 > 导出 菜单下选择上述其中一种导出格式。

在 iPadOS 上导出笔记……

1. 轻点笔记底部的齿轮按钮。
2. 根据你偏好使用导出文件的方式，在菜单/浮层中选择 共享 或 拷贝为 选项，然后选择你想使用的导出格式。

在 iOS 和 iPadOS 上导出笔记：

1. 轻点笔记标题旁边的橙色圆点按钮。
2. 根据你偏好使用导出文件的方式，在菜单/浮层中选取 其他操作 > 共享 或 拷贝为 选项，然后选择你想使用的导出格式。

导入项目或笔记

在 macOS 上，你可以这样导入：

1. 如果是 Agenda 文件，直接在"访达"中双击该文件，或者
2. 把文件拖放到 Dock 中的 Agenda 图标上，或者
3. 选取 文件 > 导入，选择相应的格式或 App，然后找到该文件并/或按照说明操作。

在 iOS 和 iPadOS 上，你可以这样导入：

1. 从"邮件"或"文件"等应用程序中把一个 Agenda 文件共享给 Agenda（方法是点按共享按钮，通常是一个方框形状、中间有向上箭头的图标，如本页顶部的页首图像所示）。或者你也可以用 Airdrop 把文件发送到你的 iOS 或 iPadOS 设备，并让它用 Agenda 打开该文件。
2. 在随后显示的对话框中，选择你是想把笔记导入到所选项目中，还是导入到一个新项目中。

共享到其他 App

共享让你可以把笔记和项目直接发送到另一个 App 或在线服务，而无需先导出文件。Agenda 支持标准的共享扩展，这意味着它会根据你的 Mac 以及 iOS 或 iPadOS 设备上可用的内容做出相应调整。

在 macOS 上把笔记或项目共享给另一个 App：

1. 选择项目或笔记
2. 从 共享 菜单中选择一个选项。该菜单的内容会因你所安装的 App、以及各个 App 能够导入的内容而有所不同。选择某个 App 后，你就能看到自己可以发送哪些格式。

做出选择后，系统通常会显示一个表单，你应当先更新其中的内容，再发送数据。

或者，你也可以在边栏中右键点按/按住 Control 键点按某个项目，或点按所选笔记的齿轮菜单，然后选择共享选项。

在 iOS 和 iPadOS 上共享项目或概览：

1. 在边栏中轻点以选择项目，然后轻点右侧的三个橙色圆点。或者用快捷方式，双击项目名称。
2. 在菜单/浮层中选择 共享 选项，然后选择你想使用的导出格式。

在 iPadOS 上共享笔记……

1. 轻点笔记底部的齿轮按钮。
2. 在菜单/浮层中选择 共享 选项，然后选择你想使用的导出格式。

在 iOS 和 iPadOS 上共享笔记：

1. 轻点笔记标题旁边的橙色圆点按钮。
2. 在菜单/浮层中选取 其他操作 > 共享 选项，然后选择你想使用的导出格式。

与他人协作

到目前为止，上述共享方式都假定你的笔记是个人的，内容是以一次性、手动的方式导入到 Agenda 或从中导出。不过，有些笔记本就是要与他人共享的，比如当你与别人共同推进项目或想法时。从 Agenda 16 开始，你可以邀请其他 Agenda 用户协作编辑一条笔记，让他们能够查看和编辑该笔记。你的更改会发送给他们，反之亦然，整个过程简单而安全。

若要进一步了解如何与其他 Agenda 用户共同共享和编辑笔记，请参阅 与他人协作 一章。

拷贝与粘贴

有时候，把笔记拷贝到剪贴板会更简单，以便把它们转移到 Agenda 中的另一条笔记，甚至转移到另一个 App 中。

Agenda 支持在 App 内的笔记之间拷贝数据，也支持拷贝文本以供其他 App 使用。你甚至可以拷贝所选笔记或项目的链接，放到另一个 App 中，点按该链接时 Agenda 就会打开到相应的笔记或项目。

若要拷贝文本，请选中文本，然后选取 编辑 > 拷贝。若要拷贝整条笔记，请点按笔记顶部以选中它，然后选取 编辑 > 拷贝。

如果你想拷贝某种特定格式的数据，比如 markdown，请选取 编辑 > 拷贝为，然后选择你想要的格式。

“拷贝为"中的某些选项需要你购买高级功能包。

拖放

与拷贝粘贴一样，把笔记导出到另一个 App 的另一种简便方式是直接拖放。拖动项目或笔记时，它会自动以多种格式提供，只要你把它拖到另一个 App、macOS 上其 Dock 图标上，或 iPadOS 的分屏环境中，这些格式就可以被该 App 导入。

打印

在一定程度上，数字文稿的共享已经取代了文稿打印，但 Agenda 依然支持打印到纸张以及打印为 PDF。只需在 macOS 上选取 文件 > 打印，或在上面介绍的 iPad 和 iOS App 菜单中选择 打印，即可生成当前所选项目或笔记的一份排版精美的副本。

在 macOS 上，打印输出会遵循 文件 > 页面设置 中的设置；如有需要，你也可以在那里通过创建自定纸张尺寸来修改页边距，例如当你想使用更宽或更窄的页边距时：

在 iOS 和 iPadOS 上，你可以在选取 打印 后的打印对话框中配置这些内容。