Vytváření a používání šablon

Šablony vám v Agendě umožňují vytvářet nové poznámky s předvyplněným obsahem. Skvěle se hodí pro standardní formuláře, zápisy ze schůzek, nákupní seznamy, běžné soupisy a cokoli dalšího, kde chcete obvykle začít od společného základu obsahu.

Představte si třeba, že máte každý týden pravidelnou schůzku a v kalendáři jste si pro ni založili opakovanou událost. Pomocí šablon Agendy můžete pro každou schůzku vytvořit novou poznámku s předvyplněným obsahem a propojit ji s událostí dané týdenní schůzky.

Šablony jsou prémiová funkce. K jejich odemčení je třeba zakoupit balíček prémiových funkcí.

Vytváření šablon

Šablonu můžete vytvořit dvěma hlavními způsoby: buď vezmete existující poznámku a uděláte z ní šablonu, nebo použijete Správce šablon.

Vytvoření šablony z existující poznámky

V macOS vyberte poznámku a zvolte Uložit jako šablonu… v nabídce Poznámka nebo v nabídce tlačítka s ozubeným kolečkem ve spodní části poznámky.

V iOSu klepněte na tlačítko s ozubeným kolečkem dole a uložte poznámku jako novou šablonu.

Vytvoření šablony od začátku

Vytvoření šablony z existující poznámky je běžný postup, ale šablonu můžete sestavit i ručně a text a styly zadat přímo. K tomu slouží Správce šablon.

Správce šablon vyvoláte v macOS položkou nabídky Okno > Správce šablon. Můžete také kliknout a podržet hlavní tlačítko + v horní části seznamu poznámek a správce otevřít odtud.

V iOSu a iPadOSu klepněte na tlačítko + a podržte je, čímž se zobrazí volba pro vyvolání Správce šablon.

Jakmile je Správce šablon zobrazený, můžete klepnutím na + přidat novou šablonu, pojmenovat ji a zadat obsah.

Vytváření poznámek ze šablon

Jakmile máte šablonu, můžete z ní vytvářet nové poznámky. Tím se ve vámi zvoleném projektu vytvoří nová poznámka a zkopíruje se do ní obsah šablony.

V macOS to uděláte pomocí nabídky Soubor > Nová poznámka ze šablony…, nebo kliknutím a podržením hlavního tlačítka + v horní části seznamu poznámek.

V iOSu a iPadOSu můžete klepnout na tlačítko + a podržet je, čímž vytvoříte novou poznámku ze šablony.

Klikněte/klepněte na tlačítko plus a podržte je, čímž vytvoříte novou poznámku ze šablony.

Správa šablon

Jak bylo uvedeno výše, Správce šablon je místem, kde si šablony uspořádáte. Můžete vytvářet nové šablony a přímo je upravovat, ale také existující šablony odstraňovat, přejmenovávat a upravovat.

Správce šablon vyvoláte v iOSu a iPadOSu klepnutím a podržením tlačítka +. V macOS klikněte na hlavní tlačítko + a podržte je.

Správce šablon umožňuje vytvářet, upravovat, přejmenovávat a mazat šablony. Klikněte/klepněte na tlačítko plus a podržte je, čímž se ke Správci šablon dostanete.

Kliknutím/klepnutím na tlačítko s tečkou vedle názvu můžete také nastavit určité vlastnosti šablony, například barvu pozadí nebo to, zda mají být poznámky z ní vytvořené připnuté nahoru:

Zástupné symboly šablon a textové akce

Zástupné symboly textových akcí umožňují vkládat krátké příkazy, které se při převodu šablony na novou poznámku dynamicky převedou a rozvinou do prostého textu. Podobně jako napsáním \date v běžné poznámce vložíte aktuální datum, můžete \date napsat i v šabloně, aby vložila datum v okamžiku vytvoření nové poznámky ze šablony. Zástupné symboly vložíte kliknutím/klepnutím na tlačítko v pravém dolním rohu poznámky:

Textové akce vám v Agendě umožňují psát krátké příkazy, které se po dokončení dynamicky převedou a rozvinou do prostého textu. Berte to jako rychlý způsob, jak spustit akci — třeba napsáním \remind vložíte připomínku nebo napsáním \date aktuální datum.

Textové akce fungují jak v běžných poznámkách, tak v šablonách. Agenda navíc podporuje i sadu textových akcí určených výhradně pro šablony — jakési zvláštní zástupné symboly, které se při vytvoření nové poznámky ze šablony nahradí.

Mnohé z těchto akcí mohou v závorkách přijímat takzvané parametry (podobně jako lze přidávat hodnotové parametry ke štítkům, jak je popsáno v kapitole Štítky, osoby, textové akce a odkazy), které chování akcí dále upřesňují. Například \date(in: 2 weeks) vloží datum za dva týdny namísto aktuálního data.

Níže najdete úplný přehled textových akcí, které Agenda uvnitř šablon aktuálně podporuje.

Tip: V běžných poznámkách je podporována ještě širší škála textových akcí, viz kapitola Tahák pro textové akce.

Podporované textové akce

\date

• akce: vloží aktuální datum do názvu nebo textu poznámky: Parametry
• parametry: full, long, medium, short – standardní formát data v daném tvaru
• parametr: format – vlastní formát data, viz tip a poznámka níže
• parametr: locale – jazykové prostředí použité pro formátování data
• parametr: timezone – časové pásmo použité pro formátování data
• parametr: in / for / offset – jiné datum než dnešek – Novinka ve verzi 11.2 Příklady
• \date(full) – středa 22. července 2020
• \date(short) – 22.07.20
• \date(format: dd-MM-yy) – 22-07-20
• \date(full, locale: no) – onsdag 22. juli 2020 Novinka ve verzi 11.2:
• \date(for: tomorrow) – 23-07-20
• \date(in: 2 days) – 24-07-20
• \date(offset: 3 weeks) – 12-08-20

Tip: Úplný přehled podporovaných formátů data najdete v referenci vzorů formátu data Unicode na adrese http://www.unicode.org/reports/tr35/tr35-31/tr35-dates.html#Date_Format_Patterns. Například \date(EEE\, MMM d\, ''yy) dá výsledek st, čec 22, ‘20. Všimněte si, že čárky ve vzoru je třeba uvést lomítkem, jinak se považují za další parametr. Totéž platí pro dvojtečky, jako v tomto příkladu: \time(format: HH\:MM), který dá 18:34.

Důležité: Když je formát zadán jako parametr, ať už vlastní, nebo jeden z full, long, medium, short, stane se zároveň výchozím formátem, když parametr vynecháte a napíšete jen \date. Chcete-li formát vrátit zpět na medium, napište jednou \date(default).

\time

• akce: vloží aktuální čas do názvu nebo textu poznámky: Parametry
• parametry: full, long, medium, short – standardní formát času v daném tvaru
• parametr: format – vlastní formát času, viz tip a poznámka výše
• parametr: locale – jazykové prostředí použité pro formátování data
• parametr: timezone – časové pásmo použité pro formátování data Příklady
• \time(full) – 12:27:15 západoevropský letní čas
• \time(short) – 12:27
• \time(format: HH\:mm\:ss) – 12:27:33
• \time(medium, locale: en_US_POSIX) – 12:27:15 PM

\now

• akce: vloží aktuální datum a čas do názvu nebo textu poznámky: Parametry
• parametry: full, long, medium, short – standardní formát času v daném tvaru
• parametr: format – vlastní formát data a času, viz tip a poznámka výše
• parametr: locale – jazykové prostředí použité pro formátování data
• parametr: timezone – časové pásmo použité pro formátování data Příklady
• \now(full) – středa 22. července 2020 v 2:29:53 západoevropský letní čas
• \now(short) – 22.07.20 2:30
• \now(format: dd-MM-yy HH\:mm\:ss) – 22-07-20 02:30:30
• \now(medium, locale: en_US_POSIX) – Jul 22, 2020 at 2:31:03 AM

Podporované zástupné symboly šablon

Následující zástupné symboly fungují jen v šablonách a přidávají se ve správci šablon. Při vytvoření nové poznámky ze šablony se nahradí odpovídajícími hodnotami.

\event-title

• akce: vloží název události Kalendáře propojené s poznámkou: Parametry
• parametry: žádné Příklady
• \event-title – Týmová schůzka

\event-date

• akce: vloží datum události Kalendáře propojené s poznámkou: Parametry
• parametr: full, long, medium, short, vlastní formát) popis počátečního a koncového data události
• parametr: start (full, long, medium, short, vlastní formát) počáteční datum události, volitelně v daném formátu
• parametr: end (full, long, medium, short, vlastní formát) koncové datum události, volitelně v daném formátu
• parametr: duration – trvání události Příklady
• \event-date(full) – středa 22. července 2020 (celodenní událost)
• \event-date(start) – 22. čec 2020 v 9:30:03
• \event-date(start: short) – 22.07.20 9:30
• \event-date(end: dd-MM-yy) – 22-07-20
• \event-date(duration) – 45 minut

\event-notes

• akce: vloží poznámky zapsané v kalendáři k události propojené s poznámkou: Parametry
• parametry: žádné – poznámky ve stejném formátu jako při ručním propojení
• parametr: url – adresa URL přiřazená události Kalendáře, pokud existuje
• parametr: location – místo přiřazené události Kalendáře, pokud existuje
• parametr: status – zda je schůzka potvrzená, předběžná apod.
• parametr: organizer – jméno organizátora události, pokud existuje
• parametr: attendees / invitees – jména pozvaných či účastníků události, pokud existují
• parametr: all – veškeré textové poznámky události, včetně údajů o konferenčním hovoru apod. Příklady
• \event-notes – Standardní sada poznámek, obdobně jako při ručním propojení
• \event-notes(url) – www.hightea-inc.com
• \event-notes(location) – Káthmándú, Nepál
• \event-notes(status) – Předběžná
• \event-notes(organizer) – Tom
• \event-notes(attendees) – Christian, Janice

Důležité: Chcete-li, aby se akce \event-notes naplnily údaji z propojené události, použijte po kliknutí/klepnutí na událost v inspektoru vpravo volbu Nová poznámka ze šablony:

\clipboard

• akce: vloží text, který je právě ve schránce (tedy zkopírovaný v Agendě nebo v jiné aplikaci) Parametry
• parametry: žádné Příklady
• \clipboard – Nějaký zkopírovaný text Poznámka
• V tuto chvíli je podporován pouze textový obsah schránky

\shared-content

• akce: vloží obsah, který byl sdílen prostřednictvím rozšíření pro sdílení nebo zadán parametrem template-input v x-callback-url, jak je popsáno v kapitole Automatizace Agendy Parametry
• parametry: žádné Příklady
• \shared-content – Něco, co jsem sdílel